Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2014 : Formation
Formation Assistante RH
2001 : Bac +2
BTS Assistante de Direction
1999 : Bac Pro
Baccalauréat Professionnel Secrétariat Option sténodactylo
1997 : BEP
BEP Secrétariat Option sténodactylo
Expériences professionnelles
03/2012 - 06/2012 : ASSISTANTE SERVICE COMMUNICATION chez Elis, Puteaux
- Gestion de fichier Excel / Statistiques (tableau croisé dynamique)
- Aide à l’élaboration d’une plaquette commerciale
2010 - 2011 : ASSISTANTE FORMATION / DEPARTEMENT chez G.p.e.c/groupe Fitec, Courbevoie
- Organisation de journées de recrutement
- Interface stagiaires, Pôle Emploi et recruteurs / Responsable des relations stagiaires (courtes et longues durées) / Montage des dossiers de financement de formation (Relations Pôle Emploi / FONGECIF / OPCAs
- Gestion administrative des formations
1999 - 2010 : ASSISTANTE TECHNICO-COMMERCIALE chez Groupe Expertises Galtier, Levallois-Perret
FONCTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :
- Secrétariat général, Accueil téléphonique
- Interface entre le service commercial et le service technique
- Facturation, suivi des règlements, relances, suivi commandes, règlements, notes de frais…
FONCTION LOGISTIQUE :
- Pôle central d’organisation de la société
- Organisation des déplacements (réservations, calculs de durées et coûts des déplacements…)
- Recherche de prestataires
- Création de rapports types
FONCTION COMMERCIALE :
- Vérification et mise en page de documents commerciaux (propositions, documentations)
- Gestion du portefeuille clients / prospects (statistiques, camemberts…) / contacts avec les clients
- Aide à réalisation / montage d’appels d’offre (récupération de documents, rédaction des propositions commerciales…)
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office, Ciel, Sage, Sap
Atouts et compétences
Logistique Polyvalente -- Relations clients et fournisseurs - Création documents - Organisation journées de recrutement - Interface stagiaires / Pôle Emploi / Recruteurs - Montage dossier financement formation - Gestion administrative des formations - Recherche de prestataires - Création documents longs - Tableaux croisés dynamiques
Réactive / perspicace - Rigueur - Empathie - Curieuse - Confidentialité / discrétion - Sens de l'organisation
Centres d'intérêts
Musique, course à pied, jeux de lettres