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Souad Z. - Née en Juillet 1986
94400 Vitry-sur-seine
8 ans d'expérience
Réf : 2011180937
Assistante Administrative Et Comptable
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2014 : Bac +5, Paris
Master 1 Responsable en Gestion et Management des Entreprises
Master 1 Responsable en Gestion et Management des Entreprises
2013 : Bac +3
Licence professionnelle Management des Organisations
Licence professionnelle Management des Organisations
2012 : Bac +2, Paris
BTS Assistante de Gestion PME PMI
BTS Assistante de Gestion PME PMI
2008 : Bac, Paris
BAC Métiers du secrétariat
BAC Métiers du secrétariat
Expériences professionnelles
10/2018 - 08/2020 : Management d’entreprise chez Société Fx Market
Administratif et Commercial
• Prospection des fournisseurs,
• Gestion de suivi de commandes des fournisseurs,
• Renouvèlement de contrat,
• Mise en place des données, gestions des stocks,
• Réception et accueil téléphonique,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Renouvellement contrat fournisseur,
• Mise en place étiquetage,
• Commande de fourniture,
• Organisation d’évènement porte ouvert,
• Prise de commande par mail et téléphonique,
• Enregistrement des commandes, bons de livraison, avoir,
• Edition des bons de livraison.
RH et Comptabilité /Juridique
• Gestion du planning des salariés : congé payé, visite médical, travail …
• Etablir les devis et factures,
• Relance client,
• Recrutement : rédaction d’annonce d’embauches, entretien téléphonique et physique et intégration en entreprise,
• Suivi des litiges clients.
Administratif et Commercial
• Prospection des fournisseurs,
• Gestion de suivi de commandes des fournisseurs,
• Renouvèlement de contrat,
• Mise en place des données, gestions des stocks,
• Réception et accueil téléphonique,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Renouvellement contrat fournisseur,
• Mise en place étiquetage,
• Commande de fourniture,
• Organisation d’évènement porte ouvert,
• Prise de commande par mail et téléphonique,
• Enregistrement des commandes, bons de livraison, avoir,
• Edition des bons de livraison.
RH et Comptabilité /Juridique
• Gestion du planning des salariés : congé payé, visite médical, travail …
• Etablir les devis et factures,
• Relance client,
• Recrutement : rédaction d’annonce d’embauches, entretien téléphonique et physique et intégration en entreprise,
• Suivi des litiges clients.
11/2015 - 08/2018 : Assistante de Gestion chez Société Azur Transport
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board,
• Conduite des entretiens individuels et sélection des candidats,
• Tests techniques, et prise de référence,
• Suivi et bilan de l’intégration des candidats.
Administratif et Commercial
• Réception et accueil téléphonique de la clientèle,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Gestion du planning et suivi administratif et financier,
• Gestion des messages électroniques,
• Commande des fournitures,
• Création de fichier client et devis,
• Gestion des contrats des clients,
• Prospection,
• Enquête sur les sujets tels que la veille sociale et la documentation juridique
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board,
• Conduite des entretiens individuels et sélection des candidats,
• Tests techniques, et prise de référence,
• Suivi et bilan de l’intégration des candidats.
