Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Imen B. - Née en 1986
92340 Bourg-la-reine
13 ans d'expérience
Réf : 2101281154
Assistante De Travaux / Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2007 : Bac +2, Cergy-Pontoise
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) en DEUG Droit
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) en DEUG Droit
2006 : Bac +2, Argenteuil
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) en Assistante de direction
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) en Assistante de direction
2004 : Bac, Argenteuil
Baccalauréat / Niveau bac en Secrétariat
Baccalauréat / Niveau bac en Secrétariat
Expériences professionnelles
11/2020 - à ce jour : Assistante d'exploitation chez Sogea, Massy
Assurer le suivi des travaux sur différent chantier. Gestions administratives chantier (déclaration de travaux, demande de RIB, attestations demande de voirie ) Elaboration des DICT. Réalisation des PPSPS. Gestions des contrats de soustraitance.
Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables
Assurer le suivi des travaux sur différent chantier. Gestions administratives chantier (déclaration de travaux, demande de RIB, attestations demande de voirie ) Elaboration des DICT. Réalisation des PPSPS. Gestions des contrats de soustraitance.
Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables
11/2019 - 03/2020 : Chargée de Mission QVT chez Vinci Construction, Chevilly-Larue
Elaboration d'un tableau de suivi de l'absentéisme pour l'ensemble des sociétés du périmètre.
Assister la responsable du service dans la gestion de la prise en charge des salariés en situation d'inaptitude.
Planification des visites médicales en liaison avec le service Santé au Travail (plus de 1000 salariés)
Gérer et administrer les demandes d'avances financières du personnel en difficultés avec l'assistance social
Piloter et suivre les indicateurs QVT, réaliser les bilans et enquêtes annuels
Elaboration d'un tableau de suivi de l'absentéisme pour l'ensemble des sociétés du périmètre.
Assister la responsable du service dans la gestion de la prise en charge des salariés en situation d'inaptitude.
Planification des visites médicales en liaison avec le service Santé au Travail (plus de 1000 salariés)
Gérer et administrer les demandes d'avances financières du personnel en difficultés avec l'assistance social
Piloter et suivre les indicateurs QVT, réaliser les bilans et enquêtes annuels
05/2019 - 09/2019 : Assistante de direction Marketing chez Lafarge Holcim, Clamart
Gestion d'agendas complexes et boîtes mails. Organisation et suivi de comités de pilotage. Préparation et suivi des déplacements. Rédaction de courrier et de compte-rendu de réunion.
Gestion d'agendas complexes et boîtes mails. Organisation et suivi de comités de pilotage. Préparation et suivi des déplacements. Rédaction de courrier et de compte-rendu de réunion.
11/2018 - 02/2019 : Assistante de Programme Immobilier chez Eiffage, Châtenay-Malabry
Assurer le suivi des travaux sur le chantier de CHATENAY-MALABRY (Projet de 11.3 millions d'euros). Gestions administratives chantier (déclaration de travaux, avancement travaux avenants, sous-traitance, attestations demande de voirie ). Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: Elaboration des DICT. Réalisation des PPSPS. Gestions des contrats de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables
Assurer le suivi des travaux sur le chantier de CHATENAY-MALABRY (Projet de 11.3 millions d'euros). Gestions administratives chantier (déclaration de travaux, avancement travaux avenants, sous-traitance, attestations demande de voirie ). Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: Elaboration des DICT. Réalisation des PPSPS. Gestions des contrats de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables
07/2017 - 01/2018 : Assistante de Direction chez Scc Société Des Centres Commerciaux, Arcueil
Organisation de séminaires, soirées et cocktails, mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur, création de badges et achat de cartes de visite, rédaction de notes internes et diffusion. Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs), gestion des notes de frais et variables de paye, suivi des comptes bancaires, facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances, déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable.
Organisation de séminaires, soirées et cocktails, mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur, création de badges et achat de cartes de visite, rédaction de notes internes et diffusion. Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs), gestion des notes de frais et variables de paye, suivi des comptes bancaires, facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances, déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable.
02/2008 - 05/2017 : Assistante de Direction chez Dekra, Bagneux
Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs), gestion des notes de frais et variables de paye, suivi des comptes bancaires, facturation clients, rapprochements bancaires, relances, déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable. Accueil des visiteurs filtrage téléphonique, gestion d'agendas complexes et boîtes mails, organisation et suivi de comités de pilotage, réunions, préparation et suivi des déplacements, rédaction de courriers, de compte-rendu et de procès-verbaux, mise en page de rapports, suivi de dossiers, mise en place de procédures, préparation des ordres de mission, veille documentaire, affranchissement du courrier, classement et archivage
Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs), gestion des notes de frais et variables de paye, suivi des comptes bancaires, facturation clients, rapprochements bancaires, relances, déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable. Accueil des visiteurs filtrage téléphonique, gestion d'agendas complexes et boîtes mails, organisation et suivi de comités de pilotage, réunions, préparation et suivi des déplacements, rédaction de courriers, de compte-rendu et de procès-verbaux, mise en page de rapports, suivi de dossiers, mise en place de procédures, préparation des ordres de mission, veille documentaire, affranchissement du courrier, classement et archivage
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
Gestion d'agendas. Organisation et suivi de comités de pilotage. Préparation et suivi des déplacements. Rédaction de courrier et de compte-rendu de réunion. Assurer le suivi des travaux sur différent chantier. Gestions administratives chantier (déclaration de travaux, demande de RIB, attestations demande de voirie ) Elaboration des DICT. Réalisation des PPSPS. Gestions des contrats de soustraitance.
Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables
Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes. Edition et la mise à jour des rapports d'activité: suivi des plannings et du budget, situations de travaux Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier: contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. Gestion des devis et de la facturation. Gestion administrative et le suivi du personnel: contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Imen B.
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