PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Rosa S. - Née en 1974
95310 Saint-ouen-l'aumône
29 ans d'expérience
Réf : 2308041012

Office Manager/Responsable Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

1992 : CAP
CAP- BEP Secrétariat - Sténo- Dactylographe

Expériences professionnelles

2016 - à ce jour : Responsable Administrative chez Le Relais De Venise Son Entrecôte , PARIS
Gestion des ressources humaines : gestion et contrôle du planning du personnel,
Etablissement et transmissions des éléments variables paie auprès du cabinet comptable (40
salariés) -
Suivi du personnel (Arrêt maladie - AT - congés - mutuelle - prévoyance - médecine du
travail - etc…) - DPAE + contrats -
Organisation C.S.E. (avec appui du Synorcat)
Gestion des services généraux : relation principale Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Commande et gestion des fournitures bureau
Assurances : gestion contrats - déclaration et gestion des sinistres
Comptabilité :
Tenue et mise à jour comptabilité générale
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Etablissement des virements et contrôle
Lettrage des comptes
Rapprochement bancaire
Contrôle des caisses et remises en banque
Préparation bilan (en lien avec le cabinet comptable)
Société PHP : Suivi des franchisés - facturation redevances / transports - suivi rapports
visite
2016 : Responsable Administrative chez Ets Bati-experts
Gestion des ressources humaines : gestion et contrôle du planning du personnel,
Gestion des services généraux, relation principal Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Etablissement et transmissions des éléments variables paie auprès du cabinet comptable (40
salariés) - suivi du personnel
Gestion planning chantier -
Gestion des appels offres et préparation dossiers administratifs
2015 : Responsable Administrative chez Ets Biron
Gestion des services généraux, relation principal Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Comptabilité fournisseurs :
Tenue et mise à jour comptabilité générale
Emission factures / contrôle et relance règlements
2002 - 2014 : Assistante Comptable chez S.e.e.t.e. (groupe Lucien Barrière), Enghien-les-Bains
Suivi administratif documents (gestion fichier factures, saisie pièces comptables, …)
- Gestion des factures F&B (nourriture, boissons, produits stockés),
- Etablissement règlements (virement / chèques) Fournisseurs, Clients (POKER) Groupe
- Gestion fournitures administratives du service, suivi absences (congés, maladie, etc…)
- Gestion des relances et litiges (recouvrement) Fournisseurs et Clients
- Relais principal avec les opérationnels de la Société
- Contact fournisseurs - clients - banques - Trésor Public
- Travail avec équipe comptable et DAF (15 personnes)
- Formation apprentie secrétaire comptable (depuis 2004)
- Gestion des Circularisations Clients - Banques et Avocats
2002 : Assistante de Direction chez Ldva (transports Logistiques), Blanc Mesnil
- Suivi administratif documents (bons transports - facturation)
- Banque (encaissements - règlements)
- Suivi plannings (chauffeurs - magasiniers)
- Tenue Agenda (Direction Générale)
- Contact clientèle
- Suivi des dossiers clients (litiges - règlements)
1993 - 2001 : Assistante de Direction / Technique chez Cofrel - Effectif 50 Personnes / Groupe Legrand, Noisy-le-Sec
- Création et diffusion Notices et Schémas techniques
- Tenue plannings Equipe technique (Intervention sur site - Congés)
- Tenue agenda Direction Technique
- Suivi des dossiers litiges clients
- Secrétariat général
- Formation de divers stagiaires (Cap/Bep - Bac Pro - BTS)

Langues

Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, AS 400

Atouts et compétences

OFFICE MANAGER/RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
- Une grande facilité d'adaptation, la rigueur, la méthode,
- L'attention et le soin nécessaire à la qualité de mes différentes tâches,
- Une parfaite aisance relationnelle sur le plan humain

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Rosa S.
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