PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Alisa P. - Née en 1983
75011 Paris
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2106121534

Assistante Administrative Et De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Formations

2009 : Bac +3, Sorbonne
Licence Histoire de l’Art
2007 : Bac +5, Sorbonne
Master Arts Plastiques
2001 : Bac, Vauréal
Baccalauréat Littéraire

Expériences professionnelles

04/2021 : Assistante Administrative et de Direction chez Precepte Energie & Patrimoine
• Préparation des devis selon plans d’architectes
• Gestion administrative et comptable
• Préparation et suivi des plannings de chantiers, organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction
• Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients
• Facturation client, suivi de recouvrement, déclarations sociales et fiscales
• Saisie informatique des devis, factures et commandes sur EBP
10/2020 - 03/2021 : Assistante Administrative chez Fern Energies
• Ouverture et suivi des comptes fournisseurs et sous-traitants
• Classement et archivage numérique et physique
• Saisie des commandes (fournisseurs et sous-traitants)
• Enregistrement et contrôle des notes de frais après validation
• Suivi des reprises de matériel liés aux chantiers (avoirs etc.)
• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
• Saisie informatique des commandes, factures et avoirs avec l’ERP Météor
2015 - 2021 : Chargée de communication & Curatrice indépendante, Paris
Galerie d’art & particuliers
• Mise en page de dossiers de presse et création des divers supports de communication
• Suivi des publications internet et réseaux sociaux
• Carnet d’adresses : presse culturelle, française et internationale
2015 - 2018 : Création et organisation de projets culturels, Chine
2010 - 2015 : Administration, Archivage, Communication & Curation, Angleterre
2005 - 2010 : Opératrice de saisie chez Gras Savoye
• Réceptionner les documents à traiter
• Vérifier leur contenu, les informations et les délais
• Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition
• Prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée
• Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications
• Éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
• Mise à jour des données

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

• Gestion administrative et comptable
• Préparation et suivi des plannings de chantiers, organisation de l'agenda et des rendez-vous de la direction
• Suivi des offres commerciales et du portefeuille clients
• Facturation client, suivi de recouvrement, déclarations sociales et fiscales
• Saisie informatique des devis, factures et commandes sur EBP

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Alisa P.
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