PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Hayate B. - Né en 1994
94240 L'hay-les-roses
5 ans d'expérience
Réf : 2011111116

Assistante De Direction / Secrétaire Comptable

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


2016 : Bac +2, Annecy
BTS Assistante Manager
2014 : Bac, Rumilly
Baccalauréat STG (Spécialité comptabilité et finance des entreprises)

Expériences professionnelles


2019 - 2020 : Responsable camionnage chez Bmv Annemasse France Express
Gérer le planning des tournées des chauffeurs et manager les équipes
• Gérer les données informatiques (commandes, récépissés, etc.)
• Contrôler le chargement des camions et ranger le quai
• Pointer et rédiger des rapports
• Informer les points de vente des modifications de livraison
• Répartir le travail entre les conducteurs
• Effectuer le SAV camionnage
• Planifier les ramasses ou les enlèvements
• Traiter le bilan inventaire quai
• Coordonner et contrôler le traitement des réceptions des tractions en arrivage du réseau
• Prise d’appels téléphoniques
2017 - 2018 : Assistante de direction chez Dria Fenêtres, Ville-la-grand
Organisation des équipes sur chantier
• Elaboration et suivis des dossiers de dédouanement
• Rapprochement des factures et bons de commande fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients (devis, commande, réception de travaux)
• Enregistrement des factures clients et fournisseurs
• Gestion de la boite mail d’entreprise
• Gestion du recrutement et gestion du personnel
• Suivi des heures des équipes et saisie et suivis des absences
• Préparation de paie
• Enregistrement, contrôle et validation de chaque commande fournisseurs
• Organisation planning des livraisons
• Gérer les emplois du temps du responsable et commerciaux et organisation des déplacements
• Prise en charge des logistiques réunions mensuelles
• Accueil des clients physique et téléphonique
• Traitement des réclamations et des litiges
2016 : Secrétaire Comptable chez Pmi, Bellegarde -sur-Valserine
Organisation des plannings
• Réception des appels téléphoniques
• Réalisation de contrat
• Création des factures clients
• Commande Fournisseurs
• Déclaration
2015 : Assistante Manager Proviseur - Stage chez Lycée Eugène Henaff Bagnolet
Organisation de tournoi
• Journée portes ouvertes, manifestations ect…
• Planification et suivi des congés annuels, des absences
• Elaboration et suivi du budget et fonctionnement d’un service
• Prise en charge de la logistique d’une réunion
2015 : Assistante Manager - Stage chez Mairie D’alicante, Espagne
Réalisation des plannings
• Création de base de données
• Organisation de voyage
• Réalisation budget voyage
• Programmer et coordonner les admissions des enfants à l’école
2014 : Assistante Relations donateurs - Stage chez Ong Sif, Massy-Palaiseau
Création et amélioration des plaquettes, diaporamas ect…
• Prise en charge de la logistique de réunion
• Rédaction envoi de document aux donateurs
• Mise à jour de tableau de suivi commande et fourniture
• Accueil information et prise en charge de visiteurs en français ou en langues étrangères

Langues


Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Arabe (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office, Sage

Atouts et compétences


• Réception des appels téléphoniques
• Réalisation de contrat
• Création des factures clients
• Commande Fournisseurs
• Elaboration des contrats
• Organisation des équipes sur chantier
• Elaboration et suivis des dossiers de dédouanement
• Rapprochement des factures et bons de commande fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients (devis, commande, réception de travaux)
• Enregistrement des factures clients et fournisseurs
• Gestion de la boite mail d'entreprise
• Gestion du recrutement et gestion du personnel
• Suivi des heures des équipes et saisie et suivis des absences
• Préparation de paie
• Enregistrement, contrôle et validation de chaque commande fournisseurs
• Organisation planning des livraisons
• Gérer les emplois du temps du responsable et commerciaux et organisation des déplacements
• Prise en charge des logistiques réunions mensuelles
• Accueil des clients physique et téléphonique
• Traitement des réclamations et des litiges

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Basketball et Voyage

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Hayate B.
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