Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

1994 : Formation
DESS Psychologie du travail
Spécialisation : recrutement, formation, communication et audit social

1993 : Bac +4
DEUG, Licence, Maîtrise de psychologie sociale -
Psychologie sociale et formation professionnelle

1987 : Bac +2, Le Raincy
Mathématiques supérieures option biologie

1986 : Bac
BAC D

05/2020 - à ce jour : ALAZARD chez Assistante De Direction Et Rh
(Bâtiment : maçonnerie, ravalement, couverture, peinture)

07/2019 - 12/2019 : Responsable Administrative RH de site chez Kalhyge
(nettoyage industriel)

06/2017 - 04/2019 : Responsable Administrative et RH de centre chez Suez
Revalorisation des déchets

2016 - 2017 : Secrétaire de Direction chez E.m.c.e, 93
Industrie

2013 - 2016 : Assistante de Direction et gestion RH chez A3com
Télésecrétariat médical

2012 - 2013 : Chef de groupe (téléphone et courriel) chez Klésia (mutuelle)

2001 - 2011 : Responsable du service Vente à Distance puis Assistante de Direction chez Ugap (epic)

1994 - 2001 : Assistante de Direction et gestion des Ressources Humaines chez Elpha
Ustensiles cuisine de luxe

Anglais (Oral : moyen / Ecrit : )

Lotus Notes, Outlook, Pack Office, Ciel, HORSYS, Mozaik, CEGID, SILAE, CADOR, Sycomor

Secrétariat général - Administratif
Assistanat du ou des Responsable(s) :
Organisation d'agenda et de déplacements, traitement des notes de frais, gestion des appels et des boites mails, préparation de réunions, élaboration de divers documents (courriers, comptes rendus, rapports, bilans, tableaux de bords...), création et mise à jour d'organigrammes, classement et archivage, organisation d'événements, interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes, gestion de projets, veille juridique, optimisation de la circulation des informations

Gestion administrative de service :
Supervision et organisation de service administratif, mise en place et supervision de procédures, suivi budgétaire, réglementaire et RH, gestion des locaux et matériels (service généraux/stocks/fournisseurs), traitement de divers courriers et documents, commande des fournitures
Gestion de parc automobile : gestion des cartes carburant (Total), stationnement (PayByPhone), achat et vente de véhicules, gestion de la relation avec les assurances, gestion des extincteurs, trousses à pharmacie, contrôles techniques

Gestion de flotte téléphonique : achat et revente de téléphone, suivi des lignes téléphoniques et contrôle des consommations en collaboration avec l'opérateur

Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel (salariés, intérimaires, stagiaires et alternants)
Rédaction des contrats de travail et avenants, création et suivi des dossiers administratifs de chaque collaborateur, suivi administratif des salariés , déclarations et création de dossiers salariés aux organismes (DPAE,DUE,PRO BTP,CIBTP registre du personnel, visites médicales, mutuelle et prévoyance), gestion des tickets restaurants, , préparation et contrôle des éléments variables de paie(absences/congés/heures/Intempéries/paniers repas/transport/primes outillage/primes diverses) et réalisation du paiement, gestion des intérimaires de la commande à la facturation(validation des contrats, saisie des heures, déclaration et suivi des AT (net entreprise/DSN et déclaration salaires), recherche et suivi de stagiaires et alternants(contact écoles, établissement des contrats et suivi des heures), gestion administrative (convocation, ordre du jour, compte rendu…) des réunions avec les Instances(CSE)
Suivi et mise à jour de l'affichage obligatoire au sein de l'entreprise.
Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi RH.

Recrutement
Rédaction et diffusion d'annonces (jobboards), tri de CV, planification et réalisation d'entretiens individuels et collectifs, contrôle de références, création de fiches de poste, accueil des nouveaux arrivants (signatures de contrat et documents/parcours d'intégration)

Formation
Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes, suivi et contrôle des formations réglementaires obligatoires (CACES/habilitations électriques, travail en hauteur…), création et suivi des dossiers formation auprès des organismes (Constructys…)

Fournisseurs et sous-traitants
Contrôle et paiement des factures(virement), trésorerie, rapport avec la ou les banques, le cabinet comptable ou service interne.
Gestion du fichier, suivi et contrôle des documents obligatoires pour les sous-traitants.

Management
Management hiérarchique et fonctionnel
Répartition et suivi des missions, organisation de réunions, entretiens individuels(annuels), suivi RH (disciplinaire, formations et mobilité), Organisation et pilotage de groupes de travail/consultants et intervenants externes