Administratif et Commercial
• Réception et accueil téléphonique de la clientèle,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Gestion du planning et suivi administratif et financier,
• Gestion des messages électroniques,
• Commande des fournitures,
• Création de fichier client et devis,
• Gestion des contrats des clients,
• Prospection,
• Enquête sur les sujets tels que la veille sociale et la documentation juridique
03/2015 - 09/2015 : Assistante Commerciale chez Société Exim
• Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison, suivi des dossiers en cours,
• Prendre les rendez-vous, gérer le planning des techniciens,
• Organise et assister aux réunions préparatoires des actions terrain,
• Actualiser la base de données clients, mettre à jour les tableaux de bords de l’entreprise,
• Proposer éventuellement des offres commerciales aux clients
• Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison, suivi des dossiers en cours,
• Prendre les rendez-vous, gérer le planning des techniciens,
• Organise et assister aux réunions préparatoires des actions terrain,
• Actualiser la base de données clients, mettre à jour les tableaux de bords de l’entreprise,
• Proposer éventuellement des offres commerciales aux clients
08/2014 - 10/2014 : Chargée de Recrutement chez Société Quadriplay
• Définir les besoins de recrutements, rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board, chasse de profils sur les réseaux sociaux professionnels,
• Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats,
• Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements,
• Reporter à la Direction les résultats mensuels des recrutements,
• Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs
• Définir les besoins de recrutements, rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board, chasse de profils sur les réseaux sociaux professionnels,
• Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats,
• Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements,
• Reporter à la Direction les résultats mensuels des recrutements,
• Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs
08/2014 - 10/2014 : Assistante des Affaires Réglementaires chez Société Lilly France
• Rédaction de compte rendu,
• Création des étiquetages,
• Archivage des dossiers confidentiels et externalisation d’archivage,
• Recherches documentaires thématiques à la demande de l’équipe médicale,
• Saisir et tenir à jour les bases de données réglementaires et tableaux de bord,
• Renouvellement des contrats : Vidal , Handicap’Zéro ,
• Organisation d’évènementiel,
• Saisie de note de frais,
• Gestion du courrier et des mails et rédaction de courrier
• Rédaction de compte rendu,
• Création des étiquetages,
• Archivage des dossiers confidentiels et externalisation d’archivage,
• Recherches documentaires thématiques à la demande de l’équipe médicale,
• Saisir et tenir à jour les bases de données réglementaires et tableaux de bord,
• Renouvellement des contrats : Vidal , Handicap’Zéro ,
• Organisation d’évènementiel,
• Saisie de note de frais,
• Gestion du courrier et des mails et rédaction de courrier
08/2014 - 10/2014 : Assistante Juridique chez Scp Le Penven
• Accueil physique et téléphonique,
• Rédaction de courrier,
• Rédaction de conclusion avec dictaphone,
• Préparation de dossier plaidoirie,
• Archivage de dossier,
• Classement des documents,
• Organisation de déplacement professionnel et gestion d’agenda,
• Commande de fourniture,
• Préparation d’affranchissement de courrier,
• Préparation de signification devant le TGI,
• Suivi et règlement des factures en cours et relance de facture,
• Préparation et suivi des dossiers en cours.
• Accueil physique et téléphonique,
• Rédaction de courrier,
• Rédaction de conclusion avec dictaphone,
• Préparation de dossier plaidoirie,
• Archivage de dossier,
• Classement des documents,
• Organisation de déplacement professionnel et gestion d’agenda,
• Commande de fourniture,
• Préparation d’affranchissement de courrier,
• Préparation de signification devant le TGI,
• Suivi et règlement des factures en cours et relance de facture,
• Préparation et suivi des dossiers en cours.
10/2012 - 09/2013 : Chargée de Formation et de Recrutement chez Société Grt Gaz
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board, chasse de profils sur les réseaux sociaux professionnels,
• Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats,
• Reporter à la Direction les résultats mensuels des recrutements,
• Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs
Formation
• Garantir le respect des obligations légales en matière de formation,
• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation :
o Participer à l'élaboration du plan de formation
o Organiser les actions de formation
o Suivre le réalisé du plan
• Conseiller les salariés et les décideurs. Évaluer les actions et mettre en valeur la contribution de la formation :
o Conseiller les salariés et les décideurs
o Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation
o Suivre les indicateurs de performance de la formation
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board, chasse de profils sur les réseaux sociaux professionnels,
• Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats,
• Reporter à la Direction les résultats mensuels des recrutements,
• Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs
Formation
• Garantir le respect des obligations légales en matière de formation,
• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation :
o Participer à l'élaboration du plan de formation
o Organiser les actions de formation
o Suivre le réalisé du plan
• Conseiller les salariés et les décideurs. Évaluer les actions et mettre en valeur la contribution de la formation :
o Conseiller les salariés et les décideurs
o Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation
o Suivre les indicateurs de performance de la formation
10/2011 - 06/2012 : Assistante de Gestion chez Société Apnf
• Suivi de contrat d’opérateur de portabilité,
• Réalisation de facturation d’abonnement,
• Suivi de paiement,
• Rapprochement bancaire,
• Classement et archivage,
• Traitement et rédaction de courrier,
• Organisation d’évènementiel de l’AG des opérateurs téléphonique,
• Mise à jour de planning et agenda,
• Commande de fourniture.
