Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Sarah D. - Née en 1990
94000 Le Plessis-trévise
10 ans d'expérience
Réf : 2010271223
Assistante De Gestion Commerciale, Comptable Et Administratif/Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2018 : Formation
EXCEL INTERMEDIAIRE
Recherche V
Tableaux croisés dynamiques
EXCEL INTERMEDIAIRE
Recherche V
Tableaux croisés dynamiques
2018 : Formation
Formation de formateur occasionnel
Formation de formateur occasionnel
2014 : Bac +3
LICENCE MANAGEMENT HoTELIER international
LICENCE MANAGEMENT HoTELIER international
2013 : Bac +2
BTS ASSISTANT DE GESTION pme-pmi à référentiel commun européen
BTS ASSISTANT DE GESTION pme-pmi à référentiel commun européen
2011 : Bac
BAC CONSEILLER SEJOUR ET VOYAGE
BAC CONSEILLER SEJOUR ET VOYAGE
Expériences professionnelles
2020 : Secrétaire comptable chez Sorehco
- Facturation mensuelle des avancées de chantier sur Excel
- Création d’outils (Word + Excel) pour le suivi des salariés et des véhicules
- Digitalisation et organisation des documents sur One Drive
- Facturation mensuelle des avancées de chantier sur Excel
- Création d’outils (Word + Excel) pour le suivi des salariés et des véhicules
- Digitalisation et organisation des documents sur One Drive
2020 : Secrétaire chez Topi Games
- Saisie des commandes, facturation
- Traitement des litiges
- Relance factures impayées
- Mise en place d’une organisation de rangement sur ONE DRIVE
- Saisie des commandes, facturation
- Traitement des litiges
- Relance factures impayées
- Mise en place d’une organisation de rangement sur ONE DRIVE
2020 : Assistante d’agence chez Samsic Transports
- Demande des devis auprès des fournisseurs
- Saisie des BC sur logiciel en interne sur CITRIX - ADONIX
- Gestion de la flotte automobile (enregistrement des documents, déclaration sinistres, prise de RDV pour les contrôles techniques, les révisions et réparations)
- Standard téléphonique
- Réception des livraisons
- Commande des fournitures
- Demande des devis auprès des fournisseurs
- Saisie des BC sur logiciel en interne sur CITRIX - ADONIX
- Gestion de la flotte automobile (enregistrement des documents, déclaration sinistres, prise de RDV pour les contrôles techniques, les révisions et réparations)
- Standard téléphonique
- Réception des livraisons
- Commande des fournitures
2015 - 2019 : Assistante de gestion et de Direction chez Le Practice
o COMMERCIAL :
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)
o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d’outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA
o COMMERCIAL :
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)
o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d’outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA
2014 - 2015 : Assistante de gestion chez Mpr Idf Btp
- Traitement de la Facturation/Devis/Estimations sur FIDUCIAL
- Gestion des dossiers d’appel d’offre
- Gestion administrative, saisie de notes, préparation des réunions, commandes de fournitures et des tenues de travail
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Création d’un code de déontologie
- Gestion des RDV, mise à planning
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
- Relance factures impayées (publipostage)
- Traitement de la Facturation/Devis/Estimations sur FIDUCIAL
- Gestion des dossiers d’appel d’offre
- Gestion administrative, saisie de notes, préparation des réunions, commandes de fournitures et des tenues de travail
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Création d’un code de déontologie
- Gestion des RDV, mise à planning
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
- Relance factures impayées (publipostage)
2013 - 2014 : Manager chez Hotel Konfidentiel 4 Etoiles
- Relation client - Fournisseurs
- Mise à jour des Informations et gestion du site Internet
- Saisie des réservations
- Facturation, saisie des avoirs, encaissements
- Gestion des équipes (planning, congés, arrêts maladie, remplacements)
- Relation client - Fournisseurs
- Mise à jour des Informations et gestion du site Internet
- Saisie des réservations
- Facturation, saisie des avoirs, encaissements
- Gestion des équipes (planning, congés, arrêts maladie, remplacements)
2011 - 2013 : Assistante ADV chez Bricard Ingersollrand
- Saisie de devis/commandes/avoirs sur un ERP, relance de paiement, recouvrement
- Gestion des agendas et des déplacements
- Création de présentations financières
- Gestion de données en INTRANET
- Lettrage des écritures comptables
- En charge des bonifications de fin d’année (≈200 000€/an)
- Traitements des données via des tableaux croisés dynamiques
- Soutien au pôle EXPORT international
- Gestion des contrats fournisseurs et contrats de maintenance
- Saisie de devis/commandes/avoirs sur un ERP, relance de paiement, recouvrement
- Gestion des agendas et des déplacements
- Création de présentations financières
- Gestion de données en INTRANET
- Lettrage des écritures comptables
- En charge des bonifications de fin d’année (≈200 000€/an)
- Traitements des données via des tableaux croisés dynamiques
- Soutien au pôle EXPORT international
- Gestion des contrats fournisseurs et contrats de maintenance
2010 - 2011 : Conseillère séjours et voyages chez Jet Set Voyages
- Ventes de voyages
- Accueil clientèle
- Ventes de voyages
- Accueil clientèle
2008 - 2010 : Equipière polyvalente chez Macdonald’s
- Chef d’équipe - formation des nouveaux équipiers
- Préparation de commande
- Veille au maintien de la propreté des locaux
- Comptage des caisses
- Réception des livraisons et rangement dans les frigos dans le respect des normes HACCP
- Chef d’équipe - formation des nouveaux équipiers
- Préparation de commande
- Veille au maintien de la propreté des locaux
- Comptage des caisses
- Réception des livraisons et rangement dans les frigos dans le respect des normes HACCP
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
o COMMERCIAL :
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)
o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d'outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA
- Aide à la réalisation de proposition commerciale sur PowerPoint
- Mise à jour de la base de données clients sur QUEOVAL et EXCEL
- Prospection via les réseaux sociaux (Linkedin…)
o ADMINISTRATIF :
- Création des conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation, évaluations
- Gestion des mails
- Planification agenda
- Gestion des appels téléphoniques (Relation clients/fournisseurs)
o COMPTABLE :
- Recouvrement des factures, relance, obtention des règlements
- Règlement des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Facturation/ Cessions Factor/ Relances clients (CRM, internet et EXCEL)
- Achat et gestion des fournitures
- Suivi de la trésorerie sur fichier Excel et Création d'outils (banques)
- Préparation des éléments pour transmission à la comptabilité (TVA)
- Utilisation du logiciel Exact Online pour la tenue de la comptabilité et préparation de la TVA
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Plongée sous-marine NIVEAU I
Equitation
Histoire
Voyages
Equitation
Histoire
Voyages
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Sarah D.
Localisation géographique du candidat
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