Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Lucie D. - Née en 1993
69100 Villeurbanne
9 ans d'expérience
Réf : 2309121331
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.
Formations
2017 : Bac +2
BTS Hôtellerie Restauration option Gestion Hôtelière Mercatique
BTS Hôtellerie Restauration option Gestion Hôtelière Mercatique
2013 : Bac +2, Toulouse
BTS Notariat
BTS Notariat
Expériences professionnelles
01/2022 - à ce jour : Assistante administrative et juridique à l’ordre national infirmier, départements Savoie et Haute Savoie
Organisation des séances du Conseil, des réunions de bureau : préparation des convocations, des comptes-rendus, des procès-verbaux
Enregistrement sur l’outil interne, courriers du conseil, notifications, archivage, suivi des dossiers, rédaction des débats ou des procès verbaux
Préparation et notification des décisions
Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter) départemental
Organisation des séances du Conseil, des réunions de bureau : préparation des convocations, des comptes-rendus, des procès-verbaux
Enregistrement sur l’outil interne, courriers du conseil, notifications, archivage, suivi des dossiers, rédaction des débats ou des procès verbaux
Préparation et notification des décisions
Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter) départemental
2021 - 2022 : Chargée de recouvrement et service patient chez Ramsay Santé
Recouvrement des dossiers des patients surendettés et décédés
Gestion des échéanciers
Recouvrement des dossiers des patients surendettés et décédés
Gestion des échéanciers
2018 - 2021 : Chargée de mission administrative chez Securitas Accueil, Centre De Formation Airbus
Gestion du planning des stagiaires clients
Réservation d'hôtel et aide tout au long du séjour
Enregistrement des stagiaires sur les cours et délivrance d'accès
Gestion du planning des stagiaires clients
Réservation d'hôtel et aide tout au long du séjour
Enregistrement des stagiaires sur les cours et délivrance d'accès
2018 : Assistante administrative chez Institut Paul Bocuse
Accueil clients, gestion des réservations individuelles et groupes
Relation-client : conseil, vente, facturation et suivi administratif des commandes
Gestion opérationnelle : gestion des achats pour les points de vente
Accueil clients, gestion des réservations individuelles et groupes
Relation-client : conseil, vente, facturation et suivi administratif des commandes
Gestion opérationnelle : gestion des achats pour les points de vente
2017 - 2018 : Réceptionniste en hôtellerie chez Hôtel Victoria, Lyon
Prise en enregistrements des réservations
Accueil clients
Prise en enregistrements des réservations
Accueil clients
2015 - 2017 : Réceptionniste en hôtellerie chez Mercure Lourdes
Prise et enregistrements des réservations
Prise en charge client(appel entrant, courrier, e-mail)
Envoi des propositions commerciales
Prise et enregistrements des réservations
Prise en charge client(appel entrant, courrier, e-mail)
Envoi des propositions commerciales
2013 - 2014 : Assistante administrative de projet chez Bouygues Tp
Relations avec les propriétaires et riverains
Suivi des dossiers d’expropriations et d’achat des terrains Organisation de réunions
Gestion des courriers et de l'archivage
Relations avec les propriétaires et riverains
Suivi des dossiers d’expropriations et d’achat des terrains Organisation de réunions
Gestion des courriers et de l'archivage
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Gestion Administrative :
Gérer et suivre les contrats fournisseurs et commerciaux, les devis, commandes et factures
Réaliser un suivi administratif des dossiers du personnel
Gestion des plannings du personnel
Accompagnement des nouveaux salariés dans leur prise de poste et formation aux procédures internes
Assurer l'interface entre la direction, les différents services en interne et les clients
Secrétariat :
Tenir l'agenda, filtrer, gérer le courrier et les courriels
Organiser des déplacements, des réunions et des événements
Gérer et suivre les contrats fournisseurs et commerciaux, les devis, commandes et factures
Réaliser un suivi administratif des dossiers du personnel
Gestion des plannings du personnel
Accompagnement des nouveaux salariés dans leur prise de poste et formation aux procédures internes
Assurer l'interface entre la direction, les différents services en interne et les clients
Secrétariat :
Tenir l'agenda, filtrer, gérer le courrier et les courriels
Organiser des déplacements, des réunions et des événements
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Lucie D.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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