PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Isabelle L. - Née en 1995
92320 Châtillon
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2202280414

Assistante De Gestion

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2017 : Bac +2, Paris
BTS Assistant de Gestion PME/PMI - Niveau

Expériences professionnelles

06/2021 - 11/2021 : Assistante de gestion chez Groupe Rougnon - Bergamaschi Chauffage Collectif Des Logements, Vélizy Villacoublay
Etablissement de devis, factures
Rédaction de courriers, contrats
Saisie des interventions
Gestion des commandes du matériel des techniciens
Traitement des appels entrants et mails
09/2020 - 06/2021 : Assistante de gestion et de planning chez France Securite Incendie, Paris
Programmation de visites de contrôles annuels
Gestion du planning des techniciens
Mise à jour de la base de données clients
2018 - 2020 : Assistante de direction chez Agence Du Numerique En Sante (gip) Administration Publique De La Santé, Paris
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous - Accueil physique des visiteurs externes
Organisation des déplacements en France et à l’étranger(ordres de missions et notes de frais)
Préparation et organisation de réunions, formations, ateliers
Traitement et transmission des décisions, des notes de service et des contrats eninterne/externe
Mise en forme des courriers, rapports, notes et présentations
Consolidation et vérification des documents en lien avec les demandes de prestations intellectuelles
Assurer l’interface entre les prestataires, les chefs de projets et la direction financière
Mise à jour du fichier de suivi budgétaire du service
Veiller au bon respect de la politique de contrôle interne déployée au sein de l’agence
2015 - 2017 : Assistante de projets - Direction Signalisation ferroviaire intégrées/Ingénierie chez Thales Communications And Security Systèmes D’information Et De Communication Sécurisés Pour La Défense, La Sécurité Et Le Transport Terrestre, Vélizy-Villacoublay
Gestion des arrivées et sorties (nouveaux embauchés, intervenants, stagiaires…)
Gestion des commandes de prestations intellectuelles, fournitures et du matériel informatique
Organisation de déplacements en France et à l’étranger
Organisation de réunions (visioconférence, séminaires)
Traitement du courrier (DHL, Chronopost, A/R)
Support administratif au personnel
2013 - 2015 : Assistante de Gestion Planning (supervision) chez Erdf Distribution D’électricité, Paris
Gestion du planning (supervision de 60 agents)
Organisation de réunions (réservation de salles, réalisation de comptes rendus…)
Organisation de déplacements (réunions, formations, visites médicales...)
Organisation d’évènements (récolte de jouets pour une association, course caritative…)
Récolte d’informations - Mise à jour de fichiers
Réalisation de statistiques et d’exports
Traitement d’appels internes et du CCS
Traitement de réquisitions policières
Mise à jour des dossiers du personnel

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

Etablissement de devis, factures
Rédaction de courriers, contrats
Saisie des interventions
Gestion des commandes du matériel des techniciens
Traitement des appels entrants et mails

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Cuisine

Jardinage

Exposition
Art Nouveau, Art Moderne, Impressionnisme, Pop Art

Voyage
Europe, Afrique et Océan Indien
(Découverte, culture, art de vivre)

Sport
Pratique en salle

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Isabelle L.
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