PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Flora M. - Née en 1984
93250 Villemomble
17 ans d'expérience
Réf : 2301231130

Assistante Administrative Btp

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2004 : Bac +2
BTS Assistante de Direction
2003 : Bac +2
Bac professionnel métier du secrétariat et de la comptabilité avec mention assez bien
2001 : Bac +2
BEP métiers du secrétariat et de la comptabilité

Expériences professionnelles


07/2022 - 2022 : Assistante Travaux chez Société Qualicom (entreprise Btp)
04/2022 - 06/2022 : Assistante Travaux / Commerciale / RH chez Société Briand (entreprise Btp)
10/2021 - 12/2021 : Mission Secrétariat / Comptabilité chez Abt- Paris 20 (entreprise Btp)
07/2021 - 09/2021 : Assistante administrative indépendante chez Fm Services
Création micro-entreprise en Gestion commerciale - Gestion ressources-humaines - Gestion administrative
01/2021 - 03/2021 : Mission Secrétariat / Ressources humaines/Comptabilité chez Abt' Activité Bâtiment Et Technique (entreprise Btp), Montreuil
2012 - 2021 : Assistante Chantier / Ressources Humaines chez Entreprise Susanna Pere Et Fils - Maçonnerie Générale Et Gros Oeuvre De Bâtiment
2011 - 2012 : Assistante Chantier / Ressources Humaines chez Société Otis - Fabrication, Installation Et Maintenance D’ascenseurs, Escalators
2008 - 2011 : Assistante Agence Service chez Société Schindler France - Fabrication, Installation Et Maintenance D’ascenseurs, Escalators
2005 - 2008 : Assistante SAV et Bureautique chez Société Sietram Ascenseurs - Fabrication, Installation Et Maintenance D’ascenseurs
2005 : Chef de rang (restauration) chez Courtepaille

Langues


Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


Administratif / Commercial
Réception, orientation, filtrage - Transmission des appels téléphoniques - Tenue d'agenda
Traitement du courrier : arrivée et départ - Saisie et traitement de documents sur Word, Excel
Gestion des fournitures de bureaux - Archivage - Rédaction de supports de communication interne (notes de service) - Réservation transports et hébergements pour collaborateurs - Gestion des cartes de stationnement - Gestion de la carte d'identification professionnelle BTP - Gestion des E.P.I (Equipement
de protection individuelle) - Gestion de la flotte téléphones - Gestion des véhicules - Négociation des
tarifs avec les fournisseurs - Et autres tâches de secrétariat courant
Gestion administrative des chantiers : Elaboration de devis - Relances devis - Déclaration de travaux DP - Demande d'occupation Voirie (Emprise) - Prise de rendez-vous - Acte d'engagement - Ordre de service - Tenue à jour de la liste des travaux exécutés (Références de chantier) et du site internet -
Rédaction Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé, PV de réception et autre documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du chantier - Mise en forme Dossier des Ouvrages Exécutés - Établissement des commandes Fournisseurs, et Sous-traitant - Elaboration et suivi des contrats de sous-traitance: établissement des DC4, suivi et contrôle des documents administratifs des sous-traitants
- Gestion des demandes d'agrément - Intégration des devis Excel dans logiciel de gestion Batigest I7 -
Gestion des qualifications QUALIBAT - Traitements des réclamations et apporter une solution et relayer l'information.
Appel d'offres
Constitution du dossier de réponse à l'appel d'offre (Collecte de données avec respect des délais) - Mise en forme de documents et de présentations - Soumission des dossiers par courrier ou en ligne - Tenue à jour des références
Ressources Humaines
Démarches administratives liées aux embauches : établissement des contrats de travail, visites médicales -
Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, registres du personnel
Paie : Contrôle des feuilles de main d'oeuvre - Gestion des ruptures de contrat de travail : démissions, licenciements, ruptures conventionnelles - Gestion des relations avec les Institutions des Représentants du Personnel : préparation des réunions. Participation et suivi des réunions. - Gestion du plan de formation, des dossiers de formation des salariés. - Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, POLE EMPLOI…) et le conseil juridique (Fédération du Bâtiment) -
Recrutement : traitement et sélection des candidatures, entretien avec les candidats. Mise à jour des registres obligatoires - Gestion et suivi des dossiers d'assurance (locaux, véhicules, photocopieur…) -
Tickets restaurants - Mise à jour du Document Unique et création du plan de continuité des activités covid-19 - Mise en place RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Comptabilité
Contrôle des opérations bancaires - Gestion des notes de frais -Gestion des contraventions - Réception des factures - Tris - Classement - Rapprochement des factures et des bons de livraison avant mise en paiement
- Facturation, situation, demande d'acompte suivi et relance

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Zumba
Kangoo jumps
Piscine
Shopping
Jardinage
Cuisine/Pâtisserie

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Flora M.
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