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Fatima E. - Née en 1978
78480 Verneuil-sur-seine
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2108131214
Assistante De Programmes/Assistante Technique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services commerciaux.
Formations
2017 : Formation
Formation Secourisme Sécurité du Travail
Formation Secourisme Sécurité du Travail
1999 : Cours
1 année de Comptabilité - Gestion
1 année de Comptabilité - Gestion
1998 : Bac +2
BTS Assistante de direction
BTS Assistante de direction
1996 : Bac +2
1er et 2nd degrés de comptabilité
1er et 2nd degrés de comptabilité
1996 : Bac
BAC Professionnel de Bureautique (option A : secrétariat)
BAC Professionnel de Bureautique (option A : secrétariat)
Expériences professionnelles
11/2019 - à ce jour : Assistante de Programmes chez Tagerim Promotion
- Assistez au Responsable de Programmes dans différents travaux administratifs de secrétariat classique pour le montage, le suivi et la gestion de programmes immobiliers en lien avec les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires, entreprises, bureaux d'études,...).
- Préparation et suivi les dossiers spécifiques selon des processus internes (Dommages- Ouvrage),
- Vous enregistrez les pièces contractuelles des entreprises et traitez les factures des fournisseurs en liaison avec les maîtres d'oeuvre et les services comptables sur le Portail et Primpromo,
- Lancer les appels des fonds de nos clients, le suivi des travaux modificatifs,
- Préparation des fiches de choix, convocation des acquéreurs pour présentations des choix matériaux,
- Préparation les pré-livraisons, livraisons ses opérations.
- Pointage levées de réserves.
- Assistez au Responsable de Programmes dans différents travaux administratifs de secrétariat classique pour le montage, le suivi et la gestion de programmes immobiliers en lien avec les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires, entreprises, bureaux d'études,...).
- Préparation et suivi les dossiers spécifiques selon des processus internes (Dommages- Ouvrage),
- Vous enregistrez les pièces contractuelles des entreprises et traitez les factures des fournisseurs en liaison avec les maîtres d'oeuvre et les services comptables sur le Portail et Primpromo,
- Lancer les appels des fonds de nos clients, le suivi des travaux modificatifs,
- Préparation des fiches de choix, convocation des acquéreurs pour présentations des choix matériaux,
- Préparation les pré-livraisons, livraisons ses opérations.
- Pointage levées de réserves.
02/2018 - 11/2019 : Assistante Technique Achats - Conception chez Atland Developpement
Suivi administratif des phases de Conception, DCE et appel d’offres des opérations de logements neufs + hôtels et autres :
Effectuer l’assistanat classique du Directeur Technique (gestion agenda, etc.…)
Gestion des interventions afin d’effectuer les études techniques (bureau de contrôle, SPS,
MOE, Acoustiques, Thermiques, Vibratoire, Fluides…),
Assurer la constitution des DCE, les diffuser et assurer le suivi,
Effectuer les demandes des assurances DO-TRC-CNR,
Assurer le traitement des demandes d’agréments des sous-traitants + suivi documents administratifs
Gestion des Appels d’Offres,
Etablir les dossiers marchés, édition des marchés de travaux et des OS,
Gestion des devis, des bons de commandes et suivi des honoraires techniques des différents bureaux d’études techniques,
Enregistrements bons de commandes ou autres sur le logiciel GR IMMO,
Tableau de bord suivi des opérations en faisabilité : planning des OPE / Diagnostics / PUV (avis techniques, Comités d’engagements, Prise de Rdv avec les propriétaires pour intervention sondages géotechniques / environnementale / amiante-plomb, autorisations de sondages, Suivi PC (dépôt PC, Obtention PC, PC purgé), lancement commercial, Transfert Programme, suivi des promesses Unilatérales de Vente des Opérations (levée des conditions suspensives),
Gestion des dossiers en relation avec les notaires
