Secretaire Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1982 : CAP
C.A.P administration

2012 - 2014 : ASSISTANTE TRAVAUX (en collaboration avec Responsable Administratif et Financier, Directeur Grands Projets, Directeurs Travaux et Ingénieurs/Conducteurs Travaux) chez Entreprise Petit (filiale Groupe Vinci Construction France), COURBEVOIE

2005 - 2012 : ASSISTANTE Administrative Comptable (en collaboration avec le Gérant, Ingénieurs et Dessinateurs/Projeteurs) chez Société Ingerco S.a.r.l., LE PLESSIS ROBINSON

2002 - 2004 : SECRETAIRE Administration des Ventes (encollaboration avec le Directeur Général, Directeur Administratif, Conducteurs de Travaux et le Responsable Administratif) chez Société Eurojoint S.a., VELIZY-VILLACOUBLAY

1998 - 2001 : SECRETAIRE Marchés Publics & Privés (en collaboration avec le Directeur des Opérations, Directeur de Division, Chefs de Ventes, Ingénieurs et Commerciaux) chez Société Ricoh France S.a, CLAMART

1995 - 1998 : SECRETAIRE (en collaboration avec le Gérant, Commerciaux et Techniciens) chez Société A.g.t. Sécurité, CLAMART/PARIS

1991 - 1994 : SECRETAIRE COMPTABLE (en collaboration avec le Gérant et le Comptable) chez Société Fadis, MASSY/CHATILLON

1990 - 1991 : SECRETAIRE DACTYLOGRAPHE (en collaboration avec le Directeur Général, Ingénieurs et Analystes Programmeurs) chez Groupe Concept/c.p.g.b., BOULOGNE

1987 - 1989 : DACTYLOGRAPHE (en collaboration avec le Directeur Technique, Chefs de Projet et Ingénieurs) chez Société E.r.c.a., CLAMART

1983 - 1987 : VENDEUSE (en collaboration avec le Gérant) chez Serazin, VELIZY

Italien (Oral : notions / Ecrit : intermédiaire)

Pack Office

Administratives & Commerciales
Réception des appels téléphoniques, traitement du courrier-fax-mails, frappe (courrier, notes, devis/propositions d'honoraires, commandes fournitures, contrat de maintenance, P.P.S.P.S., P.A.Q., D.I.C.T., C.C.T.P., ordre du jour et compte rendu réunion , notes d'hypothèses générales, notes de calcul), scan et archivage électronique, livraison des plans sur chantiers, mise à jour des plans sur boîtes à plan, gestion des dossiers sous-traitants (demande des pièces administratives, contrat de sous-traitance, constitution du dossier d'agrément, demandes et suivi des cautions bancaires, relances des pièces manquantes et/ou non conformes pour Agrément), gestion des assuranceset déclaration des éléments variables (chantiers), gestion planning : congés, dépannages/visites d'entretien/chantiers, bons de livraison, gestion : cautions bancaires/contre-caution/garanties à première demande/retenues de garanties, reporting études/chantiers de l'ouverture à la facturation, état en fin mois.

Appels d'Offres
Sélection /dispatch des annonces (23 agences et filiales), demande des dossiers de consultation, lecture du règlement de consultation, constitution du dossier administratif, frappe des prix, vérification de tous les dossiers du Service Cellule Marchés Publics à la mise sous enveloppe, mise en signature auprès de la personne habilitée à engager la Société, reporting des annonces sélectionnées, gestion : délais de remise des Appels d'Offres et des Appels à candidature.

Comptabilité
Remises Chèques-LCR-BO, rapprochements bancaires, saisie Ventes/Achats, gestion des règlements fournisseurs (F.F. et Devises), dailly, création comptes clients, facturation des situations, imputation et suivi des règlements, lettrage, pointage des comptes clients,relance règlements clients, pointage bilan avec le Comptable.

Technique
Frappe de documents techniques (Français/Anglais) : Notice d'utilisation de simulation au pilotage aéronautique, manuel de maintenance, synopsis (cours pilote) et dessins industriels de circuits électriques aéronautiques.

Permis B