Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Claire M. - Née en 1997
59000 Lille
4 ans d'expérience
Réf : 2307201443
Assistant De Manager
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2021 : Formation
FORMATION Opératrice de Saisie obtenue avec mention bien
FORMATION Opératrice de Saisie obtenue avec mention bien
2020 : Bac +3
LICENCE Administration Publique mention droit, économie et gestion
LICENCE Administration Publique mention droit, économie et gestion
2018 : Bac +2
BTS spécialité Assistant de Manager
BTS spécialité Assistant de Manager
Expériences professionnelles
2023 : OPERATRICE DE SAISIE SAISIE - 3 mois chez Direction Interrégionale Des Services Pénitentaires Du Grand-nord, LILLE
- Élaborer des graphiques, des tableaux avec des formules simples et un tableau de bord sur EXCEL
- Saisir les données des détenus des différents établissements pénitentiaires des HDF sur le logiciel OCTAVE
- Informer, rendre compte, faire le point avec le chef DIPPR de mes déplacements hebdomadaires
- Rédiger et mettre en forme des documents : (juridiques - administratives ..)
- Élaborer des graphiques, des tableaux avec des formules simples et un tableau de bord sur EXCEL
- Saisir les données des détenus des différents établissements pénitentiaires des HDF sur le logiciel OCTAVE
- Informer, rendre compte, faire le point avec le chef DIPPR de mes déplacements hebdomadaires
- Rédiger et mettre en forme des documents : (juridiques - administratives ..)
2022 : CHARGÉE D’ACCUEIL - 3 mois ½ chez Pole Emploi, LILLE
- Accueillir
- Renseigner
- Orienter
- Conseiller les demandeurs d’emplois
- Tenir le registre des demandeurs d’emplois
- Organiser et animer des événements emploi dans et à l'extérieur de l’agence
- Accueillir
- Renseigner
- Orienter
- Conseiller les demandeurs d’emplois
- Tenir le registre des demandeurs d’emplois
- Organiser et animer des événements emploi dans et à l'extérieur de l’agence
2022 : ASSISTANTE CIP - 2 mois chez Pole Emploi, LILLE
- Animer des ateliers visant au retour à l’emploi
- Accompagner les demandeurs d’emplois dans leurs démarches administratives
- Apporter un appui logistique aux demandeurs d’emplois en situation de handicap
- Confectionner divers documents sur le Pack Office pour informer demandeurs d’emplois d’un événement
- Animer des ateliers visant au retour à l’emploi
- Accompagner les demandeurs d’emplois dans leurs démarches administratives
- Apporter un appui logistique aux demandeurs d’emplois en situation de handicap
- Confectionner divers documents sur le Pack Office pour informer demandeurs d’emplois d’un événement
2021 : OPERATRICE DE SAISIE - 2 MOIS
- Dématérialiser, enregistrer et archiver des dossiers divers
- Réceptionner les documents à traiter
- Contrôler la validité des informations saisies, vérifier leur contenu et corriger les éventuelles erreurs
- Saisir des documents à l’aide du Pack Office mis à disposition
- Prendre des notes lors d’une réunion
- Mise en forme de documents de façon claire et lisible
- Classer et archiver divers documents administratifs et de comptabilités par ordre alphabétique, par ordre chronologique de date par exemples
- Dématérialiser, enregistrer et archiver des dossiers divers
- Réceptionner les documents à traiter
- Contrôler la validité des informations saisies, vérifier leur contenu et corriger les éventuelles erreurs
- Saisir des documents à l’aide du Pack Office mis à disposition
- Prendre des notes lors d’une réunion
- Mise en forme de documents de façon claire et lisible
- Classer et archiver divers documents administratifs et de comptabilités par ordre alphabétique, par ordre chronologique de date par exemples
2021 : ASSISTANTE DE SCOLARITÉ - 2 mois chez Institut Genech
- Planifier et préparer les réunions pédagogiques des professeurs / examens des élèves
- Réaliser les trombinoscopes, les fiches d’inscriptions ; et les emplois du temps sur WORD
- Informer pour toute question relative aux formations les parents et les élèves
