PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Candidat Assistante Administrative
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Amel B. - Née en 1996
31300 Toulouse
3 ans d'expérience
Réf : 2309121557

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans l'Administration et juridique.

Formations

2017 : Bac +2, Toulouse
BTS Assistante de Direction en Hôtellerie / Restauration
2014 : Bac +2, Toulouse
Baccalauréat Sciences et Technologies de Laboratoire (Spécialité Physique/Chimie)

Expériences professionnelles

2023 : Assistante Marchés Publics chez Direction De La Commande Publique De Toulouse Métropole - Service Travaux-ingénierie
• Préparation des dossiers de consultation des entreprises et des rapports d'analyse
• Réalisation de tableaux de bord et d'outils d'aide à la conduite de projet
• Suivi des marchés subséquents
2021 - 2022 : Assistante polyvalente chez Wsp France, Bureau D’étude En Ingénierie Du Bâtiment, Blagnac
• Rédaction des commandes de sous-traitance, avenants
• Suivi de facturation et organisation des rendus sur projet
• Gestion des appels d’offres sur M2BPO
• Rédaction DC1, DC2, DC4
• Contrôle et analyse des dossiers de candidatures des bureaux de contrôle, architectes, maitrise d’oeuvre, et spécialiste du transport
• Gestion de la vie de l’établissement (commandes fournitures de bureau, EPI), suivi des notes de frais et des tickets restaurants
2019 - 2021 : Cours de soutien scolaire et garde d’enfants sur Toulouse et ses alentours (crise covid)
2019 : Assistante Administrative (contractuel) chez Direction Générale Des Finances Publiques De Toulouse (centre De Gestion Des Retraités)
• Gestion du courrier
• Enregistrement et classement des certificats de décès
2019 : Administratrice ESAO chez Sous-traitant Spherea (site Louis Bréguet Airbus Colomiers, Haute-garonne)
• Participer à la prestation globale des Essais au Sol des avions Assistés par Ordinateur sur FAL

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, Sap

Atouts et compétences

• Accueil physique et téléphonique
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, compte-rendu d'activité
• Établir un devis
• Réaliser des opérations comptables Archiver des dossiers et documents de référence
• Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Saisir des documents juridiques
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Contrôler la conformité des données ou des documents
• Piloter activité

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Amel B.
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Assistante Administrative

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