PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sandra B. - Née en 1975
31330 Merville
27 ans d'expérience
Réf : 2308160812

Chargée De Planification - Assistante Adv

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans les Services commerciaux.

Formations

1995 : Bac +2, BLAGNAC
BTS ASSISTANT DE DIRECTION
1993 : Bac +2, COLOMIERS
BACCALAURÉAT ES

Expériences professionnelles

2019 - 2023 : Assistante ADV / Planification interventions de maintenance chez Pme (10 Salariés), Spécialisée Dans Le Traitement De L’eau
- Accueil clients
- Proposition contrat/devis sur demande du client, relances commerciales
- Enregistrement commandes, édition BL ou création fiche d’intervention
- Organisation plannings (5 techniciens) et contact clients pour RDV (300 sites environ, industriels et particuliers sur l’Occitanie)
- Contrôle conformité de l’intervention réalisée par techniciens
- Reporting EXCEL
- Suivi entretien véhicules, suivi plans de prévention
2005 - 2019 : Assistante administrative chez Pme (30 Salariés), Spécialisée Dans Les Travaux De Bâtiment (gros-oeuvre, Vrd)
Communication, gestion administrative : Suivi de chantiers :
- Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, maîtres d’oeuvre, architectes)
- Rédaction courriers, mails
- Gestion tableaux de bord EXCEL (suivi chantiers, coût main d’oeuvre, matériaux)
- Gestion sous-traitance :
> Collecte des informations administratives et comptables
> Rédaction et diffusion des contrats
- Saisie devis, mémoire technique

Demande, suivi DICT
- Gestion branchement provisoire d’électricité
- Suivis de chantiers sur EXCEL avec détail dépenses/recettes
- Devis, facturation sur logiciel BATIGEST d’APIBAT-SAGE
- Rapprochement bons de livraison/ factures, vérification tarifs, gestion des avoirs
- Préparation DOE (recherches documentation technique, notices)
2000 - 2005 : Secrétaire cabinets d’experts d’assurances en bâtiment chez C.l.e., QUINT FONSEGRIVES
- Accueil téléphonique (clientèle d’assureurs, particuliers et professionnels sinistrés)
- Rédaction courriers, saisie rapports d’expertise
- Prise RDV avec les assurés, envoi des convocations
- Organisation plannings (3 collaborateurs, 6 collaborateurs en période d’intempéries ou catastrophe naturelle
1998 - 2000 : Secrétaire cabinet d’avocats chez Maître Pons, TOULOUSE
- Accueil téléphonique (clientèle d’affaires et de particuliers)
- Courriers, actes juridiques divers
- Tenue d’agendas (prise de RDV au cabinet, réunions à l’extérieur)
1997 - 1999 : Secrétaire cabinet d’expert en bâtiment chez M. Maupomé, Expert Judiciaire Près De La Cour D’appel De Toulouse
- Accueil téléphonique (clientèle d’affaires et de particuliers)
- Organisation réunions d’expertise, envois des convocations
- Saisie compte-rendus d’expertise judiciaire, diffusion
1995 - 1997 : Assistant de direction en alternance chez Dde De La Haute Garonne, Service Du Personnel
- Accueil téléphonique
- Courriers, comptes rendus de réunion

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

- Randonnées
- Badminton
- Bénévole au Comité des fêtes

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Sandra B.
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