- Élaborer les emplois du temps des élèves et des professeurs sur le logiciel PRONOTE
- Suivre administrativement les inscriptions et la scolarité des élèves : (absences ; notes) sur le logiciel PRONOTE
- Éditer et classer par ordre alphabétique les certificats de scolarités, relevés de notes, attestations
- Planifier et préparer les réunions pédagogiques des professeurs / examens des élèves
- Réaliser les trombinoscopes, les fiches d’inscriptions ; et les emplois du temps sur WORD
- Informer pour toute question relative aux formations les parents et les élèves
- Élaborer les emplois du temps des élèves et des professeurs sur le logiciel PRONOTE
- Suivre administrativement les inscriptions et la scolarité des élèves : (absences ; notes) sur le logiciel PRONOTE
- Éditer et classer par ordre alphabétique les certificats de scolarités, relevés de notes, attestations
2020 : ASSISTANTE D’ACCUEIL ET DE CAISSE - 3 mois chez Restaurant Universitaire, VILLENEUVE D’ASCQ
- Saisir les menus du Restaurant universitaire sur WORD en collaboration avec le Chef cuisinier
- Élaborer mensuellement des tableaux de bilan financier du restaurant universitaire sur EXCEL
- Passer des commandes alimentaires et gérer les stocks
- Gérer les activités hebdomadaires en ressources humaines des agents et des étudiants sur VEM
- Suivre la gestion de formations, des contrats de travail et les visites médicales des agents et des étudiants
- Gestion de suivi hebdomadaire de la fréquentation du restaurant
- Saisir les menus du Restaurant universitaire sur WORD en collaboration avec le Chef cuisinier
- Élaborer mensuellement des tableaux de bilan financier du restaurant universitaire sur EXCEL
- Passer des commandes alimentaires et gérer les stocks
- Gérer les activités hebdomadaires en ressources humaines des agents et des étudiants sur VEM
- Suivre la gestion de formations, des contrats de travail et les visites médicales des agents et des étudiants
- Gestion de suivi hebdomadaire de la fréquentation du restaurant
2015 - 2018 : ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE chez Mairie D’hornaing
- Concevoir un livret d’accueil des nouveaux habitants de la Commune sur PUBLISHER
- Organiser les agendas en ligne et prendre les rendez-vous des différents agents en fonction de leurs priorités
- Organiser un événement caritatif au profit d’une association
- Assurer la gestion du temps de la Directrice : (agenda ; réunion ; planning)
- Gérer le courrier entrant et sortant de l’administration
- Concevoir un livret d’accueil des nouveaux habitants de la Commune sur PUBLISHER
- Organiser les agendas en ligne et prendre les rendez-vous des différents agents en fonction de leurs priorités
- Organiser un événement caritatif au profit d’une association
- Assurer la gestion du temps de la Directrice : (agenda ; réunion ; planning)
- Gérer le courrier entrant et sortant de l’administration
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
- Je suis capable de hiérarchiser et de prioriser des tâches
- Je maîtrise les techniques de classement et d'archivage (par ordre alphabétique, par ordre chronologique de date)
- Je tape rapidement sur le clavier d'un ordinateur tout type de documents
- Je sais faire le suivi de divers dossiers et effectuer leurs relances par divers moyens (courriers, e-mails, téléphone)
- Je maîtrise les techniques de classement et d'archivage (par ordre alphabétique, par ordre chronologique de date)
- Je tape rapidement sur le clavier d'un ordinateur tout type de documents
- Je sais faire le suivi de divers dossiers et effectuer leurs relances par divers moyens (courriers, e-mails, téléphone)
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Sports : natation, marche
Voyage
Cuisine
Voyage
Cuisine
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Claire M.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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