Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Aissata P. - Née le 27/11/1981
64800 Benejacq
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 2012121548
Assistante / Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche un CDI, aux villes voisines de la région Midi Pyrenées avec une rémunération entre 1500 et 2000 €, dans le Batiment.
Formations
2008 : Bac +3
Licence Sciences Humaines et Sociales
Licence Sciences Humaines et Sociales
Expériences professionnelles
2019 - 2020 : Coordinatrice enseigne et export chez Famille Michaud Appiculteurs, GAN
Missions : Traitement des appels d'offres. Mise en place des promotions dans les différentes enseignes en collaboration avec les commerciaux. Utilisation du logiciel SAP.
Gestion de la zone Europe, Europe du Nord et Afrique en tant que coordinatrice export.
Missions : Traitement des appels d'offres. Mise en place des promotions dans les différentes enseignes en collaboration avec les commerciaux. Utilisation du logiciel SAP.
Gestion de la zone Europe, Europe du Nord et Afrique en tant que coordinatrice export.
2018 - 2019 : Assistante technique chez Eiffage Démolition / Fcm, Vitry-sur-Seine / Chevilly-Larue
• Missions : Secrétariat de l’agence dans son ensemble. Gestion de la facturation client sur le logiciel interne (OPERIS) pour Eiffage, assistanat du responsable du matériel et réalisation des bons de commande. Mise en place des processus Eiffage au sein de l’agence.
Secrétariat général et facturation pour FCM.
• Missions : Secrétariat de l’agence dans son ensemble. Gestion de la facturation client sur le logiciel interne (OPERIS) pour Eiffage, assistanat du responsable du matériel et réalisation des bons de commande. Mise en place des processus Eiffage au sein de l’agence.
Secrétariat général et facturation pour FCM.
2016 - à ce jour : Créatrice chez Les Petites Graines By Aida K., Chevilly-Larue
Gestion de la société Les Petites Graines by Aida K.
Création d'articles de puériculture, gestion du marketing et de la communication. Diffusion de contenu sur les réseau sociaux et mise en place de partenariat. Organisation de salons professionnel et tenue de stand. Gestion des commandes et du stock. tenue de la comptabilité dans son ensemble. traitement des devis et factures clients.
Gestion de la société Les Petites Graines by Aida K.
Création d'articles de puériculture, gestion du marketing et de la communication. Diffusion de contenu sur les réseau sociaux et mise en place de partenariat. Organisation de salons professionnel et tenue de stand. Gestion des commandes et du stock. tenue de la comptabilité dans son ensemble. traitement des devis et factures clients.
2013 - 2016 : Assistante d’Agence REHABILITATION chez Demathieu Bard, Chevilly-Larue
• Missions administratives : Rédaction des courriers administratifs, des contrats de sous-traitances et des demandes d’agréments. Gestion des commandes ainsi que du stock des frais généraux. Vérification des notes de frais et feuilles de présence pour la paye.
Aide pour la constitution des dossiers d’appels d’offres.
• Mission assistanat : Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence.
• Missions administratives : Rédaction des courriers administratifs, des contrats de sous-traitances et des demandes d’agréments. Gestion des commandes ainsi que du stock des frais généraux. Vérification des notes de frais et feuilles de présence pour la paye.
Aide pour la constitution des dossiers d’appels d’offres.
• Mission assistanat : Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence.
2011 - 2012 : Assistante du Directeur des Opérations Industrie Energie chez Ausy, Issy les Moulineaux
• Missions administratives : Rédaction des courriers administratifs, gestions des commandes ainsi que du stock des frais généraux. Vérification des notes de frais, calcul des primes des managers et suivi des visites médicales. Préparation des fichiers pour les
augmentations de salaires. Responsable des 8 assistantes commerciales du département.
• Missions Assistanat : Gestion de l’agenda du Directeur des Opérations Industrie. Réservation des billets de trains et de l’hébergement pour le Directeur et les managers.
• Missions RH : Suivi des effectifs (gestion des dossiers entrée et sortie), recrutement du personnel administratif, préparation des contrats de travail, suivi de formation pour le personnel exposé et non exposé, préparation des éléments de paye pour le département.
• Missions administratives : Rédaction des courriers administratifs, gestions des commandes ainsi que du stock des frais généraux. Vérification des notes de frais, calcul des primes des managers et suivi des visites médicales. Préparation des fichiers pour les
augmentations de salaires. Responsable des 8 assistantes commerciales du département.
• Missions Assistanat : Gestion de l’agenda du Directeur des Opérations Industrie. Réservation des billets de trains et de l’hébergement pour le Directeur et les managers.
• Missions RH : Suivi des effectifs (gestion des dossiers entrée et sortie), recrutement du personnel administratif, préparation des contrats de travail, suivi de formation pour le personnel exposé et non exposé, préparation des éléments de paye pour le département.
2010 - 2011 : Assistante De Direction / Rh chez Librairie Flammarion, Paris
• Missions administratives : Rédaction des courriers administratifs, suivi des commandes et factures fournisseurs, gestion des stocks frais généraux.
• Missions Assistanat : Gestion de l’agenda du Directeur Général.
• Missions RH : Suivi des effectifs en CDI, CDD et intérimaires (absences, congés, maladies et accidents du travail), préparation des contrats de travail, recrutement des intérimaires et du personnel en CDD, gestion administrative des nouveaux entrants, suivi de formation et préparation des éléments de paie pour la Holding.
• Missions administratives : Rédaction des courriers administratifs, suivi des commandes et factures fournisseurs, gestion des stocks frais généraux.
• Missions Assistanat : Gestion de l’agenda du Directeur Général.
• Missions RH : Suivi des effectifs en CDI, CDD et intérimaires (absences, congés, maladies et accidents du travail), préparation des contrats de travail, recrutement des intérimaires et du personnel en CDD, gestion administrative des nouveaux entrants, suivi de formation et préparation des éléments de paie pour la Holding.
Langues
Anglais (Oral : commerciale / Ecrit : intermédiaire)
Logiciels
Pack Office, Sap, Operis, Outlook, Lotus Notes
Atouts et compétences
Je suis une personne digne de confiance et pugnace. Je donne toujours le meilleur de moi. Diplomate et souriante, je sais prendre des décisions lorsque cela est nécessaire.
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Stylisme modélisme / Danse et course à pieds
" J'ai choisi PMEBTP "
Aissata P.
Localisation géographique du candidat
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