Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Muriel B. - Née en 1975
35510 Cesson-sevigne
28 ans d'expérience
Réf : 2202240808
Assistante Polyvalente
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Bretagne, dans l'Administration et juridique.
Formations
2022 :
Expériences professionnelles
2020 - 2021 : Chargée d’exploitation/ direction agence chez Groupe Atoll- Finatoll
Service travaux : DICT - CHORUS- Gestion de feuilles d’heures poseurs- accueil téléphonique commercial- gestion technique et administrative des chantiers - appels d’offres - mise en ligne - dépôt des dossiers - relationnel et gestion commerciale clients (domaine clôture fourniture + pose) aide aux
services conducteurs de travaux - chargé d’affaires.
Gestion comptabilité : Rapprochement des BL via facture fournisseurs pour mise en paiement - comptabilité client : suivre les encaissements, procéder à la gestion des impayés et des remboursements, envoyer les liens pour les règlements, répondre à toutes questions relatives aux échéanciers. Conformité :
Assurer les relances clients (pièces manquantes) Contrôle de gestion : Suivi des tableaux de bord - agence -présence des équipes - divers : support administratif agence
Service travaux : DICT - CHORUS- Gestion de feuilles d’heures poseurs- accueil téléphonique commercial- gestion technique et administrative des chantiers - appels d’offres - mise en ligne - dépôt des dossiers - relationnel et gestion commerciale clients (domaine clôture fourniture + pose) aide aux
services conducteurs de travaux - chargé d’affaires.
Gestion comptabilité : Rapprochement des BL via facture fournisseurs pour mise en paiement - comptabilité client : suivre les encaissements, procéder à la gestion des impayés et des remboursements, envoyer les liens pour les règlements, répondre à toutes questions relatives aux échéanciers. Conformité :
Assurer les relances clients (pièces manquantes) Contrôle de gestion : Suivi des tableaux de bord - agence -présence des équipes - divers : support administratif agence
2019 - 2020 : Gestionnaire facturation de masse chez Cham Filiale Edf
Facturation sur SAV ++(info TEC) traitement de la facturation de parcs locatifs - Éditer et envoyer les factures aux clients - Réviser les factures selon contrat
saisie de masse du à un retard dans la gestion de la facturation du groupe - dépose et contrôle des factures sur CHORUS- RECOUVREMENT
Facturation sur SAV ++(info TEC) traitement de la facturation de parcs locatifs - Éditer et envoyer les factures aux clients - Réviser les factures selon contrat
saisie de masse du à un retard dans la gestion de la facturation du groupe - dépose et contrôle des factures sur CHORUS- RECOUVREMENT
2015 - 2019 : Assistante polyvalente chez Duval Etancheite
Gestion des heures de chantiers/ gestion administrative des intérimaires/ secrétariat divers de direction/saisie factures fournisseurs/accueil téléphonique de l’entreprise / gestion des appels d’offres et devis / dématérialisation.
Divers GROUPES § ENTREPRISES : Assistante polyvalente confirmée.
Gestion de la facturation - contrôle des factures - devis - saisie facturation clients / fournisseurs - facturation suivant les chantiers et rapprochement des
BDC / BL / factures - RECOUVREMENT
Gestion Technique : GROUPE ALTRAN et GRDF - Gestion plateforme des DT / DICT - cartographie des réseaux / formulaires d’autorisation travaux / réseaux GAZ GRDF réseaux ferroviaire SNCF - poste TECHNICIENNE.
Gestion administrative et commerciales : dématérialisation des documents / chorus en facturation / appels d’offres (téléchargement / dépôt)
Assistanat de direction : gestion diverse / accueil / courriers / rapports / organisation des déplacements / support team managers
Gestion des heures de chantiers/ gestion administrative des intérimaires/ secrétariat divers de direction/saisie factures fournisseurs/accueil téléphonique de l’entreprise / gestion des appels d’offres et devis / dématérialisation.
Divers GROUPES § ENTREPRISES : Assistante polyvalente confirmée.
Gestion de la facturation - contrôle des factures - devis - saisie facturation clients / fournisseurs - facturation suivant les chantiers et rapprochement des
BDC / BL / factures - RECOUVREMENT
Gestion Technique : GROUPE ALTRAN et GRDF - Gestion plateforme des DT / DICT - cartographie des réseaux / formulaires d’autorisation travaux / réseaux GAZ GRDF réseaux ferroviaire SNCF - poste TECHNICIENNE.
