Assistante Polyvalente Bilingue Anglais

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2014 : Bac +2
BTS Assistant Manager

2007 : Bac +3
Licence en Langues Etrangères Appliquées
Option : Anglais / Espagnol

2005 : Bac
Baccalauréat Sciences Technologiques et Tertiaires
Option Action et Communication Administratives

02/2014 - 04/2014 : Diverses missions d’intérims en qualité d’Assistante polyvalente, Paris

01/2014 : Assistante chez Cabinet D’architecture Gilbert Long, Montreuil

11/2013 : Assistante chez Groupe Vivarte, Paris

10/2013 : Assistante Technique bilingue chez Résidence Urbaine De France 3f, Serris

04/2012 - 12/2012 : Secrétaire polyvalente chez Semidep

04/2012 - 12/2012 : Assistante polyvalente bilingue anglais chez Cabinet D’architecture Fuksas, Paris

09/2011 - 11/2011 : Assistante polyvalente bilingue anglais chez Lloyd’s De Londres, Paris

03/2011 - 09/2011 : Assistante polyvalente bilingue chez Sullivan & Cromwell Et Squire Sanders, Paris

10/2008 - 05/2009 : Assistante polyvalente et commerciale chez Lydie Design Studio Ltd, Angleterre

2007 : Hôtesse d’accueil en entreprise et événementiel chez Penelope Agency, Paris

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

- ASSISTANAT :

Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs …)
Recevoir, filtrer, orienter, transmettre les communications téléphoniques et les messages
Prendre connaissance du courrier, trier et assurer sa diffusion, publipostage.
Notes de frais, compte-rendu de réunion, frappe de courrier, création de documents sur PowerPoint.
Préparation des concours de marchés, composition entier du dossier administratif pour les appels d'offres, documents PDF, Organisation des Commissions d'Appel d'Offres Privé et Public, Constitutions des dossiers de Consultation, CCAP, CCTP, OS.

- ORGANISATION :

Assurer la gestion des agendas, plannings, prises de rendez-vous, déplacements, réunions… Organiser, coordonner et assurer la transmission et la rédaction des informations des services
Réservation de voyages, hôtel, taxis, coursiers. Revue de presse interne en français et en anglais. Gérer les relations, le suivi et les comptes clients et achat de fournitures.
Organisation d'évènements et séminaires : demande et étude de comparaison de devis, créativité, brand- building, marketing, chercher les meilleures offres, location de matériel, prestataire évènementiel, démarcher les fournisseurs…

- COMPTABILITE :

Etablir et présenter tous types de documents (lettres, notes de service, note de synthèse, documents comptables, devis, factures, relance par courriers et téléphone,...) rapprochement bancaire, établir des devis.
Contrôler les enregistrements financiers, gérer et suivre les stocks et les commandes
Procéder aux paiements et vérifier les factures, et assurer le suivi des relations fournisseurs. Tenue de tableaux sur Excel