Suivi administratif des phases de Conception, DCE et appel d’offres des opérations de logements neufs + hôtels et autres :
Effectuer l’assistanat classique du Directeur Technique (gestion agenda, etc.…)
Gestion des interventions afin d’effectuer les études techniques (bureau de contrôle, SPS,
MOE, Acoustiques, Thermiques, Vibratoire, Fluides…),
Assurer la constitution des DCE, les diffuser et assurer le suivi,
Effectuer les demandes des assurances DO-TRC-CNR,
Assurer le traitement des demandes d’agréments des sous-traitants + suivi documents administratifs
Gestion des Appels d’Offres,
Etablir les dossiers marchés, édition des marchés de travaux et des OS,
Gestion des devis, des bons de commandes et suivi des honoraires techniques des différents bureaux d’études techniques,
Enregistrements bons de commandes ou autres sur le logiciel GR IMMO,
Tableau de bord suivi des opérations en faisabilité : planning des OPE / Diagnostics / PUV (avis techniques, Comités d’engagements, Prise de Rdv avec les propriétaires pour intervention sondages géotechniques / environnementale / amiante-plomb, autorisations de sondages, Suivi PC (dépôt PC, Obtention PC, PC purgé), lancement commercial, Transfert Programme, suivi des promesses Unilatérales de Vente des Opérations (levée des conditions suspensives),
Gestion des dossiers en relation avec les notaires
09/2017 - 01/2018 : Assistante Chef De Projets chez Groupe Artdesk
Relation Clients
Assure l’interface entre les clients, les fournisseurs, le pôle des opérations et les différents services de l’entreprise, enregistre dans le logiciel approprié les demandes des clients, des fournisseurs et du pôle des opérations, répond quotidiennement aux réclamations des clients et des fournisseurs, Met en place, fait mettre en place et/ou propose à son Manager des actions correctrices, Calcule et déclare le chiffre d’affaires de nos clients, assure la facturation clients et en vérifie le paiement.
Traitement des Commandes
Assure le suivi administratif d’une affaire, s’assure que les dossiers pour engagement d’affaire sont complets et dument validés, saisit et valide les commandes de Vente et d’Achat, enregistre les éléments de vente et d’achat - affaire par affaire et globalement - dans les différents tableaux de bord, assure le suivi de la marge brute dégagée par affaire, traite la facturation Clients et Fournisseurs en lien avec le Service Comptabilité, traite et suit les Travaux Complémentaires, Gère le planning des livraisons du matériel de chantier sur la plateforme logistique et sur les chantiers, signale à son Manager les demandes en dehors des normes définies par l’entreprise et procède aux régularisations le cas échéant.
Assistanat
Met à jour les tableaux de bord permettant de suivre l’activité commerciale et l’état d’avancement des projets de l’entreprise et informe les services concernés, met en forme des documents de toute natures nécessaires au bon fonctionnement des procédures et des services, Etablit les tableaux de bord.
Polyvalence
Participe au remplacement des autres membres de l’équipe en cas d’absence et / ou de charge exceptionnelle.
Administratif
Assure le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes, organise, classe et archive les documents nécessaires à la gestion de son activité, met quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de son activité, consulte, répond et classe les courriels quotidiennement
Relation Clients
Assure l’interface entre les clients, les fournisseurs, le pôle des opérations et les différents services de l’entreprise, enregistre dans le logiciel approprié les demandes des clients, des fournisseurs et du pôle des opérations, répond quotidiennement aux réclamations des clients et des fournisseurs, Met en place, fait mettre en place et/ou propose à son Manager des actions correctrices, Calcule et déclare le chiffre d’affaires de nos clients, assure la facturation clients et en vérifie le paiement.
