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Léa-charly S. - Née en 1996
94360 Bry-sur-marne
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2303150845
Responsable Administrative Et Financier
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2022 : VAE
VAE Community Manager - Gestion des plateformes d’informations, de communications et marketing.
Réseaux sociaux : Instagram, LinkedIn, Facebook, Snapchat, blog et sites google (Salon de coiffure, Atelier de menuiserie, société bâtiment…)
VAE Community Manager - Gestion des plateformes d’informations, de communications et marketing.
Réseaux sociaux : Instagram, LinkedIn, Facebook, Snapchat, blog et sites google (Salon de coiffure, Atelier de menuiserie, société bâtiment…)
2021 : Bac +2
NIVEAU V - Responsable RH : ARH/RRH/DRH
COMPTALIA (STUDI digital éducation) | Formation Titre professionnel
BAC+2 (NIV V) E-learning à distance
NIVEAU V - Responsable RH : ARH/RRH/DRH
COMPTALIA (STUDI digital éducation) | Formation Titre professionnel
BAC+2 (NIV V) E-learning à distance
2015 : Bac +2
Licence : 1ère année de Droit
Licence : 1ère année de Droit
2014 : Bac +2
BAC L OPT philosophie : Littérature
BAC L OPT philosophie : Littérature
Expériences professionnelles
2021 - 2022 : Responsable administrative et financier chez Atelier 18 Et Ires Rénovation- Bâtiment Général, Paris
- Établir les devis / Schématisation des projets
- Étude des plans architectes
- Lien avec les copropriétés et les syndics
- Gestion des plannings (Gérant et collaborateurs)
- Modélisation des meubles sur logiciel
- Débits des panneaux de bois pour les découpes
- Gestion des réseaux sociaux, mise en place du Showroom
- Facturation clients et fournisseurs, commandes fournisseurs, et comptabilité
- Recrutement des stagiaires et des titulaires
- Établir les devis / Schématisation des projets
- Étude des plans architectes
- Lien avec les copropriétés et les syndics
- Gestion des plannings (Gérant et collaborateurs)
- Modélisation des meubles sur logiciel
- Débits des panneaux de bois pour les découpes
- Gestion des réseaux sociaux, mise en place du Showroom
- Facturation clients et fournisseurs, commandes fournisseurs, et comptabilité
- Recrutement des stagiaires et des titulaires
2020 - 2021 : Responsable administrative et financier chez Afpa - Siège Social Direction Régional Idf, Montreuil
● Administration et finances :
- Gestion de l’agenda de la Directrice Régionale
- Gestion des agenda et planning des 15 responsables de services
- Organisation des réunion CODIR/COMEX
- Rédaction de courrier / envoi de courrier et distribution
- Organisation des journées de formations
- Pilotage et suivi budgétaire et reporting des flux comptables
- Supervision et accompagnement d'une personne
- Mise en place du contrôle de gestion.
- Tenue de la comptabilité générale
● Services Généraux :
- Inventaire et achat de fournitures
- Commande de petits déjeuners, déjeuners ou buffets
- Déclaration de sinistre (panne informatiques…)
- Demande de matériel IT pour les salariés (badge, téléphone, ordinateur)
- Gestion et réservation des véhicules d’entreprise
● RH- juridique et social :
- Recrutement des formateurs et des alternants DR IDF
- Rédaction des contrats de travail CDI et alternant, promesse d’embauche, avenant (convention), gestion et suivi des demande 1% logement
- Mutuelle, absences, arrêt maladie, retraite, congés, DPAE…
- Lien avec les écoles et OPCO, gestion du registre du personnel, veille juridique
- Rédaction des délégations et subdélégations juridique des directeurs centres AFPA (16 centres en Île-de-France)
● Administration et finances :
- Gestion de l’agenda de la Directrice Régionale
- Gestion des agenda et planning des 15 responsables de services
- Organisation des réunion CODIR/COMEX
- Rédaction de courrier / envoi de courrier et distribution
- Organisation des journées de formations
- Pilotage et suivi budgétaire et reporting des flux comptables
- Supervision et accompagnement d'une personne
- Mise en place du contrôle de gestion.
