PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
  1. Accueil
  2. > CVthèque
  3. > CV office manager - assistante de dire... - réf. 2303301939
Retour à la CVthèque
CV précédent
CV suivant
Télécharger le CV Office manager - assistante de direction
Vanessa B. - Née en 1989
60280 Margny-lès-compiègne
10 ans d'expérience
Réf : 2303301939

Office Manager - Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2010 : Bac +3
Licence Information Communication
2007 : Bac +3
Bac professionnel comptabilité

Expériences professionnelles

2015 - à ce jour : Office Manager - Assistante de Direction chez Cle Millet International
2012 - 2015 : Assistante administrative et communication chez Palissad Architectures
Gestion administrative :
- Tâches administratives courantes (courriers, stocks, fournisseurs, accueil physique et téléphonique…)
- Constitution des dossiers d’appels d’offres (Équipes, références, suivi)
- Suivi budgétaire des chantiers (sous-traitants, DP, OS, tableaux)
- Réalisation d’études de marchés (comparatifs prestataires)

Gestion de la communication :
- Mise à jour du site internet
- Création et mise à jour des fiches de book
- Création de dossiers de presse, newsletter…
- Organisation d’évènements
2012 : Gestionnaire portefeuille au service collectivité chez Allianz
- Encaissements des cotisations pour les contrats santé et prévoyance.
- Traitement des dossiers clients
2011 : Employée administrative - Hôtesse d’accueil chez Allianz
- Réception, tri, distribution et identification du courrier.
- Accueil physique et téléphonique. Réception et remise des colis
- Gestion des salles de réunions, des réservations traiteur, taxis…

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

Gestion salariale - RH :
- Création des contrats de travail et des avenants.
- Vérification des payes, DUE, médecine du travail
- Gestion des congés, RTT, récupérations
- Procédures de licenciement, négociation rupture conventionnelle…
- Management d'une assistante administrative

Gestion des contrats clients :
- Etablissement des contrats et avenants
- Etablissement des notes d'honoraires, suivi, encaissements, relances
- Déclaration MAF
- Mise en place de procédures, prévisionnel

Gestion d'agence et des fournisseurs :
- Préparation des règlements, tableau de trésorerie, CA, prévisionnel
- Gestion des prestataires et fournisseurs
- Organisation de l'agence, stock, matériel…
- Mise en place d'un logiciel de gestion - EVERWIN

Gestion administrative des chantiers :
- Etablissement des demandes de paiements et des OS
- Tableau de suivi financier
- Validation des dossiers de sous-traitance

Appels d'offres :
- Sélection des appels d'offres et constitution des équipes et des dossiers (administratif et références)
- Envoi papier ou dématérialisé et suivi

Chargée de la communication interne et externe de l'agence :
- Mise à jour du site internet, organisation des reportages photos
- Création des books et de différents supports de communication, Newsletter, dépliants, carte de voeux, carte de visite…
- Gestion des réseaux sociaux, publications, prospection…

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Voyages, couture, activités créatives, lecture, salsa

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Vanessa B.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Ces candidats sont détectés comme pouvant répondre à votre recherche de

Office Manager - Assistante De Direction

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.