Traitement des Commandes
Assure le suivi administratif d’une affaire, s’assure que les dossiers pour engagement d’affaire sont complets et dument validés, saisit et valide les commandes de Vente et d’Achat, enregistre les éléments de vente et d’achat - affaire par affaire et globalement - dans les différents tableaux de bord, assure le suivi de la marge brute dégagée par affaire, traite la facturation Clients et Fournisseurs en lien avec le Service Comptabilité, traite et suit les Travaux Complémentaires, Gère le planning des livraisons du matériel de chantier sur la plateforme logistique et sur les chantiers, signale à son Manager les demandes en dehors des normes définies par l’entreprise et procède aux régularisations le cas échéant.
Assistanat
Met à jour les tableaux de bord permettant de suivre l’activité commerciale et l’état d’avancement des projets de l’entreprise et informe les services concernés, met en forme des documents de toute natures nécessaires au bon fonctionnement des procédures et des services, Etablit les tableaux de bord.
Polyvalence
Participe au remplacement des autres membres de l’équipe en cas d’absence et / ou de charge exceptionnelle.
Administratif
Assure le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes, organise, classe et archive les documents nécessaires à la gestion de son activité, met quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de son activité, consulte, répond et classe les courriels quotidiennement
05/2012 - 07/2012 : Secrétaire Travaux BTP chez Société Artelia/branche Arcoba
Etablissement des contrats de sous-traitance, des PPSPS, devis, compte-rendu de chantier, Mise à jour suivi des plans d’exécutions
Etablissement des contrats de sous-traitance, des PPSPS, devis, compte-rendu de chantier, Mise à jour suivi des plans d’exécutions
04/2012 - 08/2017 : Assistante Technique et Gestion chez Société Salini Immobilier
Coordonner et prise de rendez-vous interface services (réunion pilotes, Courriers, BE, et suivi tableaux chronologiques, établissement des contrats de sous-traitance, avenants
Sous-traitants, commandes de travaux, commandes d’études, Interface Pôle Achats / Pôle
Travaux pour la gestion des commandes d'études, constitution des demandes d’agréments sous-traitants (collecte de tous documents
Administratifs) pour diffusion aux clients, Décompte Général et Définitif sous-traitants (marché de base + avenants), Programmer un huissier pour demande constats PC Chantier, Constat Contradictoire, Etats des lieux,
Mise à jour du tableau de suivi de désignation des sous-traitants sur diverses opérations,
Mise à jour des Comptes-Rendus Pilotes du Pôle Travaux,
Mise en place et applications des procédures (courriers, et divers) pour les différents services en interne, tableau de bord de suivi des opérations OPE, facturations sous-traitantes sur logiciel SAGE, anticipation documents pour le démarrage d'une opération (Déclaration
D’ouverture de Chantier, Ordre de Service Client…), préparation dossiers clients pour les
Réceptions / livraisons des bâtiments (lettres de convocations réception/livraison des Bâtiments,
PV de Réception, PV Livraison Travaux, PV de remise de Clés, PV de remise de DOE
DAT, PV de Levée des Réserves, RFCT, Etude Thermique RT 2012),
Relais auprès des Ingénieurs d’Affaires (reprise gestion Relais du bureau de Contrôle
Technique, relance concessionnaires, relance des dossiers d’ouvrages exécutés
Renfort préparation contrats client,
Etablir avenants client (substitution, travaux supplémentaires…), Mise en place de dossiers de financement auprès des crédit-bailleur,
Constitution des Dossiers d’Assurances Dommages-Ouvrages, Garanties Financières d’Achèvement),
Facturation situations client (selon échéancier client) et suivi des Comptables. Formation assistante commerciale pour reprise constats PC, Formation assistante achat pour Reprise des contrats de sous-traitance, Formation secrétaire travaux.
