PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Virginie S. - Née en 1980
37310 Tauxigny-saint-bauld
20 ans d'expérience
Réf : 2203161710

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans l'Administration et juridique.

Formations

2000 : Bac +2
BTS Action Commerciale
1998 : Bac
Baccalauréat STT Action et Communication Commerciale

Expériences professionnelles

12/2018 - à ce jour : ASSISTANTE GENERALE, TECHNIQUE & COMMERCIALE chez Energio
Appui administratif des ingénieurs sur différentes activités
Assistanat de Direction :
Préparation de documentations
Rédaction des comptes rendus des réunions
Création Powerpoint - Présentation des réunions
Recherche de nouveaux locaux Tours/Paris/Bordeaux
Prise de rendez-vous
Première sélection de candidats-Poste ingénieur(e)
Collaboratrice de l’équipe projet refonte du site internet
Contrôle, validation, révision de prix (via les nouveaux indices concernés) et saisie des factures des exploitants pour nos clients
Etablissement des devis, suivi et relance
Mailings et publipostages commerciaux
Mise en page de documents internes
Constitution des dossiers et réponses aux appels d’offres sur la partie administrative / dématérialisation
Contrôle et validation des notes de frais
06/2006 - 11/2018 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Société Wdk Groupe Partner
02/2006 - 04/2006 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Société Scv Centre Loire
09/2003 - 11/2005 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Société Alparis France
06/2001 - 11/2002 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Groupe Estivin
05/2000 - 05/2001 : ASSISTANTE COMMERCIALE DE L'AGENCE chez Cap Immobilier
Gestion administrative complète de l'agence
Rédaction de compromis de vente
Création des annonces

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, AS 400

Atouts et compétences

Gestion des agendas, des courriers, des dossiers personnels de la Direction (CODIR)
Gestion des plannings et de la prise de rendez-vous des chefs de produit et des directeurs lors des présences sur les salons professionnels (gestion d'agendas complexes)
Assistanat de la Direction dans ses différentes activités
Secrétariat courant, gestion des appels téléphoniques, accueil
Gestion logistique des déplacements du Comité de Direction
avions / trains / hôtels / Visas…
Gestion logistique des réunions en interne ou en externe
Mailings et publipostages commerciaux
Création de tableaux de statistiques
Achats / Ventes / CA
Classification et archivage des documents
Négociation et gestion des commandes des prestataires liés au bon fonctionnement (fournitures, consommables, …, hôtels, entreprise de nettoyage)
Assistance du service qualité, gestion des réclamations de la clientèle
Capacité à engager et maintenir une relation de confiance.
Dynamisme et polyvalence dans le souci d'assurer un service de qualité.
Autonomie et efficacité, engagement en fonction des intérêts de l'entreprise

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Virginie S.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

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