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Stéphanie M. - Née en Avril 1975
95490 Vauréal
20 ans d'expérience
Réf : 2312081307
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2016 : Formation, Rennes
Formation Maitre Crêpier
Formation Maitre Crêpier
2015 : Formation
Formation In design
Formation In design
2011 : Formation
Assertivité, maîtrise de soi (Cegos) - 3 jours
Assertivité, maîtrise de soi (Cegos) - 3 jours
2008 : Formation
Formation "Assistante Ressources Humaines" (Cegos) - 6 jours
Formation "Assistante Ressources Humaines" (Cegos) - 6 jours
2008 : Formation
Formation "Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités" (Cegos) - 3 jours
Formation "Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités" (Cegos) - 3 jours
2008 : Formation
Formation continue d’anglais (Berlitz)
Formation continue d’anglais (Berlitz)
2005 : Formation
Formation "Supply Chain" (Cegos) - 6 jours
Formation "Supply Chain" (Cegos) - 6 jours
1996 : Bac Pro
Bac Professionnel bureautique et secrétariat
Bac Professionnel bureautique et secrétariat
1994 : BEP
BEP bureautique et secrétariat
BEP bureautique et secrétariat
Expériences professionnelles
06/2023 - à ce jour : Assistante de Direction, RH & Office Manager chez Sodimate Equipment & System, CORMEILLES EN PARISIS
• Assistante de direction - organisation évènements, être le relais auprès de la direction et faciliter la communication transverses, suivi des commandes filiales, expéditions et facturations
• Assistante RH ( gestion des alternants et des salariés -enregistrements et suivis auprès de l’OPCO , DPAE, Livret accueil, suivi médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formation, suivi parc véhicule
• Office Manager - gestion bâtiment ( alarme, portail, espaces verts, recyclage, suivi de travaux divers : électricité-chauffage-plomberie-bardage-aménagement bureau
• Assistante de direction - organisation évènements, être le relais auprès de la direction et faciliter la communication transverses, suivi des commandes filiales, expéditions et facturations
• Assistante RH ( gestion des alternants et des salariés -enregistrements et suivis auprès de l’OPCO , DPAE, Livret accueil, suivi médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formation, suivi parc véhicule
• Office Manager - gestion bâtiment ( alarme, portail, espaces verts, recyclage, suivi de travaux divers : électricité-chauffage-plomberie-bardage-aménagement bureau
2022 - 2023 : Assistante Technique chez Convergence Ingenierie En Restauration Et Services, LE PECQ
• Suivi et mise à jour du planning (Audits)
• Relecture et mise en forme de documents et présentation PPT pour les équipes conseils, ingénierie
• Création des enquêtes en lignes, analyse et présentation des résultats (Survey Monkey)
• Réalisation de Zone de Chalandise
• Support des équipes (mise en forme des DPGF, cahier des charges, divers docs techniques, aides ponctuelles outils informatiques, Etc.)
• Marché public (réalisation des dossiers administratifs et technique pour les Appels d’offres)
• Suivi et mise à jour du planning (Audits)
• Relecture et mise en forme de documents et présentation PPT pour les équipes conseils, ingénierie
• Création des enquêtes en lignes, analyse et présentation des résultats (Survey Monkey)
• Réalisation de Zone de Chalandise
• Support des équipes (mise en forme des DPGF, cahier des charges, divers docs techniques, aides ponctuelles outils informatiques, Etc.)
