Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Charlotte B. - Née en 1989
60530 Le Mesnil-en-thelle
12 ans d'expérience
Réf : 2206080904
Secrétaire - Comptable
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2017 : Diplôme
Sensibilisation secret médical / secret professionnel au sein du service provéance
Sensibilisation secret médical / secret professionnel au sein du service provéance
2009 : Bac Pro, BEAUMONT SUR OISE
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SECRETARIAT
Avec mention assez bien
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SECRETARIAT
Avec mention assez bien
2007 : BEP, BEAUMONT SUR OISE
BREVET D’ETUDE PROFESSIONNEL SECRETARIAT
BREVET D’ETUDE PROFESSIONNEL SECRETARIAT
Expériences professionnelles
02/2022 - à ce jour : Assistante comptable facturation et gestion client - Agent de maitrise chez Centre E. Leclerc, CHAMBLY
• Rapprochement facture/Bon de livraison+ Avoir sur le logiciel workflow
• Enregistrement + comptabilisation des règlements sur le logiciel space x
• Suivi des avoirs et des réclamations des fournisseurs
• Scanner les factures et les intégrer dans le logiciel Verifier
• S’occuper de la gestion client sur l’application critizr et gmail
• Mettre les informations de réponses dans Excel
• Rédiger sur word pour répondre par courrier et sur le site aux clients
• Appel externe et interne
• Rapprochement facture/Bon de livraison+ Avoir sur le logiciel workflow
• Enregistrement + comptabilisation des règlements sur le logiciel space x
• Suivi des avoirs et des réclamations des fournisseurs
• Scanner les factures et les intégrer dans le logiciel Verifier
• S’occuper de la gestion client sur l’application critizr et gmail
• Mettre les informations de réponses dans Excel
• Rédiger sur word pour répondre par courrier et sur le site aux clients
• Appel externe et interne
2021 - 2022 : Secrétaire chez Fayolle Et Fils, SOISY SOUS MONTMORENCY
• Elaboration de toutes les DICT / DICT DT CONJOINTE / ATU avec création d’emprise ou numéro de consultation pour tout
les chantiers d’Ile de France, Paris, génie civil, Fayolle désamiantage, bâtiment, applic sol,...
• Impression des DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux)
• Appel ou réception des appels internes à l’entreprise ou externes
• Organiser la commande de cartons de papiers, agrafes, enveloppes etc,,,
• Saisie des fiches de sécurité sur le logiciel seirich avec classement
• Facturation pour la banlieue (IDF sauf Paris) sur le logiciel SAP, envoi sur OL connect et le site chorus pro + envoi courriers
• Elaboration de toutes les DICT / DICT DT CONJOINTE / ATU avec création d’emprise ou numéro de consultation pour tout
les chantiers d’Ile de France, Paris, génie civil, Fayolle désamiantage, bâtiment, applic sol,...
• Impression des DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux)
• Appel ou réception des appels internes à l’entreprise ou externes
• Organiser la commande de cartons de papiers, agrafes, enveloppes etc,,,
• Saisie des fiches de sécurité sur le logiciel seirich avec classement
• Facturation pour la banlieue (IDF sauf Paris) sur le logiciel SAP, envoi sur OL connect et le site chorus pro + envoi courriers
2020 - 2021 : Gestionnaire a dministrative ( INTERIM ADECCO) chez Veolia Eau Idf, EPINAY-SUR-SEINE
• Utilisation des applications métiers (ROCK,
SIGMA,VISION CARTO SOGELINK, ATLAS, OPTITIME...)
• Rédaction des documents, courriers, comptes rendus ou rapports techniques
• Classer, contrôler et archiver les dossiers travaux
• gestion quotidienne du personnel (planning des absences, pointage des heures sur chrono...)
• Prise de rendez vous pour travaux auprès des particuliers
• Gestion du standard
• Utilisation des applications métiers (ROCK,
SIGMA,VISION CARTO SOGELINK, ATLAS, OPTITIME...)
• Rédaction des documents, courriers, comptes rendus ou rapports techniques
• Classer, contrôler et archiver les dossiers travaux
• gestion quotidienne du personnel (planning des absences, pointage des heures sur chrono...)
• Prise de rendez vous pour travaux auprès des particuliers
• Gestion du standard
2020 : Assistante administrative chez Acme-sifrrap, ENNERY
• Etablir la facturation sur logiciel interne Wavesoft
• Gestion du standard téléphonique
• Création des devis, facture et avoir
• Saisie des rapports techniques
• Envoi des factures par docup ou mail
• Etablir la facturation sur logiciel interne Wavesoft
• Gestion du standard téléphonique
• Création des devis, facture et avoir
• Saisie des rapports techniques
• Envoi des factures par docup ou mail
2017 - 2019 : Gestionnaire en assurance pour Humanis ( CDI INTERIM ADECCO) chez Docapost Bpo, CERGY SAINT CHRISTOPHE
• Formation interne à l’entreprise : remboursement optique, dentaire, medal (ostéopathe etc…) , hospitalisation, autres remboursements divers + décomptes ss et mutuelle)
• Maîtrise du double écran
• Analyse des pièces jointes des demandes clients (transmission noémie, décompte sécurité sociale, date de forclusion factures, ordonnances, etc..) et typage sur le logiciel Joachim
• Saisie des remboursements clients et des codes rejets sur le logiciel pléi@de
• Formation interne à l’entreprise : remboursement optique, dentaire, medal (ostéopathe etc…) , hospitalisation, autres remboursements divers + décomptes ss et mutuelle)
• Maîtrise du double écran
• Analyse des pièces jointes des demandes clients (transmission noémie, décompte sécurité sociale, date de forclusion factures, ordonnances, etc..) et typage sur le logiciel Joachim
• Saisie des remboursements clients et des codes rejets sur le logiciel pléi@de
2009 - 2017 : Employée de commerce chez Centre E. Leclerc, CHAMBLY
• Hôtesse d'accueil,
• Hôtesse de caisse,
• Mise en rayon
• Hôtesse d'accueil,
• Hôtesse de caisse,
• Mise en rayon
2008 - 2009 : Employée Administrative chez College Pierre Perret, BERNES SUR OISE
• Préparation du brevet blanc, des conseils de classe et des réunions parents professeurs,
• Saisie informatique,
• Prise de note,
• Elaboration d’un publipostage.
• Elaboration de tableaux et graphiques,
• Transmission d’appels aux services concernés
• Préparation du brevet blanc, des conseils de classe et des réunions parents professeurs,
• Saisie informatique,
• Prise de note,
• Elaboration d’un publipostage.
• Elaboration de tableaux et graphiques,
• Transmission d’appels aux services concernés
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Secrétaire - comptable
R.Q.T.H
R.Q.T.H
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Charlotte B.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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