Assistante Logistique / Services Généraux

Je recherche un CDI, sur les régions voisines de la région Ile de France, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire avec une rémunération plus de 3000 €, dans l'Administration et juridique, les Services commerciaux, le Transport et manutention.

2016 : Formation, 92600, La Défense
Gestionnaire de Paie & Droit du Travail

2012 : Formation, 92600, La Défense
Formation en Techniques Commerciales
Législation et Code des Assurances

2002 : Bac +3, Paris
3ème année d’étude en Communication Visuelle & Multimédia

1993 : Bac +2
BTS Secrétariat de Direction

1991 : Bac Pro
BAC PRO Bureautique

2012 - 2024 : Office Manager / Responsable Services Généraux
Groupe LIDL – Reverse Logistique – 77000 Vaux le Pénil
Siège du CNFPT – 75012 Paris
CNCEF France M&A – 75008 PARIS
Mairie de Fontainebleau – 77300 Fontainebleau
CAF77 – 77000 Melun
MDPH77 - 77176 Savigny Le Temple
I&K RÉFRIGÉRATION – 94100 Saint Maur des Fossés
CIRCET PYLONE – 77130 La Grande Paroisse
PICARD SURGELÉS – 77300 Fontainebleau
ECO-EMBALLAGES – 75008 Paris
BOUWFOUNDS MARIGNAN – 92300 Levallois Perret
Groupe TOTAL – 92600 La Défense
AFM TELETHON - 91002 Évry-Courcouronnes
EPA Sénart – 77176 Savigny Le Temple
APC ARCHITECTES – 75012 Paris
LEPECK Cabinet d’Avocats – 75008 PARIS

2011 - 2012 : Collaboratrice d’Agence chez Cabinet Arnault Saintville - Gan Assurances, Nogent-sur-Marne
VIE : Épargne - Retraite - Assurance Vie - Prévoyance - Santé & IARD : Auto - Habitation - RC et contrats PRO

2010 - 2011 : Agent Commercial - Secteurs : 77 - 89 - 91 et 45 (statut T.N.S.) chez Cabinet Legendre

2010 : Assistante de Direction chez Afic, Paris

2008 - 2009 : Assistante de Gestion (pour 2 Départements) chez Inserm Transfert (direction Des Affaires Scientifiques & Cellule Unité Support Anr), Paris

2005 - 2008 : Chef de Groupe & Productrice chez Lignes & Presse (agence De Communication Spécialisée Dans Le Marketing Direct & La Presse), Paris

2004 - 2005 : Productrice chez But International - Responsable D’une Campagne Publicitaire Sur La Literie, Emerainville

1998 - 2004 : Responsable communication chez Sopra Group Ssii - Division Immobilière (150 Collaborateurs) - Agence Sur Lyon (69) Direction De La Communication (6 300 Collaborateurs), Paris

1991 - 1998 : Assistante Commerciale chez Société Lignature - Agence De Communication, Paris

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Sap, Teams, Ciel, Cegid, Arpege, Horoquatz

Gestion Administrative & Ressources Humaines :
✓ Responsable Administrative et Ressources Humaines,
✓ Rédiger les notes de services et les procédures internes,
✓ Rédiger les fiches de poste et sélectionner les candidats,
✓ Concevoir, éditer et gérer les bases de données,
✓ Préparer les dossiers de recrutement, faire les déclarations
d'embauche, les déclarations sociales et fiscales,
✓ Rédiger et suivre les courriers et les mails,
✓ Mettre en place et suivre les dossiers de mesures disciplinaires,
✓ Planifier et organiser les déplacements et les voyages,
✓ Etablir un plan de formation, suivre les demandes auprès des OPCO, mettre en place les sessions et suivre les plans de carrière,
✓ Gérer et suivre les contrats de Mutuelle Santé et de Prévoyance,
✓ Saisir, suivre et gérer les absences, les congés, les AT, arrêts maladie et maternité, calculer les IJSS et gérer les subrogations,
✓ Préparer, saisir et enregistrer les salaires et les notes de frais,
✓ Rédiger les contrats de travail et attestations diverses,
✓ Veilles Sociale et Conventionnelle.

Gestion Financière, Commerciale & Logistique :
✓ Responsable de la logistique et des Services Généraux,
✓ Concevoir, gérer et suivre les budgets, la trésorerie, les prévisionnels et établir les reporting,
✓ Négocier avec les prestataires de services,
✓ Enregistrer et suivre la comptabilité,
✓ Gérer et suivre la flotte automobile et la téléphonie,
✓ Gérer et suivre les dossiers techniques (prospection commerciale, réponse aux appels d'offres, plan, chiffrage…),
✓ Gérer et suivre les tableaux de bord des commerciaux,
✓ Enregistrer et suivre les devis et les factures,
✓ Négocier, enregistrer et suivre les contrats et les commandes,
✓ Développer et animer un portefeuille clients,
✓ Se former aux nouveautés et aux évolutions techniques.

Relations internationales & Communication :
✓ Responsable de la communication événementielle,
✓ Gérer la communication interne et externe,
✓ Organiser et gérer les événements : CODIR, COMEX, AG, réunion, conférence, Team building, séminaire, concert, soirée…
✓ Créer et concevoir les supports Marketing, Communication et les sites internet,
✓ Organiser et animer les salons professionnels et portes ouvertes : accueil, conseils, prise de commandes.

Permis B

Loisirs : Jardinage - Décoration d'intérieur - Customisation de meubles anciens - Composition florale (fleurs coupées) et Peinture, La cuisine et la gastronomie - Les voyages
Sports : Krav Maga - Plongée sous-marine - Crossfit - Randonnée
Divers : 2 Brevets de Secourisme (BNS & RA) Sapeurs-Pompiers de Fontainebleau (77300)