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PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.

Service Emploi spécialisé depuis 25 ans

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Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2007 : certificat, Paris
Certificat de 3e année en conception de produits touristiques

2003 : Bac +2, Luzarches
BTS en Vente et Productions Touristiques

2001 : Bac, Beaumont
BAC STT spécialité Action de Communication Commerciale

Expériences professionnelles

06/2011 - à ce jour : Assistante Administrative chez Sarl Saniclima (climatisation-chauffage-plomberie), Bondy
- Tâches administratives : Fournir documents administratifs (K-Bis, Attestations Assurances, Congés Intempéries, Urssaf, liasse des impôts…), gérer courrier (envoi et réception), accueil et réception téléphonique, gérer contrats sous-traitants…
- Assistanat de Direction : Gérer les appels, mails et rendez-vous de la Direction, participation aux réunions de collaboration, relationnel entre clients, fournisseurs et sous-traitants…
- Aide aux chargés d’affaires : Répondre aux appels d’offre (partie administrative : DC1, DC2…), création devis et bons de commande, demande d’offre de prix, négociation tarifaire, impression DOE et autres dossiers techniques…
- Logistique et gestion entreprise : Gérer les livraisons de matériel, gestion logistique et informatique (fourniture bureau, mise en place du réseau informatique, internet, téléphonique et photocopieur), gestion des véhicules entreprise (contrat crédit-bail, révision, sinistres, contraventions)…
- Comptabilité : Saisie des dépenses, charges, factures fournisseurs et clients, relance règlement clients, cautions bancaires, note de frais, gestion des avances de financement et du portefeuille (OSEO-Organisme de financement), participation à l’établissement du chiffre d’affaires et bilan…
- Ressources Humaines : Gestion du registre du personnel et recrutement (contrats, établissement des DUE, adhésions à la Pro BTP et visite médicale), attestations salaire pour arrêts maladie/accident de travail, prime d’intéressement, vérification des feuilles d’heures et bulletins de salaire, intermédiaire entre la direction et les salariés, formation des collaborateurs sur logiciel de gestion…

10/2010 - 05/2011 : Assistante Direction Médicale, Vente et Marketing chez Laboratoires Msd-chibret, Paris
- Réalisation de bons de commande pour location de stands, produits promotionnels, création de contrats, saisie projet A3 pour congrès et de subventions d'associations
- Assistanat de Direction : Note de frais, réservation hôtels…
- Relations Professionnelles : Création de courriers pour déclaration à l'Ordre des Médecins (CNO)…

11/2009 - 07/2010 : Assistante Administrative chez Faircom - Agence Marketing Direct, Paris
- Accueil et réception téléphonique
- Tâches administratives (gestion des commandes, courriers, reliures documents...)
- Assistanat (réservation taxis, billets d’avion, commande coursier, création dossiers clients, gestion des bureaux…)
- Comptabilité (Facturation clients, enregistrement des factures en comptabilité…)

11/2007 - 04/2009 : Assistante au Centre d’affaires chez Sofitel Champs Elysées (groupe Accor), Paris
- Accueil au centre d’affaires, réception téléphonique et répartition du courrier pour les clients bureaux et domiciliés, création de contrats et facturation, gestion du parking du site.
- Assistanat de direction (Accueil, émission et réception appels, répartition mails…)

09/2006 - 09/2007 : Assistante chef de projet chez French Events (agence Incentive-tourisme), La Garenne Colombes
- Conception et organisation de séjours à Paris pour hommes d’affaires étrangers (réalisation de programmes incentifs, congrès, team building : activités ludiques, culturelles, transferts, réservation hôtels, programmes, devis, facturation).

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

- Accueil et réception téléphonique
- Tâches administratives (gestion des commandes, courriers, reliures documents...)
- Assistanat de Direction : Gérer les appels, mails et rendez-vous de la Direction, participation aux réunions de collaboration, relationnel entre clients, fournisseurs et sous-traitants

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Lecture, cinéma, musique, voyages (Thaïlande, Italie, Vietnam, Egypte…) et activités sociales (organisation de réunions et voyages entre amis)

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Agathe S.

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