PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Lidwine S. - Née en 1978
91150 Ormoy-la-rivière
18 ans d'expérience
Réf : 2104301050

Office Manager - Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2007 : Bac +2
BTS Assistante de Direction
1999 : Bac Pro
BP-BM Esthétique Cosmétique

Expériences professionnelles


2020 - 2021 : Agent commercial indépendant chez Sycogest Immobilier
• Démarchage clients
• Estimation de bien immobilier
• Prise de mandat simple et exclusif
• Création du dossier promesse de vente : demande de diagnostic, titre de propriété …
• Conseil en dossier de financement via Courtier
• Création et envoie de factures
2018 - 2021 : Conjoint Collaborateur chez Laboratoire Charmeux
• Organisation de Rendez-vous Clients
• Organisation et réservation des salons
• Rapprochement bancaire comptabilité clients et fournisseurs
• Relance clients
• Rédaction de différents courriers clients
• Recherche et Mise en en place d’un nouveau comptable
• Recherche et mise en place de dossier TP’UP
• Déclaration et validation des bulletins de salaire
• Création de plaquettes marketing clients
• Création du site internet via agence de communication
• Élaboration et mise en place d’un logo via agence de communication
• Création Page Entreprise Facebook, Instagram
2015 - 2017 : Office Manager chez Banimmo France (immobilier Commercial)
Assistanat de Direction
• Gestion et Coordination de l’agenda du Président
• Organisation des rendez-vous
• Filtrage téléphonique et tri des e-mails
• Gestion de l’accueil de l’entreprise via une assistante
• Réservation et organisation des déplacements
• Rédaction des comptes rendus de réunion, courriers, mails
• Classement et archivage de documents
• Création, envoie et vérification des paiements de factures liées à des missions de conseil
Comptabilité
• Gestion du budget France
• Codification des factures, et envoient au siège comptable
• Rapprochement bancaire
• Gestion des notes de frais de la société
Secrétariat Général
• Gestion des demandes d’accord et délégations de pouvoir
• Conseil d’entreprise (création, statut, ouverture de compte bancaire, mise à jour des Kbis …)
• Participation à l'organisation des instances et des comités de direction France (calendrier, diffusion des ordres du jour, convocations, PV, organisation logistique...)
• Gestion juridique via Cabinet d’avocats et CAC (établissement de procès-verbal de gestion, rapport de gestion du président, mise à jour des registres, rapport d’AG…) pour dépôt de compte annuel
• Relation avec les administrateurs (ordre du jour, procès-verbal de comité de direction, préparation des documents pour CA)
Gestion des services généraux & Achats
• Gestion de la flotte automobile et téléphonie fixe et mobile de l’entreprise, ainsi que du matériel informatique
• Commande de fournitures bureaux
• Négociation des devis et contrats
• Gestion des divers travaux.
Ressources Humaines
• Contrats salariés, DUE, ruptures conventionnelles, bulletins de salaire, couverture santé, congés …
• Déclarations sociales via validation du cabinet comptable externe
Communication
• Gestion de la communication de la société avec un attaché de communication ainsi que des journalistes.
• Gestion des médias sociaux
• Gestion de projets / Événements
• Gestion du déménagement de la Sté, travaux d’aménagement, agencement des bureaux et décoration.
• Management de l’Inauguration d’un actif : cocktail, visite des enseignes et négociation d’animation commerciale avec les enseignements
2014 : Office Manager chez Ebuzzing (start -up)
• Gestion de l’accueil et du standard de la société
• Gestion des salles de réunion
• Assistanat personnel
• Réception et dispatching du courrier dans les différents services
• Gestion des prestataires de services
• Planification et gestion des déplacements professionnels
• Gestion et réservations de taxis, coursiers
• Gestion des services généraux
• Gestion des notes de frais des salariés
• Réception, validation et suivi des factures d’achat
• Organisation d’évènements internes et externes
• Négociation de contrats commerciaux
• Management de l’agencement des locaux
2007 - 2013 : Office Manager Junior / Assistante de Direction chez Ctpartners (cabinet De Recrutement De Cadres Dirigeants)
• Gestion de l’administration du personnel (DUE, absences, congés, tickets restaurants, formations...)
• Mise en place de la procédure d’accueil et gestion des nouveaux arrivants
• Affiliation et portabilité de contrats de santé et de prévoyance
• Planification et suivi des visites médicales des salariés
• Préparation des éléments de paie et transmission aux Etats-Unis ainsi qu’au cabinet comptable extérieur
• Mise en place de la politique hygiène et sécurité
• Gestion de l’accueil du cabinet (Sté extérieure)
• Gestion des services Généraux et des Achats (négociation des contrats auprès des différents fournisseurs et prestataires, téléphonie fixe et mobile, hôtels, restaurants, voyages, fournitures de bureau et autres)
• Gestion de l’informatique et de la téléphonie : renouvellement de la flotte, optimisation des contrats, résolution de problèmes techniques, configuration des ordinateurs portables et des mobiles en collaboration avec le Help Desk (U.K et Etats-Unis)
• Gestion des coûts dans le cadre d’un plan budgétaire
• Suivi et déclaration des charges sociales
• Gestion des abonnements presse et documentation (souscription, renouvellement)
• Reporting mensuel sur les paiements effectués avec le siège social
• Réception, suivi des factures de vente et d’achat, en relation avec le siège social aux Etats-Unis, suivi et contrôle des notes de frais et de la refacturation
• Organisation d’évènements internes et externes
• Participation au processus de recrutement (création de dossiers, organisation des entretiens)
• Organisation et gestion de projet dans le cadre d’un déménagement
• Tâches d’assistanat : gestion des agendas, organisation des déplacements, traitement de texte, prise de rendez-vous, codification de factures…
2002 - 2007 : Assistante Polyvalente chez Iss Accueil Et Services (agence Prestataire De Service)
• Accueil des clients
• Gestion des plis et colis
• Gestion administrative quotidienne du service (tri, dispatching et affranchissement du courrier, réception des appels, suivi et mise à jour de la base de contacts, rédaction de courrier divers, organisation de rendez-vous / réunions / formations)
• Missions pour les Ressources Humaines (organisation des visites médicales médecine du travail, suivi des dossiers de prise en charge des formations, réponses aux candidatures)
• Rédaction et mise en forme de documents sous MS office
• Gestion des stocks de fournitures de bureau
• Gestion des taxis et coursiers

