Assistante Adminisrative Et Technique

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et juridique.

2006 : Bac Pro
Baccalauréat Professionnel des Métiers du Secrétariat

2004 : BEP
Brevet d’Études Professionnelles des Métiers du Secrétariat

2021 - 2022 : Assistante de projets chez Tasq Sàrl, Bussigny
> Gestion, suivi administratif divers et suivi de projets
Domaine: Assistance / Repr. du Maître d'Ouvrages

2020 - 2021 : Assistante de projets chez Implenia Suissa Sa, Genéve, Suisse
> Gestion et suivi administratif des dossiers, gestion des
Domaine: Entreprise générale - Modernisation

2019 - 2020 : Secrétaire administrative et technique chez Sif Groutbor (groupe Vinci), Ecublens, Suisse
> Gestion des soumissions et suivi administratif divers
Domaine: Génie civil et forage de sol

2013 - 2014 : Secrétaire polyvalente chez Mimmo Raval Deco, Ivry-sur-Seine
> Gestion des soumissions et suivi administratif divers
Domaine: Ravalement et rénovation intérieure

2011 - 2013 : Secrétaire polyvalente chez Axl Conseils Et Réalisations, Alfortville
> Gestion des soumissions et suivi administratif
Domaine: Architecture - Rénovation

2008 - 2011 : Secrétaire polyvalente chez Cc Team Aurore, Charenton-le-Pont
> Gestion administratif et formation des collaborateurs
Domaine: Accueil en entreprise - Tertiaire

2007 - 2008 : Assistante de gestion et comptable chez Spamelec, Nogent-sur-Marne
> Gestion administrative et comptable Domaine: Fournisseur d'équipement pour le BTP

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Ciel, Sap, Sales Force, Sage, Oracle

APPEL D'OFFRES
> Création et compilation des dossiers
> Prise de contact avec les soumissionnaires
> Réception des offres et dépouillement

SOUMISSIONS
> Report des prix et mise en forme du document final
> Compilation des documents administratifs (assurances, extrait des poursuites, TVA, etc)
> Obtention des devis auprès des sous-traitants
> Contrôle de conformité avant expédition
> Suivi du dossier en cas d'adjudication

TECHNIQUES
> Gestion et suivi technique des dossiers des projets
> Analyse des appels d'offres et élaboration du dossier de soumission
> Création des opportunités sur CRM
> Téléchargement des offres via Olmero
> Transmission des consignes aux collaborateurs terrain

ADMINISTRATIVES
> Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
> Gestion des courriers et mails
> Prise de procès-verbaux et diffusion
> Réalisation des contrats (sous-traitants, mandataires)
> Organisation des réunions et séminaires
> Gestion des moyens généraux et commandes divers
> Tenue de l'agenda
> Mise en place des procédures internes
> Scanning, classement et archivage
> Gestion du planning des collaborateurs
> Mailing divers

COMMERCIALES
> Organisation des séminaires et évènements internes et externes
> Réservation d'hôtels, transports des collaborateurs et clients
> Gestion des réclamations

COMPTABLES
> Saisie des factures sur logiciel interne
> Suivi des factures internes et externes
> Relance des débiteurs

GESTION DES LOCATAIRES
> Suivi et gestion des dossiers administratifs
> Gestion des demandes divers - Doléances
> Résolution des litiges
> Préparation et suivi des déménagements, départs, arrivées
> Suivi de l'état locatif
> Contact avec les locataires
> Etablissement des états des lieux (entrées et sorties)
> Gestion des clés

Permis B