Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Sonia A. - Née en 1970
78910 Prunay Le Temple
25 ans d'expérience dont 5 ans à l'étranger
Réf : 2011271200
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
1990 : Diplôme
DPECF - Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières
DPECF - Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières
1988 : Bac
BAC G2
BAC G2
Expériences professionnelles
2018 - à ce jour : Assistante de direction auprès de la Direction Générale Groupe chez Les Fermes De Gally Paysage/entretien-agriculture-site Etablissement Public De Versailles, St Cyr l’Ecole
> Suivi comptable et budgétaire de la direction (Budget d’investissement, contrôle réel, imputation comptable et analytique des factures)
> Etablissement des notes de frais direction et rapprochement bancaire
> Réalisation du prévisionnel de trésorerie annuel
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale
> Suivi juridique droit des sociétés (création de sociétés, rédaction des AGO/E, dépôt auprès des Greffe, dépôt et suivi des marques INPI) - relations DDPP
> Suivi comptable et budgétaire de la direction (Budget d’investissement, contrôle réel, imputation comptable et analytique des factures)
> Etablissement des notes de frais direction et rapprochement bancaire
> Réalisation du prévisionnel de trésorerie annuel
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale
> Suivi juridique droit des sociétés (création de sociétés, rédaction des AGO/E, dépôt auprès des Greffe, dépôt et suivi des marques INPI) - relations DDPP
2016 - 2018 : Assistante de direction auprès de la Direction Générale Groupe Réseau de magasins intégrés NATUREO chez La Compagnie Bio & Nature Réseau De Magasins Grande Distribution Alimentaire Spécialisés Bio Ca 2017 : 92 M€ - 57 Magasins - 700 Collaborateurs
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale et des Associés
> Suivi juridique droit des sociétés et droit commercial (création de sociétés, contrats commerciaux fournisseurs, prestataire marketing / communication, droit des marques) - relations DDPP
> Management de transition du service comptabilité - trésorerie (20 personnes)
> Élaborer et suivre le projet de construction d’un nouveau siège social (juridique - conception - relation promoteur - programmiste - architecte - AMO)
> Mise en place et suivi du référentiel dans le cadre du RGPD
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale et des Associés
> Suivi juridique droit des sociétés et droit commercial (création de sociétés, contrats commerciaux fournisseurs, prestataire marketing / communication, droit des marques) - relations DDPP
> Management de transition du service comptabilité - trésorerie (20 personnes)
> Élaborer et suivre le projet de construction d’un nouveau siège social (juridique - conception - relation promoteur - programmiste - architecte - AMO)
> Mise en place et suivi du référentiel dans le cadre du RGPD
2011 - 2016 : Assistante de direction chez Itm Entreprises (groupement Des Mousquetaires) Réseau De Franchise International : Ca 2013 : 40 Mlds € - 3500 Magasins - Pôle Industriel : 61 Usines - 146 000 Collaborateurs, Portugal
Assistante de direction auprès du Président de la Pologne et du Portugal
Réseau de Franchise INTERMARCHE - BRICOMARCHE - ROADY
CA Pologne : 1,3 Mlds (322 magasins) - CA Portugal : 2 Mlds (295 magasins)
Champs d’action sur les Territoires Portugal - Belgique - Pologne
Réorganisation stratégique du Groupement des Mousquetaires à l’International
(Pôle métiers - INTERMARCHE, BRICOMARCHE, ROADY - , Développement, Logistique et Services transversaux)
> Organiser les plannings et réservations des déplacements nationaux et internationaux
> Gérer les relations dans le cadre de l’organisation fonctionnelle des équipes internationales
> Mise en place des standards internationaux du Groupe
> En relation avec le COMEX /CODIR groupe (préparation et aide à la présentation des revues d’activité)
> Réforme des structures juridiques suivants lois du pays d’hébergement (relation avec les Avocats mandatés - Relecture des actes)
> Suivi de la Direction de la Communication Interne / Externe en l’absence de Directeur de la communication (Mise en place de séminaires réseaux internes et externes - conférence de presse - CRM Marketing Digital d’Enseigne)
Assistante de direction auprès du Président de la Pologne et du Portugal
Réseau de Franchise INTERMARCHE - BRICOMARCHE - ROADY
CA Pologne : 1,3 Mlds (322 magasins) - CA Portugal : 2 Mlds (295 magasins)
Champs d’action sur les Territoires Portugal - Belgique - Pologne
Réorganisation stratégique du Groupement des Mousquetaires à l’International
(Pôle métiers - INTERMARCHE, BRICOMARCHE, ROADY - , Développement, Logistique et Services transversaux)
> Organiser les plannings et réservations des déplacements nationaux et internationaux
> Gérer les relations dans le cadre de l’organisation fonctionnelle des équipes internationales
> Mise en place des standards internationaux du Groupe
> En relation avec le COMEX /CODIR groupe (préparation et aide à la présentation des revues d’activité)
> Réforme des structures juridiques suivants lois du pays d’hébergement (relation avec les Avocats mandatés - Relecture des actes)
> Suivi de la Direction de la Communication Interne / Externe en l’absence de Directeur de la communication (Mise en place de séminaires réseaux internes et externes - conférence de presse - CRM Marketing Digital d’Enseigne)
2005 - 2011 : Secrétaire Générale Régionale des enseignes alimentaire Réseau de Franchise Régional - CA : 3 Mlds (300 magasins) chez Itm Alimentaire Region Parisienne (groupe Intermarché)
> Organiser le planning du membre du CA Régional (rdv - courriers - contacts - réunions interne et externe)
> Interface et remonter de données auprès des instances Groupe
> Présentation budgétaire et suivi mensuel des réalisés / atterrissages
> Accompagner le réseau d’enseignes de 13 départements.
