PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Candidat Assistante De Direction
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Hajar T. - Né en 1998
94500 Champigny-sur-marne
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2311300711

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2018 : Bac +2, Nogent-sur-Marne
BTS Assistante de Manager
2017 : Bac +2, Le Perreux-sur-Marne
BTS Comptabilité Gestion
2016 : Bac +2, Chennevières-sur-Marne
Baccalauréat professionnel Gestion administration

Expériences professionnelles

2022 - 2023 : Assistante de Direction chez Paris Est Marne Et Bois, Joinville-le-Pont
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction
• Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Organisation des conseils de Territoire
• Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance
2022 : Assistante de Direction chez Afg Autisme, Paris
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, organisation du planning d'intégration)
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
• Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail
• Gestion d'un portefeuille paies, vérification de l'exactitude des données, édition des bulletins et mise sous pli
• Suivi des visites médicales et des prises de rendez-vous avec la médecine du travail conformément aux échéances réglementaires
• Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte
2021 - 2022 : Assistante administrative chez Bge Adil, Paris
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des stocks et fournitures de bureau
• Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe
• Gestion des tâches administratives et budgétaires : devis, facturation, comptabilité, RH
2020 - 2021 : Assistante administrative chez Btp Alliance Gaz, Maisons-Alfort
• Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients
• Création de dossiers prime'energie (aide éco-responsable)
• Suivi des éléments de facturation
2020 : Gestionnaire administrative chez Klesia, Paris
• Étude de dossier de pré-retraite
• Gestion des congés de fin d'activités des chauffeurs routiers
2019 - 2020 : Assistante Administrative chez Nicollin, Champigny-sur-Marne
• Planification des plans de tournée des éboueurs
• Commande d'équipements des ripeurs
• Envoi des contrats d’intérim
2017 - 2019 : Assistante de Direction chez Franfinance, Rueil-Malmaison
• Suivi et contrôle du budget
• Statistiques hebdomadaires
• Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks)
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement

Langues

Arabe (Oral : moyen / Ecrit : avancé)

Atouts et compétences

• Méthodes de planification
• Gestion administrative
• Gestion des priorités et gestion du temps

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

• Voyages : Tanzanie, Namibie, Égypte, Maroc
• Secouriste pour la Croix Rouge
• Mode
• Musique

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Hajar T.
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