Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Claire L. - Née en 1989
77100 Meaux
5 ans d'expérience
Réf : 2312130743
Assistante De Gestion
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2020 : Bac +5, Paris
Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Assistante de gestion
Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Assistante de gestion
2016 : Bac +5, Etats Unis
Certificat de niveau B2, anglais
Certificat de niveau B2, anglais
2010 : Bac +2, Château-Thierry
BTS hôtellerie restauration, option mercatique et gestion hôtelière
BTS hôtellerie restauration, option mercatique et gestion hôtelière
2007 : Bac +2, Villers-Cotterêts
Baccalauréat sciences économiques et sociales
Baccalauréat sciences économiques et sociales
Expériences professionnelles
05/2022 - à ce jour : Gestionnaire administration des ventes chez Eiffage Immobilier, Vélizy-Villacoublay
Gérer les contrats de réservations :
Préparer le contrat de réservation électronique
Effectuer la validation Eiffage et s’assurer de la conformité des contrats de réservation en lien avec les procédures
Suivre les virements des dépôts de garantie
Mettre en place le recommandé électronique pour l'ensemble des programmes
Gérer les désistements de réservation
Classer les dossiers sur nos outils de gestion
Gérer les appels des fonds :
Suivre le calendrier des appels de fonds de l’ensemble des programmes
Échanger avec les équipes programmes pour obtenir les attestations d'avancement des travaux
Préparer et transmettre les courriers aux clients
Saisir les encaissements et préparer les relances clients
Gérer les contrats de réservations :
Préparer le contrat de réservation électronique
Effectuer la validation Eiffage et s’assurer de la conformité des contrats de réservation en lien avec les procédures
Suivre les virements des dépôts de garantie
Mettre en place le recommandé électronique pour l'ensemble des programmes
Gérer les désistements de réservation
Classer les dossiers sur nos outils de gestion
Gérer les appels des fonds :
Suivre le calendrier des appels de fonds de l’ensemble des programmes
Échanger avec les équipes programmes pour obtenir les attestations d'avancement des travaux
Préparer et transmettre les courriers aux clients
Saisir les encaissements et préparer les relances clients
2022 : Attachée de direction chez Aloc-audiovisuel, Boulogne Billancourt
Gestion des contrats de location du devis à la facturation
Comptabilité quotidienne jusqu'au rapprochement bancaire
Gestion administrative de la société et du personnel
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion des contrats de location du devis à la facturation
Comptabilité quotidienne jusqu'au rapprochement bancaire
Gestion administrative de la société et du personnel
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
2021 - 2022 : Responsable conciergerie chez Nestlé En France, Paris
Gestion du centre de bien être
Gestion des demandes courantes des employés Nestlé ( pressing, course de proximité, réservations diverses, demandes de place en crèche, recherche d'employés de service : nourrice, femme de ménage, aide aux devoirs. .. )
Gestion de la mini boutique ( ventes de divers produits : cadeaux, wonderbox, produits La poste...)
Gestion des animations ( pop up store, concerts, animations sportives et culturelles...)
Gestion du centre de bien être
Gestion des demandes courantes des employés Nestlé ( pressing, course de proximité, réservations diverses, demandes de place en crèche, recherche d'employés de service : nourrice, femme de ménage, aide aux devoirs. .. )
Gestion de la mini boutique ( ventes de divers produits : cadeaux, wonderbox, produits La poste...)
Gestion des animations ( pop up store, concerts, animations sportives et culturelles...)
2021 : Assistante des flux administratifs et moyens généraux (Agent territorial) chez Grand Paris Seine Ouest, Meudon
Gestion des Flux entrants / sortants (courriers, mails, centre d’appel…)
Rédiger des courriers type en garantissant le processus de circuit de signature
Création de publipostages et mises sous pli
Mise sous parapheur avec une vigilance accrue pour les élus territoriaux
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, constitution et reproduction de dossiers
Suivi administratif des dossiers et des commissions, bureaux
Gestion des agendas des directions
Gestion des Flux entrants / sortants (courriers, mails, centre d’appel…)
Rédiger des courriers type en garantissant le processus de circuit de signature
Création de publipostages et mises sous pli
Mise sous parapheur avec une vigilance accrue pour les élus territoriaux
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, constitution et reproduction de dossiers
Suivi administratif des dossiers et des commissions, bureaux
Gestion des agendas des directions
2019 - 2020 : Assistante du personnel grand export chez Ponticelli Frères, Emerainville
Billetterie (réservation vols internationaux, trains, locations de voiture, chambres d’hôtel)
Gestion des visas internationaux
Gestion du planning de formation/visites médicales
Gestion des notes de frais
Billetterie (réservation vols internationaux, trains, locations de voiture, chambres d’hôtel)
Gestion des visas internationaux
Gestion du planning de formation/visites médicales
Gestion des notes de frais
2017 - 2019 : Première de réception ( Room controller ) chez Magic Circus Disneyland
Accueil des clients, check in/out, standard, conciergerie
Traitement des réservations individuelles ; - Billetterie Disney et événements + SPA - Régularisation facturation agences et OTA
Suivi des no-shows, lates cancelations, réservations booking.com APR
Vente + Suivi des Mise en place VIP, birthday package, EVJF et honey moon
Mise en place de procédures + Formation collaborateurs
Gestion des plaintes
Autre fonction occupée : Green member : responsable du développement durable
Front Office
Accueil des clients, check in/out, standard, conciergerie
Traitement des réservations individuelles ; - Billetterie Disney et événements + SPA - Régularisation facturation agences et OTA
Suivi des no-shows, lates cancelations, réservations booking.com APR
Vente + Suivi des Mise en place VIP, birthday package, EVJF et honey moon
Mise en place de procédures + Formation collaborateurs
Gestion des plaintes
Autre fonction occupée : Green member : responsable du développement durable
Front Office
Langues
Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : avancé)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
Relation client
Suivi commercial, ADV
Facturation et petite comptabilité
Gestion administrative
Gestion d'agenda
Suivi commercial, ADV
Facturation et petite comptabilité
Gestion administrative
Gestion d'agenda
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Claire L.
Localisation géographique du candidat
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