Gestion administrative et commerciales : dématérialisation des documents / chorus en facturation / appels d’offres (téléchargement / dépôt)
Assistanat de direction : gestion diverse / accueil / courriers / rapports / organisation des déplacements / support team managers
10/2014 - 05/2015 : Assistante chargée d’exploitation / direction chez Groupe Dirickx Espace Clotures
Gestion vie d’RH : Assistanat direction / gestion et l'administration du personnel - rédaction des contrats et avenants (législation du travail) - gestion des heures de chantier via HOROQUARTZ - parc automobiles -Gestion formations des poseurs CACES Habilitations - gestion des interventions/pose en lien avec le service travaux. Gestion comptable : facturation clients / factures fournisseurs / rapprochement BL / BR /FACTURES - remise de chèques - encaissement via SAP (logiciel interne) - RECOUVREMENT Gestion commerciale : devis - documentations techniques - gestion des commandes - vente comptoir - accueil clientèle - Appels d’offres - DT / DICT - gestion des contrats cadres / appels d’offres / candidatures / support aux commerciaux - réception des ARC - mise en production usine LAVAL
Gestion vie d’RH : Assistanat direction / gestion et l'administration du personnel - rédaction des contrats et avenants (législation du travail) - gestion des heures de chantier via HOROQUARTZ - parc automobiles -Gestion formations des poseurs CACES Habilitations - gestion des interventions/pose en lien avec le service travaux. Gestion comptable : facturation clients / factures fournisseurs / rapprochement BL / BR /FACTURES - remise de chèques - encaissement via SAP (logiciel interne) - RECOUVREMENT Gestion commerciale : devis - documentations techniques - gestion des commandes - vente comptoir - accueil clientèle - Appels d’offres - DT / DICT - gestion des contrats cadres / appels d’offres / candidatures / support aux commerciaux - réception des ARC - mise en production usine LAVAL
11/2013 - 06/2014 : Assistante technique support de direction chez Batir France
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux Assistanat support direction : réservation / planning d’agence / organisation des réunions, accueil téléphonique de l’agence
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux Assistanat support direction : réservation / planning d’agence / organisation des réunions, accueil téléphonique de l’agence
2010 - 2012 : Assistante de direction commerciale Evénementiel chez Be Etudes Chromlech R§d
Gestion administrative et comptable d’une START up dans l’événementiel (éclairage scénique) -
Production et conception du produit Gestion équipes de technico-commerciaux - assistanat de direction
Gestion administrative et comptable d’une START up dans l’événementiel (éclairage scénique) -
Production et conception du produit Gestion équipes de technico-commerciaux - assistanat de direction
2009 : Assistante d’exploitation planification (réseaux secs) chez Sade Telecom Reseaux Filiale Veolia
Prise en compte des demandes d'interventions-Planification des demandes d'intervention des clients en tenant compte des délais et des degrés d'urgence - gestion des demandes d'interventions aux techniciens / sous-traitants selon le métier et la localisation géographique, en optimisant les déplacements-Gestion des accès aux différents sites - Suivi de l'avancement des interventions- Confirmation des interventions aux clients -Réalisation des attachements- DT -DICT
- Domaine : RESEAUX SEC - COMPTEURS - CHANTIERS
Prise en compte des demandes d'interventions-Planification des demandes d'intervention des clients en tenant compte des délais et des degrés d'urgence - gestion des demandes d'interventions aux techniciens / sous-traitants selon le métier et la localisation géographique, en optimisant les déplacements-Gestion des accès aux différents sites - Suivi de l'avancement des interventions- Confirmation des interventions aux clients -Réalisation des attachements- DT -DICT
- Domaine : RESEAUX SEC - COMPTEURS - CHANTIERS
04/2008 - 05/2009 : Assistante d’Agence commerciale (Région Bretagne) chez Groupe Bouygues Filiale Etde Reseaux
Assistanat de direction classique : agendas / réservations / relationnel siège -notes de frais - gestion des appels d’offres secteur BRETAGNE et MAYENNE -
Veille concurrentielle - création du dossier / envoi du dossier (formation appels d’offres (documents contractuels) - tableau de suivi - logiciel plateforme
EDYSIS et VECTEUR +
Assistanat de direction classique : agendas / réservations / relationnel siège -notes de frais - gestion des appels d’offres secteur BRETAGNE et MAYENNE -
Veille concurrentielle - création du dossier / envoi du dossier (formation appels d’offres (documents contractuels) - tableau de suivi - logiciel plateforme
EDYSIS et VECTEUR +
12/2007 - 03/2008 : Assistante d’Agence - planification chez Veolia Reseaux (agence Proxiserve), Cesson Sévigné
Gestion des demandes d'interventions-Planification par techniciens et secteurs - gestion des urgences - rapprochement BDC / factures
Gestion Rh : formations / gestion des absences / gestion des intérimaires / pointages des heures d’interventions- FACTURATION - RECOUVREMENT
Gestion des demandes d'interventions-Planification par techniciens et secteurs - gestion des urgences - rapprochement BDC / factures
Gestion Rh : formations / gestion des absences / gestion des intérimaires / pointages des heures d’interventions- FACTURATION - RECOUVREMENT
01/2005 - 11/2007 : Assistante technique travaux chez Fm Ingenierie
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction
2005 : Assistante technique travaux (cdd remplacement longue maladie) chez Espace Engineering
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction
1993 - 2005 : Assistante technique / administrative (service direction construction) chez Groupe Be Controle Socotec Bretagne
Gestion d’équipes administratif - gestion des dossiers activité - Contrats - conventions : Etablissement des contrats et échéanciers - Facturation - Secrétariat technique : saisie des courriers techniques et rapports- Gestion du courrier arrivé/départs - Affranchissement - gestion accueil commercial prospection commerciale - Assistante du chef du Service construction - support des équipes assistantes
Gestion d’équipes administratif - gestion des dossiers activité - Contrats - conventions : Etablissement des contrats et échéanciers - Facturation - Secrétariat technique : saisie des courriers techniques et rapports- Gestion du courrier arrivé/départs - Affranchissement - gestion accueil commercial prospection commerciale - Assistante du chef du Service construction - support des équipes assistantes
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
SAP (base météor) - GED - MULTIDEVIS- HOROQUARTZ (Rh) - CHORUS - INFO TEC (SAV) -DEVILOG V4 Gestion des DT /DICT -
CARTOGRAPHIE RESEAUX - GESTION DES INTERVENTIONS - DEMATERIALISATION - PROTYS -- Gestion des AO - Réponses - candidature-
Constitution des dossiers - Veille concurrentielle - dématérialisation - Gestion administrative et comptable
CARTOGRAPHIE RESEAUX - GESTION DES INTERVENTIONS - DEMATERIALISATION - PROTYS -- Gestion des AO - Réponses - candidature-
Constitution des dossiers - Veille concurrentielle - dématérialisation - Gestion administrative et comptable
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Muriel B.
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