Assistante De Direction Travaux

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2003 : Bac +2
B.T.S. Assistant Secrétaire Trilingue (français/anglais/espagnol)

2015 - à ce jour : Assistante de Direction chez Lefort Menuiserie Et Construction, BOIS-ENNERY

2012 - 2013 : Assistante Programme chez Essec, CERGY

2010 - 2011 : Assistante Commerciale chez Altrad, ERAGNY SUR OISE

2007 - 2009 : Assistante Administrative et Commerciale chez Ultec, COLOMBES

2003 - 2006 : Secrétaire de Bureau d'études + Secrétaire d'URD chez Sagem, ERAGNY SUR OISE

Espagnol (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire)

Assistanat Administratif
Secrétariat et assistanat courant
Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Prendre les RV
Créer et suivre les dossiers chantiers
Maîtriser le pack office + pratiquer divers logiciels de gestion commerciale et administrative (actuellement BATIGEST CONNECT)
Détecter et répondre administrativement aux appels d'offres
Interface quotidien avec le cabinet comptable: trier et envoyer des factures clients et fournisseurs, émettre les règlements, relancer les factures non réglées, émettre les avoirs
Relations avec les banques, les assurances, les avocats, les organismes divers…
Assurer la confidentialité des informations traitées et communiquées
Organiser les élections du personnel
Suivre les dossiers de formation des salariés
Tenir à jours les documents et affichages obligatoires de l'entreprise
Préparer les dossiers de renouvellement QUALIBAT

Assistanat de Direction travaux
Saisir et mettre en page les devis, factures, situations d'avancement mensuelles, DGD
Gérer les contrats de sous-traitance, avenants, les paiements directs
Gérer les cautions bancaires
Collecter les informations en vue de l'établissement des PPSPS, DOE et autres dossiers
Suivre la flotte automobile et engins de l'entreprise (contrôles techniques, VGP, assurances, révisions, contraventions…)
Assurer la rédaction et la transmission des informations de la société
Suivre les entrées et sorties des salariés de l'entreprise, (rédiger le contrat de travail, DUE, carte BTP, mutuelle,)
Assistanat RH: Gérer les absences, maladies, congés, accidents du travail, visites médicales
Suivre les heures des salariés et transmettre les éléments / variables de paie au cabinet comptable
Rédiger des courriers variés à la demande de la direction
Gérer toutes les demandes diverses de la Direction en les hiérarchisant selon leur caractère d'urgence ou priorité
Sens des responsabilités, Autonomie, Rigueur, Capacité d'adaptation