• Marché public (réalisation des dossiers administratifs et technique pour les Appels d’offres)
2019 - 2022 : Gérante Restaurant Crêperie (Reconversion Professionnelle) chez Sarl Micles/restaurant Top Crep’, Saint Germain en Laye
Tenue et gestion de la crêperie dans sa totalité
Tenue et gestion de la crêperie dans sa totalité
2012 - 2019 : Assistante de direction CODIR Franchise Maladies Rares chez Sanofi Genzyme, Saint Germain En Laye
• Assistanat de direction Membres CODIR : gestion d'agenda, courriers, déplacements, compte rendu, préparation des dossiers, notes de frais, gestion des fournitures de l'équipe, suivi budget de la franchise + de l’équipe terrain
• Organisation d’événements : organisation réunions et séminaires (6 réunions par an de 40 personnes + réunions équipes terrains)
• Suivi des ventes : rapport des ventes journalier, compilation et retraitement pour envoie à la force de ventes 2 fois par semaines + mis en place d’un tableau de bord pour suivre les ventes VS le budget et la F0
• Organisation et supports à la force de vente - réalisation des contrats des PDS + déclaration au CNOM et processus liés à la DMOS, formation sur différents Outils et logiciels Outlook, MI, Excel selon le besoin - réalisation de documents supports) - Réalisation de cartons d’invitation dans In design
• Assistanat et relais auprès des Directeur des ventes (organisation de leur Réunion d’équipe)
• Assistanat de direction Membres CODIR : gestion d'agenda, courriers, déplacements, compte rendu, préparation des dossiers, notes de frais, gestion des fournitures de l'équipe, suivi budget de la franchise + de l’équipe terrain
• Organisation d’événements : organisation réunions et séminaires (6 réunions par an de 40 personnes + réunions équipes terrains)
• Suivi des ventes : rapport des ventes journalier, compilation et retraitement pour envoie à la force de ventes 2 fois par semaines + mis en place d’un tableau de bord pour suivre les ventes VS le budget et la F0
• Organisation et supports à la force de vente - réalisation des contrats des PDS + déclaration au CNOM et processus liés à la DMOS, formation sur différents Outils et logiciels Outlook, MI, Excel selon le besoin - réalisation de documents supports) - Réalisation de cartons d’invitation dans In design
• Assistanat et relais auprès des Directeur des ventes (organisation de leur Réunion d’équipe)
2008 - 2012 : Assistante de direction Ressources Humaines chez Genzyme Sas (laboratoire De Biotechnologie Américain), Saint Germain En Laye
• Assistanat de direction : gestion d'agenda, courriers, déplacements, compte rendu, préparation des dossiers, notes de frais, préparation de présentations Powerpoint en français/anglais, gestion des fournitures de l'équipe, suivi budget
• Organisation d’événements : organisation réunions et séminaires RH France et Europe, forum d’intégration
• Gestion complète du processus recrutement : staffing request , annonces, rendez-vous, lettre embauche, dossier salarié, suivi contrat, mise à jour PeopleSoft (référent pour la France), suivi courrier juridique et social, fiche de fonction, organisation forum d'intégration, etc.
• Gestion des cabinets de recrutement et agences d'intérim : négociation des prix, suivi facturation
• Gestion des campagnes Entretien d'Appréciation des Performances , Augmentation Salariale & Bonus Plan : création matrices de travail, retro-planning, organisation formations aide aux managers "comment conduire un EAP", mis à jour tableaux évolution des salariés, lien entre le comité de direction et la finance, etc.
• Support aux salariés sur l'utilisation de certains outils RH : E-trade (Stock Option et RSU), Intranet
• Responsable de l'Intranet RH : identification des besoins, organisation et animation des réunions et groupes de travail, création et mise à jour du contenu des pages
• Assistanat de direction : gestion d'agenda, courriers, déplacements, compte rendu, préparation des dossiers, notes de frais, préparation de présentations Powerpoint en français/anglais, gestion des fournitures de l'équipe, suivi budget
• Organisation d’événements : organisation réunions et séminaires RH France et Europe, forum d’intégration
• Gestion complète du processus recrutement : staffing request , annonces, rendez-vous, lettre embauche, dossier salarié, suivi contrat, mise à jour PeopleSoft (référent pour la France), suivi courrier juridique et social, fiche de fonction, organisation forum d'intégration, etc.
• Gestion des cabinets de recrutement et agences d'intérim : négociation des prix, suivi facturation
• Gestion des campagnes Entretien d'Appréciation des Performances , Augmentation Salariale & Bonus Plan : création matrices de travail, retro-planning, organisation formations aide aux managers "comment conduire un EAP", mis à jour tableaux évolution des salariés, lien entre le comité de direction et la finance, etc.
• Support aux salariés sur l'utilisation de certains outils RH : E-trade (Stock Option et RSU), Intranet
• Responsable de l'Intranet RH : identification des besoins, organisation et animation des réunions et groupes de travail, création et mise à jour du contenu des pages
2005 - 2008 : Analyste logistique chez Genzyme Sas (laboratoire De Biotechnologie Américain), Saint Germain En Laye
2001 - 2005 : Assistante clientèle division LSD chez Genzyme Sas (laboratoire De Biotechnologie Américain), Saint Germain En Laye
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
• Bonne connaissance de l'environnement pharmaceutique
• Assistanat polyvalent (qualité, clientèle, RH, Franchise Opérationnel), Adaptabilité, Sens de l'écoute, Rigueur)
• Organisation d'événements (séminaires, réunions, forums)
• Gestion des fournisseurs (cabinets de recrutement et intérims, événementiels)
• Support administratif & commercial aux forces de ventes
• Assistanat polyvalent (qualité, clientèle, RH, Franchise Opérationnel), Adaptabilité, Sens de l'écoute, Rigueur)
• Organisation d'événements (séminaires, réunions, forums)
• Gestion des fournisseurs (cabinets de recrutement et intérims, événementiels)
• Support administratif & commercial aux forces de ventes
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
• Natation, marche, VTT
▪ Cinéma, cuisine, jardinage, loisirs créatifs
▪ Cinéma, cuisine, jardinage, loisirs créatifs
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Stéphanie M.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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