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Christele M. - Née en Novembre 1982
78990 Elancourt
6 ans d'expérience
Réf : 2010291053
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2009 : Diplôme, Saint - Quentin en Yvelines
Diplôme de secrétaire médicale
Diplôme de secrétaire médicale
2002 : Bac, St Cyr l’Ecole
Baccalauréat accueil - services. Niveau Terminal
Baccalauréat accueil - services. Niveau Terminal
2000 : Bac, Elancourt
BEP secrétariat. Diplôme obtenu
BEP secrétariat. Diplôme obtenu
Expériences professionnelles
06/2020 - à ce jour : Assistante support centre chez Ostra, Montigny-le -Bretonneux
Accueil physique, réception des appels téléphoniques, gestion des mails, gestion des stocks fournitures et médicales, gestion du centre, gestion du courriers, réservation des salles de réunions et bureaux, archivage
Accueil physique, réception des appels téléphoniques, gestion des mails, gestion des stocks fournitures et médicales, gestion du centre, gestion du courriers, réservation des salles de réunions et bureaux, archivage
10/2019 - 06/2020 : Chargée d’accueil / administrative chez Cepy Assurances, Voisins le Bretonneux
Réception des appels entrants, transferts aux bons interlocuteurs, prise de messages, enregistrement des chèques des sociétaires, mise à jour du tableau des statistiques des appels de la semaine, ouverture et dispatching du courrier, archivage et classement des dossiers sur logiciel interne et dossiers papiers, enregistrement les contrats et devis sur le logiciel interne, relance téléphonique des mises en demeure, envoie les attestation habitation, Responsabilité civile, cartes vertes, frappe de différents courriers
Réception des appels entrants, transferts aux bons interlocuteurs, prise de messages, enregistrement des chèques des sociétaires, mise à jour du tableau des statistiques des appels de la semaine, ouverture et dispatching du courrier, archivage et classement des dossiers sur logiciel interne et dossiers papiers, enregistrement les contrats et devis sur le logiciel interne, relance téléphonique des mises en demeure, envoie les attestation habitation, Responsabilité civile, cartes vertes, frappe de différents courriers
09/2019 : Assistante administrative chez Sodexo, Guyancourt
Enregistrement et validation des inscriptions à la cantine
Enregistrement et validation des inscriptions à la cantine
06/2019 - 08/2019 : Assistante administrative chez Legendre, Trappes
Prise de rendez-vous, suivi des clients et des livraisons, gestion des stocks, enregistrement des litiges, saisie des enlèvements ; saisie des commandes, réception des appels
Prise de rendez-vous, suivi des clients et des livraisons, gestion des stocks, enregistrement des litiges, saisie des enlèvements ; saisie des commandes, réception des appels
04/2018 - 09/2018 : Hôtesse d’accueil chez Macif, Elancourt
Accueil physique, enregistrement des clients sur logiciel interne, encaissement des prestations, réception des déclarations de sinistres, sortir les attestations d’assurances civiles, cartes vertes et autres, réception d’appels téléphoniques internes, planification des RDV, gestion du courrier
Accueil physique, enregistrement des clients sur logiciel interne, encaissement des prestations, réception des déclarations de sinistres, sortir les attestations d’assurances civiles, cartes vertes et autres, réception d’appels téléphoniques internes, planification des RDV, gestion du courrier
07/2017 - 02/2018 : Gestionnaire du tiers payant chez Grandvision France, Montigny le Bretonneux
Constitution des dossiers mutuelles et sécurité sociale, gestion des contrôles qualités ainsi des rejets et litiges, réception et émission des appels téléphoniques, gestion des règlements, gestion des mails (photocopies - scanner les documents ), gestion des bordereaux de remise de chèques
Constitution des dossiers mutuelles et sécurité sociale, gestion des contrôles qualités ainsi des rejets et litiges, réception et émission des appels téléphoniques, gestion des règlements, gestion des mails (photocopies - scanner les documents ), gestion des bordereaux de remise de chèques
02/2017 - 03/2017 : Secrétaire chez Foyer La Plaine, Aubergenville
Réception d’appels, transmettre les messages aux différents interlocuteurs, enregistrement des déclarations uniques d’embauches puis faire signer les contrats aux salariés puis les classer, gestion du courrier et dispatching, affranchissement du courrier, accueil physique, l’effectif des repas des salariés, archivage, classer
Réception d’appels, transmettre les messages aux différents interlocuteurs, enregistrement des déclarations uniques d’embauches puis faire signer les contrats aux salariés puis les classer, gestion du courrier et dispatching, affranchissement du courrier, accueil physique, l’effectif des repas des salariés, archivage, classer
03/2016 - 06/2016 : Hôtesse d’accueil chez Ostra, Montigny-le-Bretonneux
Prise de rendez-vous, réception d’appels, accueil des salariés, enregistrement des dossiers sur le logiciel interne ( STETHO), mise à jour de la liste du personnel, création des embauches des salariés, gestion des fournitures médicales et bureautiques, gestion des salles de réunion, archivage et classement
Prise de rendez-vous, réception d’appels, accueil des salariés, enregistrement des dossiers sur le logiciel interne ( STETHO), mise à jour de la liste du personnel, création des embauches des salariés, gestion des fournitures médicales et bureautiques, gestion des salles de réunion, archivage et classement
