PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Muriel B. - Née en 1975
35510 Cesson-sevigne
28 ans d'expérience
Réf : 2202240808

Assistante Polyvalente

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Bretagne, dans l'Administration et juridique.

Formations


2022 :

Expériences professionnelles


2020 - 2021 : Chargée d’exploitation/ direction agence chez Groupe Atoll- Finatoll
Service travaux : DICT - CHORUS- Gestion de feuilles d’heures poseurs- accueil téléphonique commercial- gestion technique et administrative des chantiers - appels d’offres - mise en ligne - dépôt des dossiers - relationnel et gestion commerciale clients (domaine clôture fourniture + pose) aide aux
services conducteurs de travaux - chargé d’affaires.
Gestion comptabilité : Rapprochement des BL via facture fournisseurs pour mise en paiement - comptabilité client : suivre les encaissements, procéder à la gestion des impayés et des remboursements, envoyer les liens pour les règlements, répondre à toutes questions relatives aux échéanciers. Conformité :
Assurer les relances clients (pièces manquantes) Contrôle de gestion : Suivi des tableaux de bord - agence -présence des équipes - divers : support administratif agence
2019 - 2020 : Gestionnaire facturation de masse chez Cham Filiale Edf
Facturation sur SAV ++(info TEC) traitement de la facturation de parcs locatifs - Éditer et envoyer les factures aux clients - Réviser les factures selon contrat
saisie de masse du à un retard dans la gestion de la facturation du groupe - dépose et contrôle des factures sur CHORUS- RECOUVREMENT
2015 - 2019 : Assistante polyvalente chez Duval Etancheite
Gestion des heures de chantiers/ gestion administrative des intérimaires/ secrétariat divers de direction/saisie factures fournisseurs/accueil téléphonique de l’entreprise / gestion des appels d’offres et devis / dématérialisation.
Divers GROUPES § ENTREPRISES : Assistante polyvalente confirmée.
Gestion de la facturation - contrôle des factures - devis - saisie facturation clients / fournisseurs - facturation suivant les chantiers et rapprochement des
BDC / BL / factures - RECOUVREMENT
Gestion Technique : GROUPE ALTRAN et GRDF - Gestion plateforme des DT / DICT - cartographie des réseaux / formulaires d’autorisation travaux / réseaux GAZ GRDF réseaux ferroviaire SNCF - poste TECHNICIENNE.
Gestion administrative et commerciales : dématérialisation des documents / chorus en facturation / appels d’offres (téléchargement / dépôt)
Assistanat de direction : gestion diverse / accueil / courriers / rapports / organisation des déplacements / support team managers
10/2014 - 05/2015 : Assistante chargée d’exploitation / direction chez Groupe Dirickx Espace Clotures
Gestion vie d’RH : Assistanat direction / gestion et l'administration du personnel - rédaction des contrats et avenants (législation du travail) - gestion des heures de chantier via HOROQUARTZ - parc automobiles -Gestion formations des poseurs CACES Habilitations - gestion des interventions/pose en lien avec le service travaux. Gestion comptable : facturation clients / factures fournisseurs / rapprochement BL / BR /FACTURES - remise de chèques - encaissement via SAP (logiciel interne) - RECOUVREMENT Gestion commerciale : devis - documentations techniques - gestion des commandes - vente comptoir - accueil clientèle - Appels d’offres - DT / DICT - gestion des contrats cadres / appels d’offres / candidatures / support aux commerciaux - réception des ARC - mise en production usine LAVAL
11/2013 - 06/2014 : Assistante technique support de direction chez Batir France
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux Assistanat support direction : réservation / planning d’agence / organisation des réunions, accueil téléphonique de l’agence
2010 - 2012 : Assistante de direction commerciale Evénementiel chez Be Etudes Chromlech R§d
Gestion administrative et comptable d’une START up dans l’événementiel (éclairage scénique) -
Production et conception du produit Gestion équipes de technico-commerciaux - assistanat de direction
2009 : Assistante d’exploitation planification (réseaux secs) chez Sade Telecom Reseaux Filiale Veolia
Prise en compte des demandes d'interventions-Planification des demandes d'intervention des clients en tenant compte des délais et des degrés d'urgence - gestion des demandes d'interventions aux techniciens / sous-traitants selon le métier et la localisation géographique, en optimisant les déplacements-Gestion des accès aux différents sites - Suivi de l'avancement des interventions- Confirmation des interventions aux clients -Réalisation des attachements- DT -DICT
- Domaine : RESEAUX SEC - COMPTEURS - CHANTIERS
04/2008 - 05/2009 : Assistante d’Agence commerciale (Région Bretagne) chez Groupe Bouygues Filiale Etde Reseaux
Assistanat de direction classique : agendas / réservations / relationnel siège -notes de frais - gestion des appels d’offres secteur BRETAGNE et MAYENNE -
Veille concurrentielle - création du dossier / envoi du dossier (formation appels d’offres (documents contractuels) - tableau de suivi - logiciel plateforme
EDYSIS et VECTEUR +
12/2007 - 03/2008 : Assistante d’Agence - planification chez Veolia Reseaux (agence Proxiserve), Cesson Sévigné
Gestion des demandes d'interventions-Planification par techniciens et secteurs - gestion des urgences - rapprochement BDC / factures
Gestion Rh : formations / gestion des absences / gestion des intérimaires / pointages des heures d’interventions- FACTURATION - RECOUVREMENT
01/2005 - 11/2007 : Assistante technique travaux chez Fm Ingenierie
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction
2005 : Assistante technique travaux (cdd remplacement longue maladie) chez Espace Engineering
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier - Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier - relationnel entreprises - équipe de conducteurs de travaux - support direction en l’absence de l’assistante de direction
1993 - 2005 : Assistante technique / administrative (service direction construction) chez Groupe Be Controle Socotec Bretagne
Gestion d’équipes administratif - gestion des dossiers activité - Contrats - conventions : Etablissement des contrats et échéanciers - Facturation - Secrétariat technique : saisie des courriers techniques et rapports- Gestion du courrier arrivé/départs - Affranchissement - gestion accueil commercial prospection commerciale - Assistante du chef du Service construction - support des équipes assistantes

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences


SAP (base météor) - GED - MULTIDEVIS- HOROQUARTZ (Rh) - CHORUS - INFO TEC (SAV) -DEVILOG V4 Gestion des DT /DICT -
CARTOGRAPHIE RESEAUX - GESTION DES INTERVENTIONS - DEMATERIALISATION - PROTYS -- Gestion des AO - Réponses - candidature-
Constitution des dossiers - Veille concurrentielle - dématérialisation - Gestion administrative et comptable

Permis


Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Muriel B.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

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