Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et Juridique.
Expériences professionnelles
06/2019 - à ce jour : Assistante de Service chez Erilia, Marseille
Gestion courante du service (agendas, plannings, organisation réunions…) Gestion des marchés, avenants et bons de commandes
Assistanat du Chef de Service, du Pôle énergie, du Pole sécurité technique du bâti
Gestion des contrats, suivi des dossiers CEE, suivi des diagnostics à la relocation
2019 : Assistante technique chez Entreprise Girard, Aix-en-Provence
Elaboration et suivi des dossiers d’appels d’offres (publics et privés), assistanat auprès du Directeur d’Exploitation, élaboration des contrats de sous-traitance et demandes d’agrément. Remplacement congés maladie
2018 - 2019 : Assistante technique chez Eiffage Route Mediterannee, Vitrolles
Elaboration et suivi des dossiers d’appels d’offres (publics et privés), assistanat auprès du Responsable Bureau d’Etudes et des chargés d’études. Remplacement congés maladie
2018 : Assistante administrative chez La Meridionale, Marseille
Support pour la rédaction et mise en forme de documents administratifs pour la constitution du dossier d’appel d’offre concernant le marché pour la continuité territoriale entre Marseille et la Corse. Mission d’assistanat à la Directrice Juridique
2011 - 2018 : Assistante commerciale, travaux neufs et S.Q.M chez Smac, Buc
Elaboration et suivi des dossiers d’appels d’offres (publics et privés), assistanat auprès du Directeur d’agence, du directeur commercial, des conducteurs de travaux (travaux neufs), et du service qualité maintenance (dossiers en expertise) pour l’agence étanchéité
2008 - 2011 : Chargée de clientèle chez Henkel Technologie Division Automobile, Serris
Administration des ventes : suivi des dossiers clients (devis, prise de commande, livraison, facturation, gestions et suivi des litiges) sur SAP pour la commercialisation des produits Loctite. Assistanat des commerciaux basés en région
2007 - 2008 : Assistante commerciale bilingue chez Moss Pièces Plastiques, Mesnil Amelot
Administration des ventes : suivi des dossiers clients (devis, prise de commande, livraison, facturation, gestions et suivi des litiges et suivi des réapprovisionnements) sur SAP pour la commercialisation des produits de protection et de finition. Assistanat des commerciaux. Remplacement congés maternité
2007 : Assistante commerciale bilingue chez Boch Rexroth, Chelles
Administration des ventes : suivi des dossiers clients (devis, prise de commande, livraison, facturation, gestions et suivi des litiges et suivi des réapprovisionnements) sur SAP pour la commercialisation d’automates et régulateurs robotiques. Assistanat des commerciaux. Accroissement temporaire d’activité
2006 : Assistante travaux chez Amec Spie Chantier Lgv Est, Ocquerre
Secrétariat travaux, gestion du personnel, paies pour la pose de caténaires. Remplacement congés d’été
2006 : Assistante commerciale chez Platre Lafarge, Monthyon
Administration des ventes : suivi des dossiers exports sur SAP pour la fabrication et la commercialisation de ciment, béton et granulat. Remplacement congés maladie
2003 - 2005 : Assistante travaux chez Sobea Environnement Chantier Lgv Est, Monthyon
Dossiers qualité, secrétariat travaux, rédaction des journaux de chantier, élaboration des
PAQ, constitution des DOE, gestion du personnel, assistanat auprès des conducteurs de chantier et des Directeurs de travaux pour la réalisation de l’assainissement de la LGV
2003 : Secrétaire chez Didier Quebecor Imprimerie, Mary sur Marne
Frappe de courrier et traduction en anglais, devis commerciaux pour l’export.
Remplacement congés maladie
2002 - 2005 : Assistante de Direction chez Herve Cerles Conseil, Isle les Villenoy
Assistanat administratif du gérant (coordonnateur sécurité des chantiers d’assainissement), élaboration des PGCSPS, constitution des DIUO, suivi des contrats, facturation. Création de poste
2001 - 2002 : Assistante commerciale chez Imeda Welch Allyn, Mareuil les Meaux
Administration des ventes : suivi des dossiers clients (devis, prise de commande, livraison, facturation, gestions et suivi des litiges, gestion des stocks) sur AS 400 pour la commercialisation d’instruments de diagnostics médicaux. Assistanat de la direction commerciale, participation de la mise en place et suivi de la démarche qualité
2001 : Assistante commerciale chez International Moduling, Charny
Gestion des commandes clients et fournisseurs pour l’évènementiel
2000 - 2001 : Assistante commerciale chez Adi France, Saint Thibault des Vignes
Accueil, standard téléphonique, réception du courrier et affranchissement, rédaction du courrier, traitement et suivi des commandes et devis, facturation pour la commercialisation de matériel informatique. Remplacement congé maternité
1999 : Assistante commerciale chez Gmf, Noisy le Grand
Elaboration des dossiers d’appels d’offres pour les collectivités publics. Accroissement temporaire d’activité
1984 - 1999 : Diverses missions d’intérim
Atouts et compétences
ASSISTANTE TECHNIQUE
- Sélection et constitution administrative des dossiers d'appels d'offres
- Ouverture de classeurs chantiers
- Frappe et mise en forme des rapports et comptes-rendus de chantiers
- Suivi administratif des chantiers
- Suivi des contrats de sous-traitance : Validation juridique, agréments sous-traitants, caution, tableau, prorata, avenants
- Gestion des situations de travaux
- Elaboration des DOE,PPSPS, DIUO et PAQ
- Suivi administratif des dossiers en expertise
ASSISTANTE COMMERCIALE
- Gestion, rédaction, frappe de différents documents administratifs
- Enregistrement des commandes et gestion des stocks
- Suivi des livraisons
- Gestion des litiges et réclamations
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
- Gestion courante : fournitures, services généraux…
- Gestion administrative du personnel : saisie des congés et absences - tickets restaurant
Centres d'intérêts
Planche à voile, clarinette, gymnastique