01/2016 - 02/2016 : Différentes taches administratives
11/2015 - 12/2015 : Assistante d’exploitation chez Primatice Vinci, Guyancourt
Réception d’appels, gestion des interventions sur Césame de la prise en charge jusqu’à la clôture des demandes. dispatching et gestion du bon déroulement des interventions des techniciens
Réception d’appels, gestion des interventions sur Césame de la prise en charge jusqu’à la clôture des demandes. dispatching et gestion du bon déroulement des interventions des techniciens
09/2015 - 11/2015 : Assistante administrative chez Sos Oxygène, Jouy en Josas
Classement, archivage, réception et émission des appels, gestion des courriers, saisie des bons d’interventions, affranchissement
Classement, archivage, réception et émission des appels, gestion des courriers, saisie des bons d’interventions, affranchissement
04/2015 - 07/2015 : Opératrice de saisie chez Its, Buc
Saisie des bons d’interventions des techniciens sur le logiciel interne, prise de rendez-vous sur le planning, réception et émission d’appels, création des numéros des bons d’interventions, gestion des mails
Saisie des bons d’interventions des techniciens sur le logiciel interne, prise de rendez-vous sur le planning, réception et émission d’appels, création des numéros des bons d’interventions, gestion des mails
01/2015 - 04/2015 : Agent administratif chez Sos Oxygène, Jouy en Josas
Accueil des visiteurs, classement, affranchissement du courrier, saisie des interventions sur le logiciel interne, rédaction des courriers, envoi des ordonnances et des demandes de préalables aux patients ainsi qu’aux médecins, transmission des ententes préalables soit aux médecins ou aux patients ainsi que les ordonnances
Accueil des visiteurs, classement, affranchissement du courrier, saisie des interventions sur le logiciel interne, rédaction des courriers, envoi des ordonnances et des demandes de préalables aux patients ainsi qu’aux médecins, transmission des ententes préalables soit aux médecins ou aux patients ainsi que les ordonnances
10/2014 : Agent administratif chez Europcar, Voisins Le Bretonneux
Classement des clés des véhicules de location et des cartes grises dans le Kardex
Classement des clés des véhicules de location et des cartes grises dans le Kardex
08/2014 : Opératrice de Saisie chez Cnas, Guyancourt
Saisie des différentes prestations des particuliers sur le logiciel interne
Saisie des différentes prestations des particuliers sur le logiciel interne
06/2014 - 07/2014 : Assistante administrative chez Clinique Korian, St Rémy l’honoré
Création des dossiers du personnel, classement et archivage
Création des dossiers du personnel, classement et archivage
05/2014 - 06/2014 : Assistante administrative chez Koné, Trappes
Réception des appels téléphoniques, constitution des dossiers des clients et des techniciens, classement, archivage, rédaction des courriers, saisie des interventions sur le logiciel
Réception des appels téléphoniques, constitution des dossiers des clients et des techniciens, classement, archivage, rédaction des courriers, saisie des interventions sur le logiciel
05/2014 : Agent administratif chez Iss, Voisins le Bretonneux
Classement et archivage
Classement et archivage
10/2013 : Assistante chez Vinci Facilities, Buc
Réception des appels téléphoniques, saisie des interventions des techniciens sur le logiciel de l’entreprise
Réception des appels téléphoniques, saisie des interventions des techniciens sur le logiciel de l’entreprise
06/2013 : Hôtesse d’accueil chez Procilia, Versailles
05/2013 : Hôtesse d’accueil standardiste chez Koné, Trappes
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (distribution et affranchissement)
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (distribution et affranchissement)
03/2013 - 02/2014 : Assistante administrative chez Koné, Trappes
03/2013 - 04/2013 : Agent administratif chez Legendre, Elancourt
Création des dossiers administratifs pour les colis
Création des dossiers administratifs pour les colis
02/2013 - 03/2013 : Secrétaire chez Sevesc, Montigny le Bretonneux
Réception des appels, rédaction des courriers, enregistrement informatique des factures
Réception des appels, rédaction des courriers, enregistrement informatique des factures
01/2013 - 02/2013 : Secrétaire médicale chez Cabinet Généraliste, Plessis - Robinson
Accueil des patients, encaissement, réception des appels, constitution des dossiers des patients, prise de rendez-vous, gestion de la salle d’attente et des bureaux des médecins, gestion des fournitures
Accueil des patients, encaissement, réception des appels, constitution des dossiers des patients, prise de rendez-vous, gestion de la salle d’attente et des bureaux des médecins, gestion des fournitures
03/2009 - 05/2009 : Stage au service maternité chez Hôpital Mignot Le Chesnay, Versailles
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Accueil physique, réception des appels téléphoniques, gestion des mails, gestion des stocks, gestion du centre, gestion du courriers, réservation des salles de réunions et bureaux, archivage, enregistrement des litiges, saisie des enlèvements ; saisie des commandes
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
La cuisine, sortir avec mes ami(es)et ma famille, films, sport, danser, écouter de la musique, photos, karaoké …
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Christele M.
Localisation géographique du candidat
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