• Suivi de contrat d’opérateur de portabilité,
• Réalisation de facturation d’abonnement,
• Suivi de paiement,
• Rapprochement bancaire,
• Classement et archivage,
• Traitement et rédaction de courrier,
• Organisation d’évènementiel de l’AG des opérateurs téléphonique,
• Mise à jour de planning et agenda,
• Commande de fourniture.
12/2010 - 06/2011 : Assistanat Polyvalente chez Manpower
- Laboratoire Pharmaceutique SERVIER à Suresnes (92)
- Laboratoire Pharmaceutique TEVA à la Défense (92)
- Société GRATADE à Levallois (92) et Société INEO à Gennevilliers (92)
- Société AXIMUM à Chatou (78) et Société Plomberie à Clichy (92)
- Laboratoire Pharmaceutique SERVIER à Suresnes (92)
- Laboratoire Pharmaceutique TEVA à la Défense (92)
- Société GRATADE à Levallois (92) et Société INEO à Gennevilliers (92)
- Société AXIMUM à Chatou (78) et Société Plomberie à Clichy (92)
Langues
Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)
Logiciels
Pack Office, Sap, Cegidagrement - Cegidexpert, Ciel
Atouts et compétences
Administratif et Commercial
• Prospection des fournisseurs,
• Gestion de suivi de commandes des fournisseurs,
• Renouvèlement de contrat,
• Mise en place des données, gestions des stocks,
• Réception et accueil téléphonique,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Renouvellement contrat fournisseur,
• Mise en place étiquetage,
• Commande de fourniture,
• Organisation d'évènement porte ouvert,
• Prise de commande par mail et téléphonique,
• Enregistrement des commandes, bons de livraison, avoir,
• Edition des bons de livraison
RH et Comptabilité /Juridique
• Gestion du planning des salariés : congé payé, visite médical, travail …
• Etablir les devis et factures,
• Relance client,
• Recrutement : rédaction d'annonce d'embauches, entretien téléphonique et physique et intégration en entreprise,
• Suivi des litiges clients
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board,
• Conduite des entretiens individuels et sélection des candidats,
• Tests techniques, et prise de référence,
• Suivi et bilan de l'intégration des candidats
• Prospection des fournisseurs,
• Gestion de suivi de commandes des fournisseurs,
• Renouvèlement de contrat,
• Mise en place des données, gestions des stocks,
• Réception et accueil téléphonique,
• Traitement et rédaction du courrier,
• Renouvellement contrat fournisseur,
• Mise en place étiquetage,
• Commande de fourniture,
• Organisation d'évènement porte ouvert,
• Prise de commande par mail et téléphonique,
• Enregistrement des commandes, bons de livraison, avoir,
• Edition des bons de livraison
RH et Comptabilité /Juridique
• Gestion du planning des salariés : congé payé, visite médical, travail …
• Etablir les devis et factures,
• Relance client,
• Recrutement : rédaction d'annonce d'embauches, entretien téléphonique et physique et intégration en entreprise,
• Suivi des litiges clients
Recrutement
• Définir les besoins de recrutements,
• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication,
• Sourcing des CV sur les job board,
• Conduite des entretiens individuels et sélection des candidats,
• Tests techniques, et prise de référence,
• Suivi et bilan de l'intégration des candidats
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Sport : Vélo, Boxe
Bénévole au Centre Socioculturel Yannick NOAH : aide aux devoirs
Bénévole au Centre Socioculturel Yannick NOAH : aide aux devoirs
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Souad Z.
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