Objectif
Occuper un poste polyvalent et faire avancer l'entreprise qui m'intègrera.
Bonne maîtrise de la réception et émission d'appel.
Empathie auprès de la clientèle et satisfaction de cette dernière.
Par ailleurs, fermeté tout en restant correcte et polie bien sûr pour la relance des impayés si nécessaire.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région , dans le Bâtiment, le Bâtiment second oeuvre.
Formations
2013 : Bac +2, 92000, Nanterre
Validation des acquis de l'expérience
Expériences professionnelles
04/2021 - 03/2023 : Assistante de Direction chez France Menuiseries, 75016, PARIS
dont 4 mois en intérim
11/2020 - 03/2021 : Assistante dispatch en intérim chez Ris - Groupe Coburn Pour Delostal Et Thibault à Clichy.
10/2018 - 07/2020 : Assistante Technique chez Entreprise Granpas, Sartrouville - Croissy-Beaubourg
06/2018 - 10/2018 : Assistante Technique chez Intérim R2t Bâtiment Pour Entreprise Granpas, Sartrouville
2015 - 2018 : Assistante de Direction chez Ets Gerard & L, 92110, CLICHY
2006 - 2013 : Assistante Commerciale et aide comptable chez Sté Chapeau, Saint Ouen
2005 - 2006 : Chargée de Clientèle chez Sfr Cegetel
2002 - 2004 : Assistante commerciale chez Société Apie, LA GARENNE COLOMBES
2002 : Secrétariat polyvalent Option Paie chez Axa Conseil - Service Drh, LA DEFENSE
2000 - 2001 : Secrétaire-Assistante Service Clients chez Laboratoire Chefaro-ardeval, PUTEAUX
1999 - 2000 : Aide-Comptable chez Manpower, PUTEAUX
1998 : Secrétaire Sténo-dactylo chez Cabinet Clement, PARIS 8ème
1995 - 1996 : Secrétaire chez Camping Club De France, PARIS 7ème
1993 - 1994 : Secrétaire de Gérance chez Lamy, PARIS 15ème
1986 - 1993 : Secrétaire de Gérance chez G.f.f. Gestion, PARIS LA DEFENSE
1984 - 1986 : Secrétaire chez Manpower, COURBEVOIE
Langues
Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Access, AS 400, Batigest, Bureautique, Chorus Pro, Ciel, Everwin , Excel, Gmail, Google Agenda Planning, Internet, Microsoft Office, Outlook, Sage, Suite Office 365, Teamwiever, Word
Atouts et compétences
SECRETARIAT
✓Accueil téléphonique
✓Secrétariat classique
✓Règlement des litiges (livraisons)
✓Organisation réunion CE
✓Rédaction compte rendu CE
ASSISTANAT
✓Interface avec 3 chargés d'affaires
✓Planification Dépannage et rédaction de la feuille d'attachement pour le technicien
✓Planification chantiers et suivi jusqu'à facturation
✓Saisie congés sur la caisse des CIBTP
✓Déclaration annuelle PRO BTP et CI BTP
✓Préparation de réunions internes
GESTION
✓Vérification des notes de frais des ouvriers et rbt
✓Traitement de l'intéressement et participation des salariés
✓Rédaction de devis, factures et rapports de visites
✓Remboursements clients si nécessaire
✓Relances des impayés et remise en contentieux
✓Codification et saisie de factures
✓Règlement de factures Fournisseurs
✓Encaissement règlements clients
✓Remise d'éléments en vue de l'établissement des payes (types absences, primes panier, etc)
✓Saisie Grand Livre des dépenses et recettes en temps réel
✓Déclaration TVA et paiement en ligne
✓Paiement URSSAF
✓Saisie dans CIEL de toute la compta entreprise.
✓Saisie commandes clients sur SAGE avec transformation en factures et factures acomptes + factures fournisseurs pour suivi règlements
Ponctualité.
Assiduité.
Bonne orthographe.
Bonne rédaction.
Esprit de synthèse.
Attentive et consciencieuse.
Centres d'intérêts
Milieu associatif
Marche, balades.
vacances mer montage.
Natation.
Loisirs (lecture, ciné, théâtre)
Interaction avec enfants et animaux.