Office Manager

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2020 : Bac +2
BTS Assistante de gestion PME/PMI - en cours de validation par VAE

2011 : Bac Pro, Viroflay
BAC PRO secrétariat / COMPTABILTE / BILINGUE PORTUGAIS

1994 : BEP, Saint Cyr l’Ecole
BEP VENTE ACTION MARCHANDE

09/2019 - 12/2019 : Assistante de Gestion chez Hermione, ASNIERES

01/2018 - 08/2019 : Architecture, construction et promotion immobilière chez Raf Et Rh : Eliasun / Studio Combo, PARIS

06/2016 - 02/2017 : SS2I chez Raf Et Rh : Elanz - Entreprise De Services Numériques, LA DEFENSE

01/2016 - 05/2016 : Contrôle de gestion (Contrôle de facturation) chez Arkema, LA DEFENSE
Chimie de spécialités et des matériaux de performance

11/2015 - 2015 : Responsable facturation chez Bpi, PARIS
Conseils en organisation, gestion management

08/2014 - 09/2015 : Assistante de gestion chez Agrihub - Centrale D’achat Pour Les Coopératives Agricole, Tour

03/2014 - 06/2014 : Assistante de direction et assistante RH chez Cabinet Eleas - Cabinet De Psychologie, Coaching Et Management Auprès Des Entreprises, Paris

01/2010 - 03/2014 : Assistante de gestion chez Ada, Clichy
Assistante de gestion rattachée à la finance
Gestionnaire de facturation et des litiges

06/2008 - 01/2010 : Secrétaire de direction chez Ecopur, Equevilly
Assainissement et valorisation des déchets

04/2007 - 06/2008 : Assistante de direction chez Adecco

01/2007 - 04/2007 : Secrétaire comptable chez Société Gcc - Bâtiment (construction Et Rénovation), Les Mureaux

02/2006 - 12/2006 : Employée administrative chez Sté Cat Lc France - Services Douaniers Et Transport, Flins sur seine

04/2005 - 12/2005 : Assistante administrative chez Adecco

04/2003 - 09/2004 : Assistante de Gestion chez Ent. Da Costa - Ravalement En Bâtiment Et Intérieur, Limay

03/2001 - 08/2002 : Secrétaire commerciale chez Sté Apl Location, Mantes la Jolie

Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Sap

Responsable administratif et financier Administratif et financier

- Traitement et suivi de l'administratif du groupe (7 entreprises)
- Traitement de la facturation du groupe (7 entreprises
- Gestion des règlements
- Pointage et relances clients
- Lettrage de comptes
- Gérer la trésorerie du groupe
- Supervision de la comptabilité
- Interphase avec le cabinet comptable et les diverses caisses
- Suivre les indicateurs d'activités et de gestion, et préparation du reporting pour la direction
- Constitution du dossier client, et envoi au notaire
- Traitement des appels de fonds, envoi et suivi.
- Tenue du fichier appels de fonds, et relances.
- Mise en place de l'affichage de chantier, avec constatation d'un huissier
- Suivi des TMA
- Rédaction AG
- Suivi et convocation des levées de réserves
- Création administrative de SCI et de SCCV

Ressources humaines

- Recrutement de personnel / Entretiens
- Déclaration des salariés (DUE, retraite, mutuelle, visite médicales, …)
- Préparation des contrats du personnel (contrat de travail)
- Tenue des registres
- Préparation des dossiers de fin de contrats ou licenciement
- Etablissement des ordres de missions et suivi
- Elaboration des contrats client et sous-traitance en SS2I
- Préparations des données pour l'élaboration des bulletins de salaires
- Contrôle des charges sociales et règlement
- Pointage des RTT, congés payés, et tickets restaurants
- Suivi et classement des dossiers des salariés
- Convocation à la visite médicale
- Recherche de logement pour les ouvriers étrangers
- Mise en place des assurances ….
- Aide pour constituer les dossiers administratifs

Secrétariat / Comptabilité

- Accueil physique des clients
- Information et orientation des clients
- Gestion du standard
- Gestion de plannings
- Saisie, classement, archivage
- Prise de notes et restitution d'une réunion
- Saisie de devis et factures
- Suivi des commandes/ facturation
- Gestion des règlements
- Pointage et relances clients
- Préparation de la comptabilité
- Gestion et réapprovisionnement des stocks
- Extraction de la facturation en différents formats (Excel / Txt/ Csv/ PDF...)
- Vérification de la facturation
- Contrôle de gestion
- Vérification de la balance comptable
- Lettrage de comptes

Litiges
- Réception téléphonique
- Réception des franchisés
- Gestion des réclamations
- Traitement des mails
- Création de dossiers
- Étude des dossiers franchisés
- Vérification de factures des franchisés
- Vérifications des contrats franchisés
- Réponses aux clients (courrier ou mail)
- Recherches d'informations sur l'intranet internet et sur documentation
- Émission factures /avoirs
- Production de tableaux de Synthèses
- Classement et archivage
- Encadrement des stagiaires.
- Constitution de dossiers équinoxe (assurance couvrant les impayés des franchisés ; liquidation judiciaire, …)

Permis B

Balades à moto (pilotage)
Jouer de la musique : Accordéon / Piano / harpe
Peinture : Sur toile (huile et eau)
Broderie : Point de croix