Coordonner et prise de rendez-vous interface services (réunion pilotes, Courriers, BE, et suivi tableaux chronologiques, établissement des contrats de sous-traitance, avenants
Sous-traitants, commandes de travaux, commandes d’études, Interface Pôle Achats / Pôle
Travaux pour la gestion des commandes d'études, constitution des demandes d’agréments sous-traitants (collecte de tous documents
Administratifs) pour diffusion aux clients, Décompte Général et Définitif sous-traitants (marché de base + avenants), Programmer un huissier pour demande constats PC Chantier, Constat Contradictoire, Etats des lieux,
Mise à jour du tableau de suivi de désignation des sous-traitants sur diverses opérations,
Mise à jour des Comptes-Rendus Pilotes du Pôle Travaux,
Mise en place et applications des procédures (courriers, et divers) pour les différents services en interne, tableau de bord de suivi des opérations OPE, facturations sous-traitantes sur logiciel SAGE, anticipation documents pour le démarrage d'une opération (Déclaration
D’ouverture de Chantier, Ordre de Service Client…), préparation dossiers clients pour les
Réceptions / livraisons des bâtiments (lettres de convocations réception/livraison des Bâtiments,
PV de Réception, PV Livraison Travaux, PV de remise de Clés, PV de remise de DOE
DAT, PV de Levée des Réserves, RFCT, Etude Thermique RT 2012),
Relais auprès des Ingénieurs d’Affaires (reprise gestion Relais du bureau de Contrôle
Technique, relance concessionnaires, relance des dossiers d’ouvrages exécutés
Renfort préparation contrats client,
Etablir avenants client (substitution, travaux supplémentaires…), Mise en place de dossiers de financement auprès des crédit-bailleur,
Constitution des Dossiers d’Assurances Dommages-Ouvrages, Garanties Financières d’Achèvement),
Facturation situations client (selon échéancier client) et suivi des Comptables. Formation assistante commerciale pour reprise constats PC, Formation assistante achat pour Reprise des contrats de sous-traitance, Formation secrétaire travaux.
2003 - 2010 : Assistante Polyvalente chez Entreprise Mills Echafaudages
Assistante service travaux :
Etablissement des contrats de sous-traitance, des PPSPS, des PV de réception, suivi Documents administratifs des sous-traitants, demandes d’agréments, constitution des appels D’offres.
Au service dépôt :
Etablissement des bons de sorties/retours de matériel, suivi de dossiers divers et classement, Inventaire du matériel en fin d’année.
Gestionnaire : établissement des situations de travaux et les décomptes généraux et définitifs,
Mise en place de cautions bancaires, relance des règlements clients, mise à jour de fichiers Sur Access de tous les chantiers en cours pour les commerciaux et règlement des litiges.
Standardiste : gestion des appels, et dispatching du courrier dans différents services
Gestion des dossiers de location, Etablissement des devis, prise de commande, établissement
Des devis, prise de commande, établissement de bons de préparation pour mise en place du
Matériel pour les clients, accueil clientèle (physique ou par téléphone), accueil clientèle
(Physique ou par téléphone), mise en place de la facturation, régularisation des dossiers de Litiges en fin de chantier, Solder les dossiers clients en fin de chantier, archivage sur Ordinateur par affaire et mise en boîte
Assistante service travaux :
Etablissement des contrats de sous-traitance, des PPSPS, des PV de réception, suivi Documents administratifs des sous-traitants, demandes d’agréments, constitution des appels D’offres.
Au service dépôt :
Etablissement des bons de sorties/retours de matériel, suivi de dossiers divers et classement, Inventaire du matériel en fin d’année.
Gestionnaire : établissement des situations de travaux et les décomptes généraux et définitifs,
Mise en place de cautions bancaires, relance des règlements clients, mise à jour de fichiers Sur Access de tous les chantiers en cours pour les commerciaux et règlement des litiges.
Standardiste : gestion des appels, et dispatching du courrier dans différents services
Gestion des dossiers de location, Etablissement des devis, prise de commande, établissement
Des devis, prise de commande, établissement de bons de préparation pour mise en place du
Matériel pour les clients, accueil clientèle (physique ou par téléphone), accueil clientèle
(Physique ou par téléphone), mise en place de la facturation, régularisation des dossiers de Litiges en fin de chantier, Solder les dossiers clients en fin de chantier, archivage sur Ordinateur par affaire et mise en boîte
2003 - 2004 : Secrétaire chantier BTP chez Société Razel, Torcy
Etablissement des contrats de sous-traitance, des PPSPS, devis, comptes-rendus de chantier, mise à jour suivi des plans d’exécutions.
