Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2003 : Bac +2, Lille
BTS Assistante de Direction
2001 : Bac, Douai
BAC STT, Action Communication Administrative
Expériences professionnelles
07/2018 - à ce jour : Assistante Administrative chez Prodys, Saint-Amand
• Accueil / Standard
• Pointages / récapitulatif des frais techniciens
• Réception / contrôle
• Relances
• Validation
• Vérification des frais techniciens
• Logistiques
• Réservation billets de train
• Réservation billets d'avion
• Locations de véhicules
• Validation des factures
• Suivi des visites médicales
• Réalisation de devis
• Suivi des dossiers administratifs
• Suivi des commandes clients
• Création des ordres de missions
• Facturation des dossiers administratifs
• Elaboration des PV de réception pour facturation
• Relances clients (factures + PV de réception)
• Préparation des réunions / Rédaction des comptes rendu
• Elaboration des commandes d'achats
• Suivi des réceptions de matériel
• Saisie de la réception de matériel
• Rapprochement des bons de livraisons aux factures
2007 - 2018 : Assistante Administrative chez Pouchain, Cuincy
Accueil / Standard
• Pointages
• Réception / contrôle / saisie des pointages
• Relances
• Logistiques
• Réservation billets de train
• Réservation billets d'avion
• Locations de véhicules
• Suivi des visites médicales
• Suivi des EPI
• Suivi des congés payés (déclaration à la caisse des congés payés)
2007 - 2014 : Assistante Administrative (Process) chez Avenir Process, Cuincy
• Accueil / Standard
• Pointages / récapitulatif des frais techniciens
• Réception / contrôle / saisie des pointages
• Relances
• Validation
• Vérification des frais techniciens
• Logistiques
• Réservation billets de train
• Réservation billets d'avion
• Locations de véhicules
• Validation des factures
• Suivi des visites médicales
• Réalisation de devis
• Suivi des dossiers administratifs
• Passage des devis en affaire
• Suivi des commandes clients
• Création des ordres de missions
• Facturation des dossiers administratifs
• Elaboration des PV de réception suite à la facturation
• Relances clients (factures + PV de réception)
• Création et suivi des appels d'offres
• Préparation des réunions / Rédaction des comptes rendu
• Elaboration des commandes d'achats
• Suivi des réceptions de matériel
• Saisie de la réception de matériel
• Rapprochement des bons de livraisons aux factures
2005 - 2007 : Assistante commerciale Concession chez Crosetti Automobiles, Sin-le-Noble
• Accueil / Standard
• Elaboration de la facturation client
• Atelier / magasin
• Achat VN / VO
• Suivi des dossiers commerciaux
• Dossiers VN / VO
• Elaboration des dossiers de financements
• Contrôle des pièces administratives du dossier
• Elaboration des cartes grises VN / VO
• Suivi des réceptions VN
• Suivi des ventes VN / VO
• Contrôle des achats
• Contrôle des factures fournisseurs
• Elaboration des règlements
• Relance des factures clients impayées
2004 - 2005 : Assistante du responsable d'entrepôt chez Lidl, Lesquin
• Suivi des pointages préparateurs
• Suivi du planning des chauffeurs
• Administratifs
2003 : Opératrice de saisie chez Domoti, Wambrechies
• Téléopératrice (chargé de recouvrement) chez EDF-GDF à Lens
• Opératrice de saisie chez AUCHAN Villeneuve d'Ascq
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office, AS 400, Cegidagrement - Cegidexpert
Atouts et compétences
• Accueil / Standard
• Pointages / récapitulatif des frais techniciens
• Réception / contrôle
• Relances
• Validation
• Vérification des frais techniciens
• Logistiques
• Réservation billets de train
• Réservation billets d'avion
• Locations de véhicules
• Validation des factures
• Suivi des visites médicales
• Réalisation de devis
• Suivi des dossiers administratifs
• Suivi des commandes clients
• Création des ordres de missions
• Facturation des dossiers administratifs
• Elaboration des PV de réception pour facturation
• Relances clients (factures + PV de réception)
• Préparation des réunions / Rédaction des comptes rendu
• Elaboration des commandes d'achats
• Suivi des réceptions de matériel
• Saisie de la réception de matériel
• Rapprochement des bons de livraisons aux factures