PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Souad Z. - Née en Juillet 1986
94400 Vitry-sur-seine
8 ans d'expérience
Réf : 2011180937

Assistante Administrative Et Comptable

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


2014 : Bac +5, Paris
Master 1 Responsable en Gestion et Management des Entreprises
2013 : Bac +3
Licence professionnelle Management des Organisations
2012 : Bac +2, Paris
BTS Assistante de Gestion PME PMI
2008 : Bac, Paris
BAC Métiers du secrétariat

Expériences professionnelles


10/2018 - 08/2020 : Management d’entreprise chez Société Fx Market
Administratif et Commercial
• Prospection des fournisseurs,
• Gestion de suivi de commandes des fournisseurs,
• Renouvèlement de contrat,
• Mise en place des données, gestions des stocks,
• Réception et accueil téléphonique,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Renouvellement contrat fournisseur,
• Mise en place étiquetage,
• Commande de fourniture,
• Organisation d’évènement porte ouvert,
• Prise de commande par mail et téléphonique,
• Enregistrement des commandes, bons de livraison, avoir,
• Edition des bons de livraison.
RH et Comptabilité /Juridique
• Gestion du planning des salariés : congé payé, visite médical, travail …
• Etablir les devis et factures,
• Relance client,
• Recrutement : rédaction d’annonce d’embauches, entretien téléphonique et physique et intégration en entreprise,
• Suivi des litiges clients.
11/2015 - 08/2018 : Assistante de Gestion chez Société Azur Transport
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board,
• Conduite des entretiens individuels et sélection des candidats,
• Tests techniques, et prise de référence,
• Suivi et bilan de l’intégration des candidats.

Administratif et Commercial
• Réception et accueil téléphonique de la clientèle,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Gestion du planning et suivi administratif et financier,
• Gestion des messages électroniques,
• Commande des fournitures,
• Création de fichier client et devis,
• Gestion des contrats des clients,
• Prospection,
• Enquête sur les sujets tels que la veille sociale et la documentation juridique
03/2015 - 09/2015 : Assistante Commerciale chez Société Exim
• Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison, suivi des dossiers en cours,
• Prendre les rendez-vous, gérer le planning des techniciens,
• Organise et assister aux réunions préparatoires des actions terrain,
• Actualiser la base de données clients, mettre à jour les tableaux de bords de l’entreprise,
• Proposer éventuellement des offres commerciales aux clients
08/2014 - 10/2014 : Chargée de Recrutement chez Société Quadriplay
• Définir les besoins de recrutements, rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board, chasse de profils sur les réseaux sociaux professionnels,
• Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats,
• Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements,
• Reporter à la Direction les résultats mensuels des recrutements,
• Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs
08/2014 - 10/2014 : Assistante des Affaires Réglementaires chez Société Lilly France
• Rédaction de compte rendu,
• Création des étiquetages,
• Archivage des dossiers confidentiels et externalisation d’archivage,
• Recherches documentaires thématiques à la demande de l’équipe médicale,
• Saisir et tenir à jour les bases de données réglementaires et tableaux de bord,
• Renouvellement des contrats : Vidal , Handicap’Zéro ,
• Organisation d’évènementiel,
• Saisie de note de frais,
• Gestion du courrier et des mails et rédaction de courrier
08/2014 - 10/2014 : Assistante Juridique chez Scp Le Penven
• Accueil physique et téléphonique,
• Rédaction de courrier,
• Rédaction de conclusion avec dictaphone,
• Préparation de dossier plaidoirie,
• Archivage de dossier,
• Classement des documents,
• Organisation de déplacement professionnel et gestion d’agenda,
• Commande de fourniture,
• Préparation d’affranchissement de courrier,
• Préparation de signification devant le TGI,
• Suivi et règlement des factures en cours et relance de facture,
• Préparation et suivi des dossiers en cours.
10/2012 - 09/2013 : Chargée de Formation et de Recrutement chez Société Grt Gaz
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board, chasse de profils sur les réseaux sociaux professionnels,
• Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats,
• Reporter à la Direction les résultats mensuels des recrutements,
• Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs
Formation
• Garantir le respect des obligations légales en matière de formation,
• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation :
o Participer à l'élaboration du plan de formation
o Organiser les actions de formation
o Suivre le réalisé du plan

• Conseiller les salariés et les décideurs. Évaluer les actions et mettre en valeur la contribution de la formation :
o Conseiller les salariés et les décideurs
o Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation
o Suivre les indicateurs de performance de la formation
10/2011 - 06/2012 : Assistante de Gestion chez Société Apnf
• Suivi de contrat d’opérateur de portabilité,
• Réalisation de facturation d’abonnement,
• Suivi de paiement,
• Rapprochement bancaire,
• Classement et archivage,
• Traitement et rédaction de courrier,
• Organisation d’évènementiel de l’AG des opérateurs téléphonique,
• Mise à jour de planning et agenda,
• Commande de fourniture.
12/2010 - 06/2011 : Assistanat Polyvalente chez Manpower
- Laboratoire Pharmaceutique SERVIER à Suresnes (92)
- Laboratoire Pharmaceutique TEVA à la Défense (92)
- Société GRATADE à Levallois (92) et Société INEO à Gennevilliers (92)
- Société AXIMUM à Chatou (78) et Société Plomberie à Clichy (92)

Langues


Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels


Pack Office, Sap, Cegidagrement - Cegidexpert, Ciel

Atouts et compétences


Administratif et Commercial
• Prospection des fournisseurs,
• Gestion de suivi de commandes des fournisseurs,
• Renouvèlement de contrat,
• Mise en place des données, gestions des stocks,
• Réception et accueil téléphonique,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Renouvellement contrat fournisseur,
• Mise en place étiquetage,
• Commande de fourniture,
• Organisation d'évènement porte ouvert,
• Prise de commande par mail et téléphonique,
• Enregistrement des commandes, bons de livraison, avoir,
• Edition des bons de livraison

RH et Comptabilité /Juridique
• Gestion du planning des salariés : congé payé, visite médical, travail …
• Etablir les devis et factures,
• Relance client,
• Recrutement : rédaction d'annonce d'embauches, entretien téléphonique et physique et intégration en entreprise,
• Suivi des litiges clients

Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board,
• Conduite des entretiens individuels et sélection des candidats,
• Tests techniques, et prise de référence,
• Suivi et bilan de l'intégration des candidats

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Sport : Vélo, Boxe
Bénévole au Centre Socioculturel Yannick NOAH : aide aux devoirs

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Souad Z.
Localisation géographique du candidat
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