PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Isabelle C. - Née en 1964
91330 Yerres
38 ans d'expérience
Réf : 2307121309

Assistante De Direction / Secrétaire Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2023 :

Expériences professionnelles

2011 - à ce jour : Assistante de Direction Maîtrise d’ouvrage chez Habitats Solidaires - Secteur : Logement Social
Assistante de Direction Maîtrise d’ouvrage (Équipe constituée de 8 collaborateurs, dont 2 assistantes)
o Assistance auprès du Directeur Maîtrise d’ouvrage :
- Alimentation des tableaux de bord pour le pilotage de l’activité
- Suivi des appels de fonds et relances auprès des financeurs
- Assurer le respect du calendrier de présentation des projets auprès des instances décisionnelles internes
o Assistance auprès des Responsables de programmes :
- Préparation des dossiers de permis de construire dans les délais
- Mise en forme des convention APL et annexes
- Mise en forme des dossiers d’appels d’offres Marchés Travaux et Maîtrise d’oeuvre
- Formalisation des lettres de refus et d’attribution lors des consultations diverses (bureaux de contrôle, SPS, AMO…)
- En phase travaux : Mise à la signature et transmission des déclarations préalables, devis, ordres de service, sous-traitants, distribution des factures/situations de travaux et transmission aux services comptables après vérification des validations, appels des prestataires en cas de litige (demandes d’avoir)
- En phase Réception : Mise à la signature et transmission des déclarations d’achèvement de travaux, PV de réception, complétude des formulaires H2 liés aux taxes foncières
- En phase Clôture d’opération : pointage des contrats facturations
- Archivage des dossiers projets achevés (numérisation des pièces importantes et détection des documents à conserver)
o Secrétariat classique :
- Traitement du courrier de la direction entrant/sortant
- Organisation des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de la direction
- Classement optimal des documents (version physique ou numérisée)
1996 - 2011 : Assistante de Direction chez Adoma - Secteur : Logement Social
Assistante de direction DAF - Finance - Contrôle de gestion
o Assistance à la réalisation des Rapports annuels Budget , Activités , Bilan social : collecte des éléments auprès des services concernés (Comptabilité/Contrôle de gestion) et restitution dans les différents rapports dans le respect des délais
o Mise en forme de présentations à destination des différentes instances de l’entreprise : Conseil d’administration, Comité exécutif, Comité de direction, Comité d’entreprise et constitution des dossiers
o Diffusion mensuelle des tableaux de bord à destination de l’exploitation (occupation, impayés, personnel…)
o Collecte d’informations/documents et constitution des dossiers dans le cadre des contrôles réglementaires (Commissariat aux comptes, Cour des comptes, Contrôle fiscal…)
1984 - 1996 : Secrétaire administrative Direction financière chez Adoma - Secteur : Logement Social

Langues

Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

➢ Sens des priorités
➢ Esprit d'équipe
➢ Efficace en résorption de tâches chronophages et récurrentes
➢ Rigoureuse
➢ Sens de l'initiative et force de propositions

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Jardinage
Marche
Cuisine

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Isabelle C.
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