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


Assistanat de Direction
• Gestion et Coordination de l'agenda du Président
• Organisation des rendez-vous
• Filtrage téléphonique et tri des e-mails
• Gestion de l'accueil de l'entreprise via une assistante
• Réservation et organisation des déplacements
• Rédaction des comptes rendus de réunion, courriers, mails
• Classement et archivage de documents
• Création, envoie et vérification des paiements de factures liées à des missions de conseil
Comptabilité
• Gestion du budget France
• Codification des factures, et envoient au siège comptable
• Rapprochement bancaire
• Gestion des notes de frais de la société
Secrétariat Général
• Gestion des demandes d'accord et délégations de pouvoir
• Conseil d'entreprise (création, statut, ouverture de compte bancaire, mise à jour des Kbis …)
• Participation à l'organisation des instances et des comités de direction France (calendrier, diffusion des ordres du jour, convocations, PV, organisation logistique...)
• Gestion juridique via Cabinet d'avocats et CAC (établissement de procès-verbal de gestion, rapport de gestion du président, mise à jour des registres, rapport d'AG…) pour dépôt de compte annuel
• Relation avec les administrateurs (ordre du jour, procès-verbal de comité de direction, préparation des documents pour CA)
Gestion des services généraux & Achats
• Gestion de la flotte automobile et téléphonie fixe et mobile de l'entreprise, ainsi que du matériel informatique
• Commande de fournitures bureaux
• Négociation des devis et contrats
• Gestion des divers travaux.
Ressources Humaines
• Contrats salariés, DUE, ruptures conventionnelles, bulletins de salaire, couverture santé, congés …
• Déclarations sociales via validation du cabinet comptable externe
Communication
• Gestion de la communication de la société avec un attaché de communication ainsi que des journalistes.
• Gestion des médias sociaux
• Gestion de projets / Événements
• Gestion du déménagement de la Sté, travaux d'aménagement, agencement des bureaux et décoration.
• Management de l'Inauguration d'un actif : cocktail, visite des enseignes et négociation d'animation commerciale avec les enseignements

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Sports, théâtre, voyage
Arts

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