PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Pauline N. - Née en Mars 1985
78940 La Queue Lez Yvelines
14 ans d'expérience
Réf : 2103251501

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2006 : Bac +3, Rambouillet
Licence Professionnelle
Gestionnaire des Ressources Humaines
2005 : Bac +2, Rambouillet
DUT Techniques de Commercialisation
2003 : Bac, La Queue Lez Yvelines
Baccalauréat Général en Sciences
Economiques et Sociales
Option : Espagnol

Expériences professionnelles

2011 - 2020 : Assistante de Direction des Systèmes d’Information chez Groupe Qualiconsult, Vélizy Villacoublay
Fonction rattachée à la Direction des Systèmes d’Information
Typologie de clients : Cabinet de Contrôle Construction, Diagnostic Immobilier..
- Assistanat du directeur d’agence et de l’équipe DSI (environ 30 personnes) : organisation agendas et réunions, planification rdv, gestion déplacements
- Prise en charge et formation des nouveaux embauchés sur les outils internes
- Gestion administrative d’équipe (constitution des dossiers RH et saisie outil SIRH : contrats et documents annexes)
- Suivi congés, absences et notes de frais
- Assistanat administratif, saisie de documents (courriers, devis, mails et offres)
- Administration des contrats du parc copieurs pour les agences nationales (nouveaux contrats, livraisons, déménagements et reprises matériels)
- Dépannage et support informatique collaborateurs outil SIRH et site de Notes de Frais
- Vérification et validation factures fournisseurs
- Gestion du parc de la téléphonie mobile du groupe
2007 - 2011 : Assistante de Direction d’Agence Immobilière chez Agence Guy Hoquet, Guyancourt
Fonction rattachée au Directeur d’Agence et Gestion des Locations
Typologie de clients : Agence Immobilière
- Organisation agenda du directeur d’agence, des 2 commerciaux et assistanat quotidien de l’équipe commerciale (rdv, réunions, évènements et réservations)
- Accueil et prise en charge des clients (planification rdv)
- Assistanat administratif RH : suivi et mise à jour dossiers du personnel
- Prospection commerciale et suivi des clients (pige, recherche prospects, distribution mailings et démarchage)
- Prise de mandats de location, organisation de visites, rédaction des baux et des
compromis de vente et réalisation des états des lieux
- Rédaction et mise en forme de notes et de comptes rendu ante et post visites
- Suivi des dossiers administratifs de la base de données clients
- Vérification et validation des factures sous-traitants et clients
- Gestion outils de communication, parution publicitaire sites spécialisés, journaux papiers, vitrine et mailings
2006 : Employée Libre Service chez Groupe Vivarte La Halle Aux Chaussures, Plaisir
Fonction rattachée au commerce de grande distribution
- Suivi d’un plan de merchandising
- Alimentation et rangement des linéaires pour une visibilité optimale
- Gestion de l’état des stocks et réalisation d’inventaire
- Conseil et aide aux clients pour la commercialisation
2005 - 2006 : Assistante Gestionnaire de Direction des Ressources Humaines chez Perkin Elmer, Les Ulis
Emploi en alternance préparation Licence RH
Fonction rattachée aux RRH (services Recrutement et Formation)
Clients : Laboratoires Médicaux et Pharmaceutiques
- Gestion dossiers du personnels intérimaires / CDD
- Suivi des dossiers santé / maladie
- Préparation planning pour bilan annuel des collaborateurs
- Recensement des besoins en formation
2005 : Assistante d’Agence Immobilière (Stage) chez Agence Du Pontel, Jouars Pontchartrain
Mission de Stage dans le cadre du DUT Techniques de Commercialisation
- Assistanat quotidien de l’équipe de l’agence
- Réalisation de pige
- Apprentissage prise de mandats de vente et location

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

- Organisationnelles
- RH
-Support Informatique
- Gestion administrative
- Suivi congés, absences et notes de frais
- Assistanat administratif, saisie de documents (courriers, devis, mails et offres)
- Administration des contrats du parc copieurs pour les agences nationales (nouveaux contrats, livraisons, déménagements et reprises matériels)
- Dépannage et support informatique collaborateurs outil SIRH et site de Notes de Frais
- Vérification et validation factures fournisseurs Gestion administrative
- Suivi congés, absences et notes de frais
- Assistanat administratif, saisie de documents (courriers, devis, mails et offres)
- Administration des contrats du parc copieurs pour les agences nationales (nouveaux contrats, livraisons, déménagements et reprises matériels)
- Dépannage et support informatique collaborateurs outil SIRH et site de Notes de Frais
- Vérification et validation factures fournisseurs
Aisance relationnelle - Dynamique
Esprit d'équipe - Optimiste - Bienveillante

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Bénévolat SPA
Equitation
Marche
Nature
Méditation

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Pauline N.
Localisation géographique du candidat
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