> Garantir le respect de la politique commerciale du Groupe, suivre les indicateurs de contrôle de gestion du réseau.
> Garantir les règles contractuelles intra et extra-réseau.
> Arbitrer les contentieux réseau et co-rédiger les mémoires (Conciliation et Tribunal arbitral et/ou de Commerce)
> Elaborer les réunions événementielles, conventions et séminaires intra-groupe
> Assurer l’interface et la coordination des services transversaux
> Manager une équipe de 47 personnes
> Organiser le planning du membre du CA Régional (rdv - courriers - contacts - réunions interne et externe)
> Interface et remonter de données auprès des instances Groupe
> Présentation budgétaire et suivi mensuel des réalisés / atterrissages
> Accompagner le réseau d’enseignes de 13 départements.
> Garantir le respect de la politique commerciale du Groupe, suivre les indicateurs de contrôle de gestion du réseau.
> Garantir les règles contractuelles intra et extra-réseau.
> Arbitrer les contentieux réseau et co-rédiger les mémoires (Conciliation et Tribunal arbitral et/ou de Commerce)
> Elaborer les réunions événementielles, conventions et séminaires intra-groupe
> Assurer l’interface et la coordination des services transversaux
> Manager une équipe de 47 personnes
2002 - 2005 : Juriste en droit des sociétés et de la franchise chez Itm Region Parisienne (groupe Intermarché)
> Rédaction de protocole acquisition / Cession de parts sociales ou fonds de commerce
> Rédaction et suivi des garanties d’actif/passif
> Rédaction de convention de partenariat opération points de vente (Secours populaire)
> Garant du respect des contrats d’enseigne
> Suivi des litiges et contentieux
> Rédaction de protocole acquisition / Cession de parts sociales ou fonds de commerce
> Rédaction et suivi des garanties d’actif/passif
> Rédaction de convention de partenariat opération points de vente (Secours populaire)
> Garant du respect des contrats d’enseigne
> Suivi des litiges et contentieux
1995 - 2002 : Assistante chez Hubert Mathet Conseils
Assistante auprès du Gérant
Unité de contrôle de gestion dans le cadre de procédure collective auprès des Tribunaux de Commerce d’Evry (91) et Créteil (94)
> Organiser le planning (contacts, courriers, e-mails)
> Assistance et contrôle de l’exploitation de sociétés en procédure collective
> Rédaction des plans de redressement ou liquidation présentés aux tribunaux
Assistante auprès du Gérant
Unité de contrôle de gestion dans le cadre de procédure collective auprès des Tribunaux de Commerce d’Evry (91) et Créteil (94)
> Organiser le planning (contacts, courriers, e-mails)
> Assistance et contrôle de l’exploitation de sociétés en procédure collective
> Rédaction des plans de redressement ou liquidation présentés aux tribunaux
1990 - 1995 : Comptable unique chez Bernard Jaulin Sa
Comptabilité et contrôle de gestion de filiales événementielles, location de meubles et plantes
Comptabilité et contrôle de gestion de filiales événementielles, location de meubles et plantes
Langues
Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)
Logiciels
Pack Office, Ciel, Sage
Atouts et compétences
• Assistance Direction générale (organisation,suivi, CR réunion/séminaire/AG, courriers, agenda,...)
• Organisation sce juridique (structuration, process, plan d'action)
• Suivi de projets (construction siège social - mise en place RGPD) / audit
• Management de transition (sce comptabilité)
> Suivi comptable et budgétaire de la direction (Budget d'investissement, contrôle réel, imputation comptable et analytique des factures)
> Etablissement des notes de frais direction et rapprochement bancaire
> Réalisation du prévisionnel de trésorerie annuel
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale
> Suivi juridique droit des sociétés (création de sociétés, rédaction des AGO/E, dépôt auprès des Greffe, dépôt et suivi des marques INPI) - relations DDPP
• Organisation sce juridique (structuration, process, plan d'action)
• Suivi de projets (construction siège social - mise en place RGPD) / audit
• Management de transition (sce comptabilité)
> Suivi comptable et budgétaire de la direction (Budget d'investissement, contrôle réel, imputation comptable et analytique des factures)
> Etablissement des notes de frais direction et rapprochement bancaire
> Réalisation du prévisionnel de trésorerie annuel
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale
> Suivi juridique droit des sociétés (création de sociétés, rédaction des AGO/E, dépôt auprès des Greffe, dépôt et suivi des marques INPI) - relations DDPP
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Sonia A.
Localisation géographique du candidat
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