- Tenue de la comptabilité générale
● Services Généraux :
- Inventaire et achat de fournitures
- Commande de petits déjeuners, déjeuners ou buffets
- Déclaration de sinistre (panne informatiques…)
- Demande de matériel IT pour les salariés (badge, téléphone, ordinateur)
- Gestion et réservation des véhicules d’entreprise
● RH- juridique et social :
- Recrutement des formateurs et des alternants DR IDF
- Rédaction des contrats de travail CDI et alternant, promesse d’embauche, avenant (convention), gestion et suivi des demande 1% logement
- Mutuelle, absences, arrêt maladie, retraite, congés, DPAE…
- Lien avec les écoles et OPCO, gestion du registre du personnel, veille juridique
- Rédaction des délégations et subdélégations juridique des directeurs centres AFPA (16 centres en Île-de-France)
2019 - 2020 : Responsable administrative et financier/Assistante de Direction chez Son-video.com- Phc Holding, Champigny-sur-Marne
- Gestion des demandes internes (toutes entités), Inventaire de STOCK
- Gestion agenda, salle de réunion et prise de RDV
- Organisation de déplacements, notes de frais
- Intégration des nouveaux salariés (portable, ordinateur…)
- Organisation de salons événementiels (PAVS 2019)
- Gestion des demandes internes (toutes entités), Inventaire de STOCK
- Gestion agenda, salle de réunion et prise de RDV
- Organisation de déplacements, notes de frais
- Intégration des nouveaux salariés (portable, ordinateur…)
- Organisation de salons événementiels (PAVS 2019)
2018 : Responsable administrative et financier/Assistante de Direction chez Streetcommunication Start ‘up Anglophone - Shenzhen, Paris
● Administration :
- Gestion de l'agenda du gérant et des salariés
- Organisation des déplacements et meetings (France et à l’étranger)
- Gestion des dossiers : salariés, clients, fournisseurs, banques...
- Notes de frais, comptes-rendus réunion, Traitement du courrier
- Démarches de demande de visa (ambassades/consulat)
- Standard Mailing et téléphonique (anglais/français)
- Réservations hôtels, avions, restaurants...
- Gestion assurances, sinistres, litiges...
- Organisation des installations dans différents pays
● RH- juridique et social :
- Pointages salariés et fiche de paie (absences, congés, arrêt maladie), DPAE
- Rédaction de documents (attestations, contrats, documents salariés...)
- Recrutement/entretiens
● Finances et Comptabilité :
- Création de facture, gestion des virements
- Enregistrement des paiements, Gestion des comptes (EUR, GBP, USD)
- Rapprochement bancaire, saisie des dépenses, suivi et gestion budgétaire
- Transfert de sommes et devises, bilan Prévisionnel
● Administration :
- Gestion de l'agenda du gérant et des salariés
- Organisation des déplacements et meetings (France et à l’étranger)
- Gestion des dossiers : salariés, clients, fournisseurs, banques...
- Notes de frais, comptes-rendus réunion, Traitement du courrier
- Démarches de demande de visa (ambassades/consulat)
- Standard Mailing et téléphonique (anglais/français)
- Réservations hôtels, avions, restaurants...
- Gestion assurances, sinistres, litiges...
- Organisation des installations dans différents pays
● RH- juridique et social :
- Pointages salariés et fiche de paie (absences, congés, arrêt maladie), DPAE
- Rédaction de documents (attestations, contrats, documents salariés...)
