PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Nathalie G. - Née en 1973
94290 Villeneuve-le-roi
28 ans d'expérience
Réf : 2401091358

Assistante De Direction/Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

1995 : Bac +3, Choisy-le-Roi
Licence : DEGRE DE COMPTABILITE
1-2-3
1993 : Bac +3, Orly
Baccalauréat profesionnel :
BUREAUTIQUE OPTION SECRETARIAT
1991 : Bac +3, Vitry-sur-Seine
BEP - CAP : COMMUNICATION
ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT

Expériences professionnelles

06/2016 - à ce jour : Assistante Administrative chez Bnp Paris Realestate, BOULOGNE BILLANCOURT
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents,
saisie informatique, travaux de numérisation, classement et
archivage des pièces.
•
• Saisie et édition des factures sur MENUPRO.
Apprentissage rapide de nouveaux processus, programmes et
matériel pour optimiser la performance professionnelle.
•
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord,
relances téléphoniques et/ou par mail pour obtenir les
paiements et les documents manquants.
•
Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi
d'activité.
•
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux
différents services
01/2005 - 06/2016 : Assistante Technique chez Bnp Paris Realestate, ISSY LES MOULINEAUX
Réception des demandes clients et planification des
interventions, points d'activité auprès du responsable.
•
Réalisation de comptes-rendus de chantiers, des ordres de
service, avenants, attestations d'appel de fonds.
•
Traitement des documents administratifs liés aux chantiers (DOE,
fiches produits, modes opératoires), préparation des réunions de
chantiers.
•
Recueil des pièces et montage des dossiers travaux, classement
et archivage des documents (physique et informatique).
•
• Assurer le classement sur la GED et le CRM
• Planification des réunions de chantiers
• Rédaction des courriers
• Interface entre le conducteur travaux et les entrepreneurs
09/2001 - 09/2004 : Assistante Technique chez Mg Peinture, IVRY SUR SEINE
Réception des demandes clients et planification des
interventions, points d'activité auprès du responsable.
• Facturation clients et relance
• Accueil téléphonique et visiteurs
• Réalisation de devis
09/1995 - 07/2000 : Assistante commerciale chez Holding S & H, LA VARENNE SAINT HILAIRE
Etablissement des dossiers d'appels d'offres public et privé.
• Mise en forme de documents commerciaux et techniques
Réception des appels entrants, réponse aux demandes de
renseignements et prise des messages.
•
Traitement des courriers : envoi et réception, distribution aux
différents services.
• Assurer le classement
09/1994 - 07/1995 : Secrétaire en Alternance - Contrat d'apprentissage chez Forget Formtation, BONNEUIL SUR MARNE
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des
pièces, archivage, saisie informatique.
•
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et
orientation.
•
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau,
commandes et suivi des stocks.
•
Préparation du courrier sortant : prise en charge des
affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
•
• Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.

Langues

Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : débutant), Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

ASSISTANTE DE DIRECTION/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Cinéma
• Lecture
• Natation
• Badminton
• Randonnée

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Nathalie G.
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