Etablissement des contrats de sous-traitance, des PPSPS, devis, comptes-rendus de chantier, mise à jour suivi des plans d’exécutions.
2002 - 2003 : Secrétaire commerciale bâtiment chez Entreprise La Peinture Générale
Saisie de devis, mise à jour du planning, établissement de lettres de candidature Constitution de dossiers d’appels d’offres pour divers marchés, Etablissement de cautions bancaires, de PV de réception et autres
Saisie de devis, mise à jour du planning, établissement de lettres de candidature Constitution de dossiers d’appels d’offres pour divers marchés, Etablissement de cautions bancaires, de PV de réception et autres
1999 - 2002 : Secrétaire commerciale bâtiment chez Société Lenzi
Saisie de devis Facturation, pointage des bons de commandes et des bons de livraison, Frappe de courriers Saisie des TVA fournisseurs sur Excel
Saisie de devis Facturation, pointage des bons de commandes et des bons de livraison, Frappe de courriers Saisie des TVA fournisseurs sur Excel
1997 - 1998 : Assistante commerciale Import-export Textiles chez Quick Intérim, Paris
Frappe de courriers, facturation et classement
Frappe de courriers, facturation et classement
1996 - 1997 : Agent de transit au département Fret aérien et maritime chez Entreprise International Fret Et Voyages, Paris
Facturation, frappe de courriers, établissement des attestations de détaxe et de valeur, anticipation au montage de représentation d’une compagnie aérienne africaine Air DABIA pour l’entreprise Trans World Travail
Facturation, frappe de courriers, établissement des attestations de détaxe et de valeur, anticipation au montage de représentation d’une compagnie aérienne africaine Air DABIA pour l’entreprise Trans World Travail
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
Effectuer l'assistanat classique du Directeur Technique (gestion agenda, etc.…)
Gestion des interventions afin d'effectuer les études techniques (bureau de contrôle, SPS, MOE, Acoustiques, Thermiques, Vibratoire, Fluides…),
Assurer la constitution des DCE, les diffuser et assurer le suivi,
Effectuer les demandes des assurances DO-TRC-CNR,
Assurer le traitement des demandes d'agréments des sous-traitants + suivi documents administratifs
Gestion des Appels d'Offres,
Etablir les dossiers marchés, édition des marchés de travaux et des OS,
Gestion des devis, des bons de commandes et suivi des honoraires techniques des différents bureaux d'études techniques,
Enregistrements bons de commandes ou autres sur le logiciel GR IMMO,
Tableau de bord suivi des opérations en faisabilité : planning des OPE / Diagnostics / PUV (avis techniques, Comités d'engagements, Prise de Rdv avec les propriétaires pour intervention
Gestion des interventions afin d'effectuer les études techniques (bureau de contrôle, SPS, MOE, Acoustiques, Thermiques, Vibratoire, Fluides…),
Assurer la constitution des DCE, les diffuser et assurer le suivi,
Effectuer les demandes des assurances DO-TRC-CNR,
Assurer le traitement des demandes d'agréments des sous-traitants + suivi documents administratifs
Gestion des Appels d'Offres,
Etablir les dossiers marchés, édition des marchés de travaux et des OS,
Gestion des devis, des bons de commandes et suivi des honoraires techniques des différents bureaux d'études techniques,
Enregistrements bons de commandes ou autres sur le logiciel GR IMMO,
Tableau de bord suivi des opérations en faisabilité : planning des OPE / Diagnostics / PUV (avis techniques, Comités d'engagements, Prise de Rdv avec les propriétaires pour intervention
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Fatima E.
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