Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2017 : certificat
Certificat Culture bancaire
2007 : Bac +3
Certificat de Compétence en Management Opérationnel (Bac+3)
1993 : Bac +2
Brevet Technicien Supérieur (Option A : Secrétariat de Direction)
1990 : Bac
Baccalauréat professionnel (secrétariat)
Expériences professionnelles
09/2018 - à ce jour : Assistante de Direction chez Groupe Alv - Cabinet D’études En Maitrise D’oeuvre - Atelier Jv
Gestion de dossiers administratifs (RH, mutuelle, assurance, véhicule, téléphonie, courriers, commandes
(fournisseurs) ....) - Gestion de la formation interne - Suivi de la trésorerie, suivi des notes de frais - Préparation de pièces comptables pour l'expert-comptable - Gestion de la facturation : suivi des paiements et relances (recouvrement) -Suivi tableaux de bord d'activités en gestion immobilière
MAÎTRISE D’OEUVRE D’EXÉCUTION : Suivi de chantier (Ordre de services, situations de travaux, état d'avancement, relance entreprises etc...)
2018 : Assistante de Direction Groupement de cartes bancaires (GIE), Saretec chez Page Personnel, Expectra - Agence D’intérim
12/2016 - 12/2017 : Gestionnaire octroi chez Axabanque (banque Et Assurances), Fontenay/bois
Gestionnaire octroi ~ Service Prêt Immobilier ~ Remplacement congés maternité
Réception et traitement des dossiers (Contrôle des pièces du dossier et de l’exactitude des données financières, Saisie et validation dans divers outils : Synapse - ResoCom - impôts)
12/2012 - 12/2015 : Assistante administrative et commerciale ~ Administration des Ventes chez Kbcrv (distribution De Produits Vidéosurveillance)
Commandes fournisseurs - Suivi comptable - facturation - Recouvrement
Suivi de flotte automobiles et gestion des sinistres, suivi de flotte de mobiles, suivi Mutuelle
Gestion de commandes - Réception marchandises et suivi de livraison - Gestion des retours produits (SAV) -
Traitement des litiges - Négociation tarifaire avec les fournisseurs -Organisation des transports et transitaires
09/2010 - 11/2012 : Assistante administrative chez Randstad, Kelly Services - Agences D’intérim
Diverses missions intérimaires (Afpa, Infrep, Ursa France, pôle Advancity, Croix Rouge française, Fidens….)
11/2003 - 07/2010 : Gestionnaire de formation - Organisme de formation pour adultes chez Cnam Idf (conservatoire National Des Arts Et Métiers), Noisy le Grand
Accueil et renseignement candidats - Accompagnement des stagiaires - Facturation entreprises et organismes collecteurs - Participation au recrutement des intervenants, Recueil et traitement des besoins en formation : Gestion de la documentation pédagogique et administrative ainsi que du matériel des sessions de formation
12/2002 - 10/2003 : Assistante administrative chez Manpower - Agence D’intérim, Pontault-Combault
1998 - 1999 : Assistante de Direction/Assistante Commerciale chez Cogedep (distribution De Produits Audios Et Vidéos), Croissy Beaubourg
Assistante de Direction ~ Direction Générale ~ Remplacement congés maternité
Assistante Commerciale ~ Direction Commerciale ~ Remplacement congés maternité
1994 - 1997 : Assistante de Direction chez Shining Strategic Design (agence De Design Publicitaire), Paris
Langues
Anglais (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Administrative Gestion des appels, des rendez-vous et des déplacements, organisation d'évènement
Elaboration et mises à jour des procédures, Organisation de réunions et séminaires -
Rôle de coordination et d'organisation : Relais administratif et de gestion entre services
Veille à l'application de l'usage de documents internes - Accueil des nouveaux arrivants - contrat de travail - mission d'établir les avenants - Gestion des éléments variables de paie, médecine du travail - mutuelle - prévoyance - Gestion des congés et absences maladie
Gestion comptable Gestion de la relation avec le cabinet d'expertise comptable - Vérification des factures fournisseurs et des notes de frais - Préparation des règlements fournisseurs et relances - Suivi de la trésorerie.
Formation Suivi administratif et financier de la formation du personnel - Recueil et traitement des besoins en formation :
Gestion de la documentation pédagogique et administrative
Commerciale Accueil et renseignement clients - Saisie et mise en forme des contrats - Suivi administratif des entreprises
Capacité d'adaptation- Organisée
Bon relationnel - Rigoureuse - Autonome
Centres d'intérêts
Séjours linguistiques - Cours de gym collectif - Yoga