- Recrutement/entretiens
● Finances et Comptabilité :
- Création de facture, gestion des virements
- Enregistrement des paiements, Gestion des comptes (EUR, GBP, USD)
- Rapprochement bancaire, saisie des dépenses, suivi et gestion budgétaire
- Transfert de sommes et devises, bilan Prévisionnel
2018 : Responsable Grands comptes Collectivités locales chez Direct Energies Siège Social, Paris
- RDV clients (collectivités locales)
- Gestion d'un portefeuille clients
- Suivi des comptes clients, suivi des réunions internes
- Gestion des demandes techniques : Support facturation
- Relation avec le fournisseur direct (interface fournisseur et client)
- RDV clients (collectivités locales)
- Gestion d'un portefeuille clients
- Suivi des comptes clients, suivi des réunions internes
- Gestion des demandes techniques : Support facturation
- Relation avec le fournisseur direct (interface fournisseur et client)
2017 - 2018 : Assistante de Direction Générale chez Pdg Et Dg - Mediaschool (14 écoles France Et Europe), Paris
- Gestion du courrier, recrutement
- Organisation des déplacements des étudiants (examens et concours)
- Suivi des réunions internes (Hebdomadaires) - compte rendu
- Organisation des RDV du PDG et DG (déplacements, restaurants, …)
- Lien direct avec les directeurs des écoles
- Gestion du courrier, recrutement
- Organisation des déplacements des étudiants (examens et concours)
- Suivi des réunions internes (Hebdomadaires) - compte rendu
- Organisation des RDV du PDG et DG (déplacements, restaurants, …)
- Lien direct avec les directeurs des écoles
2017 : Gestionnaire Finances Compte d'Escale chez Bollore Africa-transports Logistics, Puteaux la Défense
Gestionnaire Finances Compte d'Escale Service de la Direction Financière
Gestionnaire Finances Compte d'Escale Service de la Direction Financière
2016 - 2017 : Assistante De Direction d'Exploitation/ DRH chez Derichebourg Site Universcience (cité Des Sciences Et De L'industrie Et Le Palais De La Découverte), Paris
2016 : Assistante manager/Assistante de direction/ RH chez Phone-régie Groupe Armonia, Paris
Hôtesse d'accueil-standardiste Siège de la Société Générale
Sites : (TBWA Corporate société internationale de publicité et communication,
siège d'IDEX Énergies, Alcatel et Nokia)
Hôtesse d'accueil-standardiste Siège de la Société Générale
Sites : (TBWA Corporate société internationale de publicité et communication,
siège d'IDEX Énergies, Alcatel et Nokia)
2014 - 2016 : Service à la personne - Intérim chez A.i. D.e.s, Houilles
- Garde d'enfant à plein temps (petit garçon de 4 ans), de formation scolaire anglophone
- Garde d'enfant à plein temps (petit garçon de 4 ans), de formation scolaire anglophone
2014 : Manager et Formatrice (Polyvalent) chez Mcdonald’s, SEVRES
2014 : Auxiliaire médico-psychologique et sociale chez Centre Social Millandy, MEUDON-LA-FORET
Encadrement de jeunes ados et enfants
Encadrement de jeunes ados et enfants
2014 : Accompagnatrice scolaire bénévole chez Collège Henri-nans- Le Var
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
● Base de données
● Droit des entreprises
● Droit du travail
● Fibre commerciale
● Techniques de rédaction
● Gestion administrative
● Gestion budgétaire
● Rédaction de rapports
● Gestion du personnel
● Définition des objectifs
● Management d'équipe(s)
● Force de proposition (Process et organisation)
● Droit des entreprises
● Droit du travail
● Fibre commerciale
● Techniques de rédaction
● Gestion administrative
● Gestion budgétaire
● Rédaction de rapports
● Gestion du personnel
● Définition des objectifs
● Management d'équipe(s)
● Force de proposition (Process et organisation)
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
- Voyage
- Sport
- Lecture et Photographie
- Sport
- Lecture et Photographie
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Léa-charly S.
Localisation géographique du candidat
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