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Murielle J. - Née en 1969
95400 Villiers-le-bel
32 ans d'expérience
Réf : 2312141440
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1989 : Bac +2
BTS Action Commerciale
BTS Action Commerciale
1987 : Bac +2
BAC G1 (Techniques Administratives de Secrétariat)
BAC G1 (Techniques Administratives de Secrétariat)
Expériences professionnelles
04/2016 - à ce jour : Assistante de Direction et de Projet - Direction des Systèmes d’Information - DSI chez Etablissement Français Du Sang, La Plaine Saint-Denis
Assistanat du D.S.I., des 10 chefs de projet et de l’ensemble de la D.S.I. (49 personnes + 30 prestataires) :
Interface avec le DSI, les Chefs de projet siège ; les 17 Directeurs régionaux ainsi que les divers intervenants extérieurs
Rédaction et mise en forme de courriers tant postaux qu’électroniques,
Organisation réunions, séminaires, rendez-vous
Organisation ; gestion des déplacements et suivi factures
Organisation des Comités de Coordination du projet U et rédaction des comptes rendus
Saisie et suivi par planning des congés sous Excel
Suivi des demandes d’achats, des bons de commandes et factures correspondantes (tableau de bord sous Excel), diffusion de l’information (emails ; courriers interne / externe), gestion agendas
Logistique DSI (incluant achat de fournitures administratives)
Recrutement d’assistantes intérimaires et tutrice de deux personnes en contrat de professionnalisation
Filtrages téléphoniques, accueil des visiteurs
Assistanat du D.S.I., des 10 chefs de projet et de l’ensemble de la D.S.I. (49 personnes + 30 prestataires) :
Interface avec le DSI, les Chefs de projet siège ; les 17 Directeurs régionaux ainsi que les divers intervenants extérieurs
Rédaction et mise en forme de courriers tant postaux qu’électroniques,
Organisation réunions, séminaires, rendez-vous
Organisation ; gestion des déplacements et suivi factures
Organisation des Comités de Coordination du projet U et rédaction des comptes rendus
Saisie et suivi par planning des congés sous Excel
Suivi des demandes d’achats, des bons de commandes et factures correspondantes (tableau de bord sous Excel), diffusion de l’information (emails ; courriers interne / externe), gestion agendas
Logistique DSI (incluant achat de fournitures administratives)
Recrutement d’assistantes intérimaires et tutrice de deux personnes en contrat de professionnalisation
Filtrages téléphoniques, accueil des visiteurs
2007 - 2016 : Assistante de Direction Agence Comptable Principale - ACP chez Etablissement Français Du Sang, La Plaine Saint-Denis
Tenue d’agenda - Organisation de réunions - mise à jour de rapports
SAP - validation fournisseurs
Vérification auprès de la SFAC et la SCRL de la validité des fournisseurs
Travail en équipe avec les acheteurs nationaux
Tenue d’agenda - Organisation de réunions - mise à jour de rapports
SAP - validation fournisseurs
Vérification auprès de la SFAC et la SCRL de la validité des fournisseurs
Travail en équipe avec les acheteurs nationaux
1996 - 2006 : Assistante Commerciale au service emploi chez Le Journal Le Parisien, Saint-Ouen
Prise de contact avec les employeurs
Envoi des CV après sélection aux employeurs
Vérification auprès de la SFAC et la SCRL des futures annonces
Validation des impressions dans le journal de l’emploi
Prise de contact avec les employeurs
Envoi des CV après sélection aux employeurs
Vérification auprès de la SFAC et la SCRL des futures annonces
Validation des impressions dans le journal de l’emploi
1995 - 1996 : Télé prospectrice chez Société Gmi (groupe Immobilier Saint Denis)
1990 - 1995 : Secrétaire service Inspection et Tutelle chez Chambre Syndicale Des Banques Populaires
1990 : Secrétaire au service Formation/Ecole chez Société Siemens Sa
1989 : Secrétaire au service juridique chez Direction Interdiocesaine Du Monde Scolaire Et Universitaire
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Word, Excel, Outlook, Sap, Sage
Atouts et compétences
Organisée
Rigoureuse
Polyvalente
Rédactionnel courant
Discrète
Autonome
Disponible
Réactive
Fiable
Bon relationnel
Rigoureuse
Polyvalente
Rédactionnel courant
Discrète
Autonome
Disponible
Réactive
Fiable
Bon relationnel
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Murielle J.
Localisation géographique du candidat
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