Assistante Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1994 : Formation, EVRY
Formation en anglais intensif

1985 : Bac +2
Brevet Technicien Supérieur Assistante de Direction

1983 : Bac
Baccalauréat en techniques et gestion administratives

12/2009 - 09/2012 : Assistante de Direction chez Société Elec Service Plus, BAGNEUX

07/2002 - 11/2009 : Responsable du service Entretien Courant et dépannage/Assistante de Direction Commerciale chez Société Gdi, SAVIGNY SUR ORGE

10/2000 - 06/2001 : Assistante Administrative et Commerciale chez Société Sirti, BALLAINVILLIERS

09/1994 - 08/2000 : Assistante de Direction autonome/Assistante Commerciale chez Société Alarme Expansion - Sa Label, LISSES

02/1992 - 03/1994 : Agent administratif et commercial sédentaire chez Ivb, WISSOUS

09/1991 - 02/1992 : Assistante Commerciale chez Société Cedi Securite, MASSY

06/1985 - 01/1990 : Secrétaire chez Société Sipa, PARIS

06/1984 - 12/1984 : Remplacement temporaire de secrétariat chez Service Commercial Ambassade De France, Reykjavik, Islande

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

Administration Commerciale :
- Suivi contrats/marchés clients - Veille au respect des conditions de vente : prix, délais, paiements,
- Suivi relationnel clients - Rendez-vous clientèle
- Mise à jour base de données
- Elaboration devis - Proposition contrat maintenance
- Négociation partenaires commerciaux
- Recherche/Préparation et constitution de dossiers de réponses aux Appels d'offre
- Suivi prospects
- Gestion contrats sous-traitance
- Création documents commerciaux (mémoires, plaquette Entreprise, publipostage).

Gestion administrative :
- Administratif général (rédaction rapports, documents, notes de service & courriers, réception et diffusion d'informations, dispatching courriers, gestion des appels téléphoniques, classements…)
- Gestion et optimisation agenda coordination déplacements
- Organisation salons, évènements entreprises, réunions
- Relais entre Direction et autres services,
- Organisation administrative des services.

Administration et Gestion des ventes :
- Traitement des commandes, prise en compte des urgences clients
- Gestion matériel
- Gestion des interventions
- Suivi des réclamations clients
- Création de supports/documents de travail.

Gestion commerciale :
- Gestion du Chiffre d'affaires :
- suivi du chiffre d'affaires
- élaboration de tableaux de bord, statistiques, graphiques
- suivi des coûts de chantier / suivi production.

Administration Comptable et Financière :
- Facturation, Situations de travaux, DGD
- Affacturage
- Suivi balance clients,
- Etablissement et suivi des assurances crédits
- Interface comptabilité.

Ressources humaines :
- Suivi entrées/sorties personnel, déclaration DUE
- Etablissement contrats de travail
- Préparation éléments de salaires, suivi des notes de frais, vérification des paies
- Suivi procédures, suivi litiges prud'hommes et préparation des argumentaires pour partenaire juridique

Permis B

Bricolage
Membre du bureau d'une Association Judo 91.