PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Aurélie K. - Née en 1994
60160 Montataire
6 ans d'expérience
Réf : 2303161815

Secrétaire Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2022 : Formation, Tremblay en France
EXCEL - Maîtrise des fondamentaux
2019 : Formation, Paris
Assistante de direction, Titre Niveau 5, RNCP, Mention Bien
2014 : Bac +2, Les Abymes
BTS Banque
2012 : Bac +2, Lamentin
BAC PRO Comptabilité

Expériences professionnelles

2021 - 2022 : Assistante de Direction chez Db Cargo France, Aubervilliers
2020 : Secrétaire médico-sociale chez S.e.s.s.a.d. Archipel, Montreuil
2020 : Assistante administrative chez Transdev Tra, Villepinte
2020 : Assistante administrative chez Transdev Société Nouvelle Cpl, Villepinte
2019 : Secrétaire administrative chez Korian Tamias, Quincy-Sous-Sénart
2019 : Assistante de direction (stage) chez Transdev Société Nouvelle Cpl, Villepinte
2017 - 2018 : Hôtesse d’accueil chez Korian Tamias, Quincy-Sous-Sénart
2016 - 2017 : Hôtesse d’accueil chez Korian Les Coteaux De L’yvette, Bures/Yvette
2016 : Secrétaire chez Pma Pôle Management Accueil, Neuilly/Seine

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

Assistanat administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et saisie courriers
- Classement/archivage de dossier
- Commande de fournitures
- Saisie/affichage news quotidiennes
- Mise en place des plannings
- Gestion des agendas
- Réservations Vols/Hôtels/Trains

Communication
- Transmission d'informations données par la direction aux équipes
- Interaction avec les partenaires de l'entreprise et coordination des activités
- Organisation des réunions internes
- Conception des messages et diffusion (notes de service)

RH et Gestion
- Gestion des contrats de travail
- Gestion des demandes d'admissions
- Gestion des contrats d'hébergement
- Participation aux recrutements
- Accueil et intégration collaborateurs
- Relances clients/partenaires
- Saisie et traitement de factures clients
- Saisie de bons de commande
- Traitement des demandes/réclamations
- Gestion de caisse, petite compatibilité
- Gestion de la pré-paie
- Saisie des relevés d'heures des intérimaires
- Gestion des affiliations de Mutuelle d'entreprise
- Gestion et suivi des visites médicales obligatoires
- Gestion et suivi des formations
- Déclaration d'AT et MP
- Déclaration préalable à l'embauche (URSSAF)

Commerce et Marketing
- Suivi des tableaux de bords
- Analyse des performances et écarts
- Présentation plaquettes commerciales
- Prospection par téléphone/mail
- Accompagner les prospects dans la découverte du produit et des services

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Aurélie K.
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