Office Manager

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2008 : Diplôme, Paris
DEESCOM : Diplôme Européen d’Etudes Supérieures de Communication
Mémoire : La responsabilité sociale au coeur de la stratégie d’entreprise

2007 : Bac +2, Paris
BTS Communication des Entreprises

2004 : Bac +2, Paris
DEUG Langues Etrangères Appliquées - Anglais / Espagnol (Sorbonne Nouvelle)

2002 : Bac, Paris
Baccalauréat STT Comptabilité-Gestion

07/2010 - à ce jour : OFFICE MANAGER chez Covage - Ingénierie Fibre Optique - 120 Salariés, Rueil-Malmaison

01/2009 - 05/2010 : ASSISTANTE DE DIRECTION ET SUPPORT RH - DEPARTEMENT DES ETUDES PUBLICITAIRES chez Ipsos Asi - Département études Des Campagnes Publicitaires - 600 Salariés, Paris
• Assistanat du Directeur du Département (gestion de l’agenda, organisation des déplacements, reportings, conférences)
• Tâches administratives : réservations diverses (salles, déplacements), gestion des services généraux pour le compte du service (gestion contrats prestataires et négociation des tarifs, flotte téléphonie..), notes de frais..
• Support aux Ressources Humaines : Traitement, contrôle des éléments variables (primes, indemnités) - Gestion dossiers administratifs du personnel (arrêts maladie, suivi des visites médicales, avenants..)

08/2007 - 12/2008 : ASSISTANTE D’ETUDES DE PRESSE chez Entre Les Lignes - Société D’études De Presse - 24 Salariés, Saint-Ouen
• Analyse et interprétation des indicateurs d’études de presse (présence de l’annonceur, analyse sémiologique du contenu rédactionnel) pour le groupe LVMH (Louis Vuitton, Hennessy, Dom Pérignon..) et rédaction des rapports d’études

Polonais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Ciel, Sage

• Gestion de projets
• Traitement des commandes fournisseurs (devis, imputation comptable et validation budgétaire) contrôle et rapprochement des factures
• Traitement administratif des contrats cadres en collaboration avec le service commercial et le service juridique
• Traitement des commandes clients (dont la gestion des stocks, le réapprovisionnement, le suivi de la livraison clients)
• Supervision de la facturation clients (référencement des contrats et des commandes dans la GesCo, facturation récurrente, indexation)
• Recouvrement clients et gestion des litiges - reporting mensuel pour le compte de la Direction Financière
• Gestion budgétaire du service - prévision des coûts, suivi des dépenses et des écarts, actualisation du budget, consolidation
• Préparation des clôtures semestrielles et annuelles
• Assistanat du Directeur des Opérations et tâches administratives diverses (tenue d'agenda, organisation des déplacements, rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion, gestion des notes de frais, opérations de communication - supports promotionnels, organisation de salons et de séminaires..)

Goût prononcé pour la musique et le piano - 9 ans de conservatoire (C. Debussy, Paris 17è) - Enseignement
Voyages et attrait pour la gastronomie