PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Andrise O. - Née en Décembre 1993
95600 Eaubonne
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 2211111143

Assistante Administrative / Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2020 : Diplôme, Mulhouse
Formation de Prothésiste ongulaire gel (diplôme obtenu)
2018 : Bac +2, Levallois-Perret
BTS Assistant Manager
2015 : Bac, Franconville
Baccalauréat Professionnel Accueil Relation Clients et Usagers (diplôme obtenu : mention assez bien)

Expériences professionnelles

2021 : Assistante architecture commerciale chez Atol Les Opticiens, Antony
Point d’entrée de l’équipe : échange téléphonique, nouvelles demandes, SAV…
- Regroupement de l’ensemble des pièces du dossier (plan, photo, cahier des charges) pour chaque projet avant transmission aux chefs de projets architecture
- Intégrer des fiches projets dans Microsoft Teams et suivre le planning des chantiers
- Gérer et suivre le SAV
- Gestion des facturations mensuelles
- Gérer des relevés : engagement et facturation
2020 : Assistante administrative chez Grosset-fournier & Demachy, Paris
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (entrants et sortants)
- Établissement de courriers adressés aux clients et aux confrères étrangers
- Établissement de factures adressées aux clients
- Commande de fournitures
- Sortie et classement des dossiers à leur emplacement après traitement
- Déplacement à la poste, à l’INPI
10/2019 - 12/2019 : Assistante administrative chez Laboratoire Convatec, La Garenne-Colombes
- Numériser les documents
- Saisie de chiffres des différents produits pharmaceutiques
02/2019 - 2019 : Assistante d’agence chez Century 21 D’oberkampf, Paris
- Gérer les fiches clients
- Réceptionner les clients et traiter les appels téléphoniques
- Demander des devis (les suivre et relancer)
- Commande de fournitures, réception et traitement du courrier
- Gestion des dossiers de la CAF locataires
- Dépôt de chèques à la banque
2017 - 2018 : Assistante de direction chez Groupe Bnp Paribas - Inspection Generale, Paris
- Accueil des visiteurs et standard téléphonique
- Distribution du courrier
- Préparation de l’arrivée des collaborateurs rejoignant l’entité
- Participation à la gestion des services généraux et des moyens matériels
- Établissement des demandes de remboursement de frais
2016 - 2017 : Assistante adjointe de la Direction Marketing chez Lvmh Fragrance Brands - Maison Givenchy, Levallois-Perret
- Gestion du suivi budgétaire sur progiciel
- Gestion des dossiers des notes de frais
- Interface avec les contrôleurs de gestion et les comptables
- Gestion de la logistique (petits-déjeuners, pauses déjeuners, fournitures de bureau)
- Organisation des voyages et déplacements
- Classement et rangement de dossiers
- Distribution de courriers et des colis dans les différents services

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, Ciel, Sage

Atouts et compétences

Assistante administrative/Assistante de direction

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

• Cosmétiques (maquillage) et domaine ongulaire
• Lecture (genre : développement personnel, autobiographie, méditation spirituelle)
• Voyages

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Andrise O.
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Assistante Administrative / Assistante De Direction

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