PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Emilienne M. - Née en 1984
91120 Palaiseau
6 ans d'expérience
Réf : 2211301133

Assistante Commerciale Et Adv

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2018 : Bac +2, 75019, Paris
BTS Assistante de Direction
2002 : Bac
Baccalauréat L

Expériences professionnelles

09/2023 - à ce jour : Assistante Chef de projet - Intérim chez Ineo (equans), Ivry sur seine
Initier les PPSPS
Diffusion des PPSPS
Gestions des mails et appels entrants des sous-traitants
Planification des réunions
Initier les DC4 et les délégations de sous-traitants
Planifier les plannings des techniciens chantiers et conducteur de travaux
Montage des dossiers du contrôleur technique
Diffusion journal de chantier
Pointage des intérimaires et Gestion des formations
04/2023 - 08/2023 : Assistante administrative & Adv chez Kistler France - Intérim, Villebon sur Yvette
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, classement et archivage des pièces.
• Saisie de commande, éditer les tickets pour réparation capteur de force
12/2020 - 03/2023 : Assistante Commerciale & Adv chez Hamilton France, Rungis
• Gestion parcs des véhicules
• Gestion Applicatifs et des Techniciens SAV Gestion des commandes PA (Process Analytics) Gestion des contrats de Maintenance Commandes des Fournitures
• Commandes Robotics, Gestion des contraventions
• Facturations clients
• Enregistrer les factures sur CHORUS & CEGEDIM
10/2020 - 12/2020 : Assistante ADV chez Schindler
• Etablissement des DOE
• PPSPS(Plan Particulier de Sécurité et de protection de la Santé
• Enregistrement des factures
• Passer des commandes sur le logiciel SAP
• Montage des dossiers
• Planning des techniciens
06/2019 - 09/2019 : Assistante Administrative - CDD chez Barbanel Ingénierie Des Fluides (btp), Bagneux
• Traitement du courrier : réception, distribution aux différents services.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
• Instructions de dossiers administratives, contrôle des documents
• Relance clients, mise en demeure, recouvrement
• Enregistrement des données sur SAGE
• Gestions des réservations (Voyages, Trains, Taxis)
• Vérification salle de réunion
2019 : Administratrice systèmes et réseaux chez Free, Paris
• Résiliation
• Allotech, Appels Syndics
• Gérer les agendas
• Planification des RDV des techniciens
• Programmer la mise en place de la PTO chez les adhérents
06/2018 - 08/2018 : Assistante De Direction chez Orpea Résidence Castagnary, Paris
• Accueil physique / Accueil téléphonique, Appels entrants Sortants, gestions des Agendas, gestion des Plannings
• Renseigner, orienter et facturations
01/2014 - 03/2018 : Responsable Du Personnel chez Elior, Massy
• Supervision du fonctionnement entre les services par la mise en place de méthodes de communication et la mise à disposition de tout le matériel nécessaire au personnel pour accomplir les missions.
• Gestion de stocks
• Commandes, clôtures des caisses
• Vérifications des DLUO & DLC des produits

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Pack Office, Outlook, Sap, Open Office, Sage

Atouts et compétences

• Secrétariat Commercial
- Lettre de commande, devis, litiges clients,relances
- Mise en demeure, Recouvrement
• Documents commerciaux
- Commandes, Factures, Règlements
- Identifier les besoins en approvisionnement
• Administratif
- Technique de prise de notes, synthèses,
- Écritures rapides
- Gestion des plannings et/ou des agendas

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

• Musique
• Voyages : Togo, Ghana, Turquie, Nigéria, Benin, Cameroun, Espagne, Italie, Thaïlande, Gabon, Belgique
• Passion pour la cuisine Africaine, Française

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Emilienne M.
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