Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Demande de contact
Julie A. - Née en 1987
51100 Reims
7 ans d'expérience
Réf : 2201070548
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans l'Administration et juridique.
Formations
2005 : , Reims
Diplôme International d’Assistante
Diplôme International d’Assistante
Expériences professionnelles
11/2013 - 01/2014 : Assistante de Syndic de copropriété chez Reims Consulting Immobilier, Reims
07/2013 - 10/2013 : Assistante de direction et Gestionnaire de Dossiers chez Maisons Pierre, Reims
08/2011 - 09/2011 : Assistante de direction polyvalente chez Groupama Private Equity, Paris
08/2010 - 03/2011 : Assistante de direction à la Présidence (PDG et Directeur Général) chez Afer, Paris
01/2008 - 03/2010 : Assistante de direction et Assistante commerciale chez Agence Euro Rscg C&o - Groupe Havas, Suresnes
07/2007 - 01/2008 : Hôtesse d’accueil chez Foncia Groupe, Antony
02/2006 - 07/2007 : Assistante polyvalente chez Agence Hodes4people - Groupe Omnicom, Suresnes
06/2005 - 02/2006 : Hôtesse d’accueil/ Standardiste chez Société Asc, Puteaux
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
Organisation des Dirigeants et managers
- Gestion des agendas électroniques de 5 directeurs / PDG (prise directe des rendez-vous avec clients, équipe…)
- Gestion du planning des congés d'une équipe de 25 personnes
- Organisation de Comités, commissions, déjeuners, séminaires, réunions, conférences calls, déplacements (train, avion, hôtel, taxi…)
- Gestion des plannings de formation, convocation stagiaires et formateur
Recrutement externe
- Mise en ligne d'annonces sur les sites emplois
- Gestion des retours de candidatures
Devis et facturations
- Emission des bons de commandes, des devis et validation
- Commande de fournitures, réception, pointage et contrôle factures
- Règlement des factures, des notes de frais et des honoraires
Relations publiques
- Organisation des événements internes / externes
- Pige d'annonceurs dans la presse et sur internet
- Gestion devis et d'appels d'offre
- Actualisation et création de fichiers clients, coordination des mises à jour
Gestion Administrative et commerciale
- Gestion de contrats, d'avenants et de courriers administratifs
- Gestion des permis de construire et des dossiers clients
- Rdv de gestion avec le client
- Préparation et envoie Ordre de service, convocations assemblées générales
- Gestion administrative des sinistres
- Gestion des agendas électroniques de 5 directeurs / PDG (prise directe des rendez-vous avec clients, équipe…)
- Gestion du planning des congés d'une équipe de 25 personnes
- Organisation de Comités, commissions, déjeuners, séminaires, réunions, conférences calls, déplacements (train, avion, hôtel, taxi…)
- Gestion des plannings de formation, convocation stagiaires et formateur
Recrutement externe
- Mise en ligne d'annonces sur les sites emplois
- Gestion des retours de candidatures
Devis et facturations
- Emission des bons de commandes, des devis et validation
- Commande de fournitures, réception, pointage et contrôle factures
- Règlement des factures, des notes de frais et des honoraires
Relations publiques
- Organisation des événements internes / externes
- Pige d'annonceurs dans la presse et sur internet
- Gestion devis et d'appels d'offre
- Actualisation et création de fichiers clients, coordination des mises à jour
Gestion Administrative et commerciale
- Gestion de contrats, d'avenants et de courriers administratifs
- Gestion des permis de construire et des dossiers clients
- Rdv de gestion avec le client
- Préparation et envoie Ordre de service, convocations assemblées générales
- Gestion administrative des sinistres
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Sport, Mode, Musique, Cinéma
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Julie A.
Localisation géographique du candidat
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