Office Manager / Responsable Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2005 : Bac +2, Montigny-le-Bretonneux
BTS Assistante de Direction

2004 : Bac +2, Trappes
BAC STT Comptabilité-Gestion

07/2023 - 08/2023 : Assistante d'Equipe (poste de transition) chez Totalenergies, la Défence

10/2022 - 12/2022 : Office Manager (poste de transition) chez Solantis, Paris

05/2022 - 10/2022 : Office Manager (remplacement congé maternité) chez Unow, Paris

04/2021 - 02/2022 : Office Manager chez Preligens, Paris

03/2021 - 04/2021 : Office Manager (remplacement arrêt maladie) chez Stuart, Paris

2021 - 2023 : Gestionnaire de la Facturation Clients chez Codexa, Clichy

2019 - 2020 : Office Manager chez Grtgaz, Bois-Colombes

2018 - 2019 : Assistante de Direction chez Invest Ing Du Groupe Magillem, Paris

2018 - 2019 : Assistante de Direction chez Ferpection, Paris

05/2017 - 07/2017 : Assistante Commerciale chez Flam Nordic, Orléans

2017 - 2020 : Gestionnaire de Base de Données "Environnement" chez ;hop-cube (grenflex), Paris

2017 - 2018 : Assistante du Directeur Financier chez Azaled (jabmo), Paris

2013 - 2014 : Responsable de la Sous-Traitance chez Société Jaulin, Chilly-Mazarin

04/2012 - 05/2012 : Assistante Comptable chez Société Iss, Les Ulis

2012 - 2013 : Assistante Administrative chez Société Prb, Marcoussis

04/2011 - 12/2011 : Assistante de Direction chez Société Pro Btp, Malakoff

03/2009 - 04/2009 : Assistante Comptable-Chargée Relance Fournisseurs chez Société Nobilas, Les Ulis

01/2009 - 02/2009 : Assistante Polyvalente chez Société Nereides, Les Ulis

2009 - 2010 : Assistante Comptable chez Société Qualibris, Boulogne

09/2007 - 10/2007 : Aide-Comptable chez Société Beltoise Evolution, Trappes

08/2007 - 09/2007 : Assistante d’Agence chez Société Securitas, Montigny-le-Bretonneux

2007 - 2008 : Assistante Achats chez Société Varian Medical Systems, Buc

2006 - 2007 : Assistante Technique chez Société Yokogawa France, Jouy-en-Josas

2006 : Assistante Administrative chez La Poste, Montigny-le-Bretonneux

2005 - 2006 : ssistante Démarches Collectives d’accompagnement chez Cci De Montigny-le-bretonneux, Montigny-le-Bretonneux

2005 - 2006 : Assistante Pôle Environnement chez Chambre Des Commerces Et D’industrie De Versailles, Versailles

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, EBP, Sage, Ciel, AS 400

ASSISTANAT
Assistanat administratif classique : mailing, mise en forme de documents classiques et/ou techniques, scanne, classement des documents...
Gestion des fournitures et des consommables
Gestion du courrier : enregistrement + distribution
Gestion des agendas
Gestion des emails provenant de la Corée
Mise à jour informatique : des tableaux de suivi, des chronos, des masters....
Traitement des besoins internes des différents services : Comptabilité, Atelier, La Direction...
Gestion des contrats : traitement, saisie, suivi informatique, classement et archivage
Gestion des groupes Environnement-Qualité-Sécurité : dossier, convocation, suivi...
Gestion du déménagement de la société : organisation, suivi...
Organisation de réunions et de manifestations
Réorganisation du poste de travail
Gestion des déplacements : réservations voyage, réservations hébergement, locations diverses (véhicules ou matériels), préparation dossier
Gestion des sous-traitants : entretien, inscription, dossier, facturation, déplacements, litiges
Gestion des plannings chantier (engins seulement)

COMPTABILITÉ/FINANCE
Comptabilité (Fournisseur et/ou Client) : facturation, enregistrement des factures d'achat et de vente, d'avoir, des charges sociales, des notes de frais, des chèques et des
remises de chèques, relances Clients, pointage + lettrage, rapprochement bancaire, règlements (chèques, virements...)
Gestion des paies : enregistrement comptable, saisie des indemnités (panier repas, transports...) et des acomptes

COMMERCIAL
Gestion des achats : traitement des demandes, devis, commandes...
Gestion des demandes de la logistique : traitement des devis et des cotations (demandes + étude + validation), relances fournisseurs, mise à jour des fiches fournisseurs,
commandes...
Gestion du parc automobile, des téléphones portables : préparation des dossiers, attribution...

RESSOURCES HUMAINES
Gestion des dossiers du personnel : constitution, demandes auprès de la Préfecture, déclaration unique d'embauche à l'URSSAF, contrat de travail, avenant contrat de
travail, sécurité sociale, mutuelle, tickets restaurant (commande et distribution) et suivi
Gestion des soldes de tout compte : édition attestation ASSEDIC, certificat de travail et reçu de solde de tout compte, réception et transmission des chèques...
Gestion RH : réception et sélection des candidatures, recrutement (convocation et accueil des candidats), dossiers d'embauche
Onboarding/Offboarding

SERVICES GÉNÉRAUX
Déménagement/Aménagement
Suivi de chantiers
Gestion des locaux
Gestion de crises

Permis B