Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2023 : Formation
Anglais intensif en cours (11 mois)
2023 : Formation
• Tableaux de bord et suivi budgétaire
• Assistanat RH (réflexes juridiques, indicateurs, variables paie…)
1988 : Bac +2
BTS Secrétariat
Expériences professionnelles
2008 - 2023 : COORDINATRICE ACHATS / OFFICE MANAGER chez Lido De Paris Cabaret, Paris
• Gestion du courrier, prise de notes rapide, rédaction, comptes rendus
• Gestion des interventions : RV, accueil de l’intervenant, réception
• Démarches administratives, interface interlocuteurs internes/externes
• Contrôle et suivi des présences des sous-traitants
• Gestion des relations fournisseurs et des litiges
• Suivi des contrats : étude, coûts, comparaison, résiliations
• Gestion des EPI, fournitures de bureau, copieurs, relations avec La Poste
• Organisation de déplacements - Coordonner des événements
• Conception et mise à jour de tableaux de bord, de suivis d’activité et des budgets en soutien des managers
• Gestion des achats production et hors production (sourcing, commandes, contrôle de la facturation) - Inventaires mensuels, reporting
• Gestion et imputation analytique des factures fournisseurs, interface en fin de mois avec les services financier
• Responsable approvisionnements et stocks Boutique Lido : réassorts, créations articles griffés et inventaires
2003 - 2008 : ASSISTANTE DIRECTION GENERALE & SERVICES GENERAUX chez Lido De Paris Cabaret, Paris
• Suivi des dépenses & achats : optimisation des coûts et des fournisseurs, suivi enveloppes budgétaires chantiers
• Suivi maintenance technique : calendrier interventions, conformité, révision contrat, résiliation
• Gestion du spectacle enfants : vente, réservation, billetterie…
1990 - 2003 : ASSISTANTE MARKETING chez Lido De Paris Cabaret, Paris
• Lancement de la nouvelle identité visuelle : création des supports commerciaux, publicitaires, administratifs
• Mise en place d’actions spéciales (promo, mailings…), gestion budget
• Assistance à la création de la Boutique (produits griffés) - VAD
• Gestion des achats produits promotionnels (commande, livraison, stocks…)
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Préparer une réunion - Accueil physique et téléphonique - Coordonner un événement - Transmettre de l'information - Gérer des déplacements - Faire face aux imprévus - Anticiper les besoins - Capacité de synthèse et d'analyse
Achats
Gestion de stocks et de commandes - Gestion administrative des contrats - Mise à jour base de données - Maîtrise des coûts
Services Généraux
Gestion et suivi de dossiers techniques/projets - Organiser/réceptionner des livraisons - Relations fournisseurs, prestataires, sous-traitants - Gestion des fournitures et équipements divers
Centres d'intérêts
Sportive régulière et assidue
Danse de salon en couple
Cuisine
Membre (secrétaire) du bureau d'une petite copropriété